Работа с интеграционным модулем обычных форм на 1С Предприятие. ЭТрН

1. Начало работы: настройка модуля

Перед началом работы необходимо правильно настроить модуль. Этот раздел описывает общие настройки, настройки подключения и подписания, которые являются основой для всей дальнейшей работы.

1.1. Запуск модуля и общие настройки

Запустите 1С в режиме предприятия. Затем в верхнем меню выберите «Операции» → «Обработка» → «EdiWeb Обработка DropCat» (Рис. 1, 2).

Для начала откройте меню «Настройки» → «Открыть общие настройки». В открывшемся окне отобразятся основные общие настройки модуля.

Необходимый минимум для работы:

Настройки подключения: в этом разделе устанавливается адрес и тип подключения к платформе. По умолчанию используется адрес https://dapi.ediweb.ru/edi/api/v1.1/ и тип подключения API.

Логин и пароль для платформы являются общими для всех сторон обмена. Если у вас несколько юридических лиц, у них могут быть разные логины и пароли, либо они будут отличаться по ИНН.

Перейдите в меню «Настройки» → «Открыть индивидуальные настройки». В открывшемся окне отобразятся основные индивидуальные настройки модуля, которые привязаны к конкретному пользователю базы 1С и могут быть использованы, если конкретный пользователь базы работает, например: с прокси – серверами.

По умолчанию эти настройки не используются. Для работы модуля их заполнение необязательно.

1.2. Настройка подписания и загрузка МЧД

Раздел «Настройки подписания» содержит информацию о сертификате электронной подписи и подписанте. Эти данные критически важны для формирования юридически значимых документов (ЭТрН).

Выбор сертификата: в поле «Сертификат» выберите нужный сертификат из списка доступных для текущего пользователя ПК или сервера. Вы также можете просмотреть свойства сертификата, нажав кнопку просмотра рядом с полем.
Пароль к ключу: введите пароль от выбранного сертификата.
Тип ключа: обязательно выберите тип ключа. Для новых ключей это, как правило, Crypto-Pro GOST R 34.10-2012 Cryptographic Service Provider или Infotecs GOST 2012/512 Cryptographic Service Provider (если используется VipNet).
Настройка МЧД (машиночитаемой доверенности): в этом же разделе можно добавить и настроить МЧД. Это необходимо, если документы подписываются от имени физического лица, действующего по доверенности.
Загрузка МЧД: для загрузки МЧД можно выбрать файл в формате XML или ZIP-архив. Модуль сам определит и выделит из него XML-файл с информацией о доверенности.
Заполнение данных: если файл МЧД не загружается, данные можно заполнить вручную: указать фамилию, имя, отчество, должность подписанта и его ИНН.
Статус: при необходимости выберите область полномочий для передачи в документах.
1. Если работаете без МЧД;
2. Если работаете с МЧД.

Одна МЧД может использоваться для нескольких организаций. Если грузоотправитель и грузополучатель — это разные юридические лица, для каждого из них потребуется своя МЧД. Сертификат и доверенность указываются для каждой стороны обмена отдельно.

1.3. Настройка сторон обмена

В модуле необходимо настроить стороны обмена — юридические лица, от имени которых вы будете работать. Это могут быть грузоотправитель, грузополучатель и/или перевозчик.

Создание стороны обмена: Зайдите в справочник сторон обмена и создайте запись для каждого юридического лица, с которым планируете работать.
Заполнение данных: для каждой стороны обмена укажите:
- Логин и пароль для доступа к платформе (для вашей организации).
- Сертификат электронной подписи и МЧД (машиночитаемую доверенность).
- ИНН/КПП и другие реквизиты для идентификации.

Если одно юридическое лицо выступает в нескольких ролях (например, и как грузоотправитель, и как перевозчик), достаточно создать одну сторону обмена для этого юрлица. Для разных юрлиц создаются разные стороны обмена.

Дополнительные реквизиты: для стороны обмена, которая является перевозчиком, в дополнительных реквизитах можно заранее указать тип, грузоподъемность и вместимость транспорта. Тогда при создании заказ-заявки эти данные подставятся автоматически.

Пример заполнения стороны обмена для грузоотправителя (Рис. 3).

Пример заполнения сертификата в «Сторонах обмена» для грузоотправителя (Рис. 4).

Рис. 4. Стороны обмена. Добавление сертификата

Пример заполнения МЧД в «Сторонах обмена» для грузоотправителя (Рис. 5).

Пример загрузки МЧД в «Сторонах обмена» для грузоотправителя (Рис. 6).

МЧД можно загрузить как в формате XML, так и в виде.ZIP — Архива

2. Роль: Грузоотправитель

Это наиболее распространённая роль. Ваша задача — создать заказ-заявку и инициировать документооборот ЭТрН.

