Как стать поставщиком «Золотого яблока»

Что нужно знать потенциальным поставщикам, которые хотят работать с «Золотым яблоком»? Какие требования и условия выставляет торговая сеть по отношению к потенциальным контрагентам? К чему нужно быть готовым предпринимателям? Разбираем условия попадания товара на полки этого ритейлера.

«Золотое яблоко» — парфюмерно-косметическая сеть магазинов. Начала развиваться на Урале ещё в 1996 году, в 2004-м открыла первую точку в формате супермаркета, а в 2017-м вышла на московский рынок.

Специализируется на продаже линейки парфюмерных товаров: от люксовых брендов до массмаркета). Входит в тройку лидеров по обороту в России в данном сегменте.

Базовые требования к поставщикам «Золотого яблока»

Особое внимание торговая сеть уделяет новым локальным российским брендам, делающих акцент на натуральности своей продукции. При успешном начале сотрудничества сеть помогает своей аудитории и покупателям узнать об этих брендах и достаточно активно инвестирует в маркетинг.

Запросы на сотрудничество принимает отдел коммерции «Золотого яблока» на сайте компании. Чтобы отправить предложение, нужно будет указать категорию продукта, название бренда, отметить представленность в других парфюмерных сетях, поделиться ссылками на сайт и соцсети бренда, а также оставить контакты для связи.

Отбор поставщиков идёт с учётом закупочной политики «Золотого яблока». Публично известно о следующих базовых требованиях, которые каждый потенциальный поставщик «Золотого яблока» должен принять во внимание перед отправкой коммерческого предложения.

1. Наличие юрлица: ООО, ИП и других форм, разрешённых законодательством РФ.
2. Наличие разрешения на осуществление продажи товара, в случае если необходимость наличия данного разрешения предусмотрена действующим законодательство.
3. Если товары были ввезены на территорию РФ, то должно быть подтверждение легального ввоза этих товаров в Россию.
4. Качество товаров должно соответствовать требованиям санитарных, технических и всех иных применимых норм и стандартов Российской Федерации, Таможенного союза, ЕАЭС.
5. Цена товаров должна была не выше рыночного уровня цен приобретения другими Организациями аналогичных по качеству товаров.
6. Срок годности товара на момент его поставки составлял не менее: 2/3 от установленного срока годности товара. В противном случае Компания имеет право не принимать такой товар.

Не забыть про электронный документооборот

После рассмотрения КП, переговоров и заключение договора наступит время закупок и первых поставок. К этому моменту поставщик должен технически подготовиться. Потребуется заранее найти подходящего оператора электронного документооборота, поскольку «Золотое яблоко» использует в работе со своими контрагентами EDI (электронный обмен данными) и юридически значимый электронный документооборот.

Ритейлер использует EDI-сообщения:

• ORDERS («Заказ») – для отправки запроса на поставку в адрес поставщика
• ORDRSP («Ответ на заказ») – при обработке обратной связи от поставщика на запрос о поставке
• DESADV («Уведомление об отгрузке») – в начале процесса поставки для формирования закрывающих документов
• RECADV («Уведомление о приёмке») – для отражения фактически принятого товара от поставщика.

Это базовый набор сообщений, позволяющий быстро передавать важную бизнес-информацию, не обращаясь к телефонным звонкам и электронной почте. С их помощью «Золотое яблоко» ускоряет закупки и приёмку товара.

Кроме того, ритейлер применяет и электронные документы с юридической значимостью. В частности, речь идёт об УПД и УКД – универсальных передаточных и корректировочных документах, заменяющих счета-факты и акты. «Золотое яблоко» применяет УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП» — для неплательщиков НДС.

Универсальный передаточный документ помогает снизить издержки при обработке информации, поскольку многие реквизиты в первичном документе и счёте-фактуре повторяются. Используя УПД, компании могут оперировать одним документом вместо двух.

Как правило, для подключения к оператору ЭДО потребуется заключить договор, выбрать тариф, зависящий от количества документов, оформить электронную подпись. Работать можно в веб-интерфейсах платформ ЭДО при небольшом объёме данных.

Что говорят в самом «Золотом яблоке»

Мы собрали заявления представителей торговой сети, которые они делали в разное время, публично комментируя политику работы с поставщиками и особенности проведения закупок.

Денис Кондрашин, коммерческий директор :

— У параллельного импорта есть много минусов. Мы верим в замещение уходящих брендов новыми. С февраля 2022 года у нас появилось около 1 тыс. новых бьюти-брендов.

Анна Кошкина, генеральный директор Гендиректор «Золотого яблока» Анна Кошкина

— Сейчас наступает время, когда крупные западные концерны не будут привлекать внимание потребителей, а значит, они будут выбирать других производителей, которые будут с ними «разговаривать». И это вполне могут быть российские компании. Молодым российским брендам нужна поддержка со всех сторон: помощь в решении операционных вопросов, настройка производства и поддержка от ритейла. Мы в компании сейчас заводим максимально все новые бренды, а также помогаем своей аудитории узнать про них.