Создание ЭПЭ 5.01 «Титул клиента» на DropCat

Электронное поручение экспедитору – это документ для определения перечня и условий оказания услуг экспедитором в рамках договора.

Создание и отправка ЭПЭ 5.01 (Титул клиента)

Для создания ЭПЭ 5.01 (Титул клиента) откройте главное меню и выберите раздел «Создание документов» → «Электронное поручение экспедитору 5.01» (Рис. 1).

Откроется форма создания титула клиента ЭПЭ 5.01. Форма создания ЭПЭ 5.01 разделена на логические блоки: общая информация, стороны обмена, сведения по грузу (Рис. 2).

Общее (основная информация)

Во вкладке «Общее» указывается вся основная информация по поручению (Рис. 3).

Заполните следующие поля:

• Номер и дата поручения экспедитору
• Реквизиты заявки на транспортировку – при необходимости
• Реквизиты сопроводительных документов на груз – при необходимости
• Иные данные и оговорки – при необходимости

Стороны

Во вкладке «Стороны» указываются все стороны обмена, а также при необходимости дополнительные организации – наблюдатели.

Реквизиты Клиента автоматически заполняются реквизитами организации отправителя (Рис. 4).

Для указания Экспедитора нажмите «Выбрать» и выберите из списка партнёров (Рис. 5а-б).

Если блок подсвечивается красным цветом, в нём есть незаполненные обязательные поля. В этом случае перейдите в режим редактирования организации и внесите недостающую информацию.

При необходимости укажите дополнительную организацию в качестве наблюдателя (Рис. 6-а, б).

Укажите реквизиты договора транспортной экспедиции (Рис. 7-а,б).

Груз

Во вкладке «Груз» указывается информация о партиях груза и в отдельности о грузе, входящем в каждую партию, блок является обязательным для заполнения.

Укажите общую стоимость груза: объявленную или действительную (Рис. 8).

Перейдите к блоку «Партии», нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 9).

Откроется форма заполнения сведений о партии груза, форма «Добавление партии» поделена на логические блоки (Рис. 10).

В открывшемся окне в блоке «Описание» заполните обязательные поля, подсвеченные красным цветом (Рис. 11-а,б).

При необходимости укажите необязательные к заполнению сведения.

Во вкладке «Вес и габариты» указывается вес и габариты партии груза (Рис. 12).

Во вкладке «Транспорт и перевозка» укажите сведения об особенностях перевозки, в том числе адреса мест приёма и выдачи груза (Рис. 13-а,б).

При отсутствии норм перевозок и особых отметок указывается значение «Отсутствует».

Во вкладке «Груз» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 14).

Откроется форма заполнения сведений о грузе в составе партии, форма поделена на логические блоки (Рис. 15).

В открывшемся окне в блоке «Описание» заполните обязательные поля, подсвеченные красным цветом (Рис. 16).

При перевозке порожнего контейнера в поле «Отгрузочное наименование» указывается значение «Порожний контейнер».

Во вкладке «Вес и габариты» укажите вес и габариты груза в составе партии (Рис. 17).

Во вкладке «Маркировка и коды» заполните обязательные поля, подсвеченные красным цветом (Рис. 18).

При отсутствии маркировки груза указывается значение «Отсутствует».

При перевозки опасного груза укажите сведения о таком грузе во вкладке «Опасный груз» (Рис. 19-а,б).

Во вкладке «Дополнительные сведения» укажите, подлежит ли груз контролю в государственных системах (Рис. 20).

В случае, если груз подлежит контролю, нажмите кнопку «Добавить» в таблице (Рис. 21).

В открывшемся окне заполните обязательные поля, подсвеченные красным цветом, и нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 22).

После заполнения всех необходимых вкладок и полей формы «Добавление груза» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 23, 24).

Перейдите на следующую вкладку «Контейнеры» на форме «Добавление партии» (Рис. 25). 

При перевозке контейнера добавьте сведения о таком контейнере по кнопке «Добавить». В открывшемся окне заполните обязательные поля (Рис. 26).

Перейдите на следующую вкладку «Услуги и страхование» и заполните все обязательные поля (Рис. 27). 

После заполнения всех необходимых вкладок и полей формы «Добавление партии» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 28).

По кнопке «Создать» платформа DropCat создаст контейнер ЭПЭ 5.01 со статусом «Черновик» (Рис. 29, 30).

По документу доступны следующие операции (Рис. 31):

• Подписать;
• Отправить на подписание в Госключ;
• Редактировать;
• Сплит-просмотр документа;
• Печать;
• Экспорт документа;
• Обновить;
• Удалить.

При необходимости отредактируйте его, сохраните, затем подпишите по кнопке «Подписать» (Рис. 32).

В процессе потребуется разрешение на вызов плагина КриптоПро, нажмите кнопку «Да» (Рис. 33).

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП для подписания «Титула клиента».

После подписания УКЭП статус «Титула клиента» на несколько секунд становится «Регистрация в ГИС ЭПД» – Титул сохраняется в данном статусе, пока платформа не получит подтверждение от ГИС ЭПД. После подтверждения статус «Титула клиента» изменится на «Завершен», контейнер ЭПЭ 5.01 изменит статус на «Отправлен» (Рис. 34).