Создание УПД в системе Ediweb Docs

Откройте главное меню и перейдите в раздел «Документы» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню Ediweb ID

в главном меню выберите пункт «Создание документов» → «Структурированный документ (УПД)» (Рис. 2).

Рис. 2. Главное меню CorePlat

Откроется форма создания УПД «Титул продавца» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание УПД

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

  • Функция документа – СЧФДОП / ДОП / СЧФ
  • Номер УПД
  • Дата УПД
  • Валюта счёта
  • Реквизиты поставщика, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя
  • Платежно-расчетный документ
  • Документ-основание для отгрузки
  • Сведения о лице, передавшем груз
  • Транспортировка и сведения о передаче груза
  • Текстовая информация – дополнительные идентификаторы и их значение

Далее в форме «Строки документа» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 4).

Рис. 4. Строки документа

Откроется окно «Добавление строки». Заполните обязательные поля во вкладках «Данные продукта» и «Цена и налог» (Рис. 5).

Рис. 5. Добавление строки

Доступна автоматическая подгрузка данных по товару. Для этого нажмите «Выбрать из каталога» и с помощью фильтра выберите нужный товар (Рис. 6).

Рис. 6. Выбор товара из каталога

При необходимости заполните дополнительные данные, дополнительные информационные поля и таможенные декларации (если товар произведён не в России). Далее нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 7).

Рис. 7. Добавление товарной строки

Важно

Проверьте автоматически заполненные суммы.

После добавления всех товарных строк укажите область и основание полномочий подписанта (Рис. 8).

Рис. 8. Заполнение информации о подписанте

Поле «Область полномочий» может принимать значения:

  • 0 – лицо, ответственное за подписание счетов-фактур;
  • 1 – лицо, совершившее сделку, операцию;
  • 2 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление;
  • 3 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события;
  • 4 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактур;
  • 5 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур;
  • 6 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.

В случае, если выберите 0 – 4, система будет требовать указать два подписанта с вашей стороны.

Должность и ФИО подписанта система автоматически подгружает из сертификата эл.подписи при подписании УПД.

После указания всей информации нажмите кнопку «Создать» (Рис. 9).

Рис. 9. Создание УПД

УПД будет сохранён со статусом «Черновик». В этом статусе доступно редактирование документа (1). Для подписания и отправки УПД нажмите соответствующую кнопку (2) (Рис. 10).

Рис. 10. Созданный УПД со статусом «Черновик»

Откроется окно подтверждения доступа. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 11).

Рис. 11. Подтверждение доступа

В открывшемся окне выберите сертификат ЭП (Рис. 12).

Рис. 12. Выбор сертификата

УПД изменит статус на «Отправлен» (Рис. 13).

Рис. 13. УПД со статусом «Отправлен»

УПД со статусом «Отправлен» можно аннулировать, а также на основании него создать УКД и иУПД (Рис. 14).

Рис. 14. Функциональная панель

5 февраля 2024 г.