2.1. Создание заказ-заявки (ЭЗЗ)

В модуле перейдите в раздел создания «Заказ-заявка» (Рис. 7).

Заполните форму (Рис. 8):

Грузоотправитель: выберите сторону обмена, от имени которой вы работаете.
Перевозчик: укажите контрагента-перевозчика.
Адрес погрузки: обязательное поле.
Функция: выберите «Заказ» или «Заявка». Для «Заявки» потребуется указать договор.
Время подачи транспорта.
Транспорт: укажите тип, грузоподъёмность и вместимость.
Груз: заполните наименование, количество мест, массу. Длина, ширина, высота и объём желательны, но могут быть нулевыми.
Адреса доставки: можно добавить несколько адресов с разными грузополучателями.

После заполнения нажмите «Записать».

Для проверки корректности XML используйте кнопку «Действие с файлом» → «Проверить валидность XML».

Отправьте заказ-заявку на платформу, нажав кнопку «Отправить».

2.2. Создание ЭТрН на основании заказ-заявки

После того, как перевозчик подтвердит получение заказ-заявки, статус изменится на «Отправка подтверждена».
В списке заказ-заявок нажмите кнопку «Ввести на основании» (Рис. 9).
Выберите пункт создания «ЭТрН». Система автоматически создаст один или несколько документов ЭТрН (по количеству адресов доставки).
В созданном ЭТрН проверьте и при необходимости дополните данные:
1. Грузополучатель: Указывается вручную, если не был заполнен в заказ-заявке.
2. Информация о грузах, транспорте и водителе подтянется из заказ-заявки.
Сохраните документ.
Отправьте титул грузоотправителя (Титул 1) на платформу кнопкой «Отправить».

2.3. Отслеживание статуса

Для получения актуальных статусов по всем документам используйте кнопку «Обновить титулы ЭТрН» (или «Получить все входящие»).
Статусы загружаются и отображаются в списке документов.
При возникновении ошибок их можно посмотреть в журнале сообщений.

3. Роль: Транспортная компания (Перевозчик)

Ваша задача — обработать полученную заказ-заявку и отправить титулы перевозчика.

3.1. Работа с заказ-заявкой

После получения заказ-заявки от грузоотправителя откройте её.
Если вы согласны, сформируйте «Титул перевозчика» (Титул 2) в заказ-заявке.
Заполните данные:
1. Транспорт: Тип, марка, тип владения (для аренды/лизинга укажите основание).
2. Водитель: ФИО, ИНН, серия и номер водительского удостоверения.
3. Стоимость перевозки.
4. Ответственное лицо со стороны перевозчика (если не указано, подтянется из сертификата).
Сохраните и отправьте титул на платформу.

3.2. Отправка титулов ЭТрН

Титул 2 (Титул перевозчика, погрузка):

После получения от грузоотправителя ЭТрН с Титулом 1 нажмите «Обновить титулы ЭТрН».
Откройте полученный ЭТрН и перейдите в раздел «Титул погрузки».
Проверьте данные. Если есть замечания, укажите их.
Нажмите «Записать и отправить».

Титул 4 (Титул перевозчика, выгрузка):

Дождитесь, пока грузополучатель отправит Титул 3.
Откройте ЭТрН и перейдите в раздел «Титул выгрузки».
При необходимости укажите замечания.
Отправьте титул. После этого документооборот считается завершённым.

Дополнительные титулы (при необходимости):

Титул замены: для смены водителя или транспортного средства.
Титул переадресовки: для изменения маршрута или грузополучателя.

4. Роль: Грузополучатель

Ваша задача — подтвердить получение груза.

Нажмите «Обновить титулы ЭТрН», чтобы загрузить входящие документы.
Откройте ЭТрН и перейдите в раздел «Титул грузополучателя».
Заполните обязательные поля:
1. Тип операции: Полная приёмка, частичная приёмка или отказ.
2. Время прибытия и убытия.
3. Метод определения массы и количество мест.
4. При частичной приёмке скорректируйте данные о грузе.
5. При отказе укажите причину.
Нажмите «Отправить».

5. Дополнительные возможности и советы

5.1. Печатные формы

Из документа ЭТрН можно получить печатную форму в PDF-формате с подписями.

5.2. Работа с ошибками

Если при получении статусов возникает ошибка (например, «кривой запрос»), это может быть связано с проблемами на платформе, а не с вашим документом. Повторная отправка/получение обычно решает проблему.
Если титул не обрабатывается, попробуйте получить все входящие заново. Необработанные файлы не пропадают и будут обработаны при повторной попытке.

5.3. Автоматизация

Для регулярного обмена данными можно настроить фоновое задание, которое будет автоматически скачивать и обрабатывать входящие документы с заданной периодичностью (например, каждые 10 минут).

5.4. Важные нюансы

Копирование документов: При копировании ЭТрН копируется только основная информация, но не данные о грузах. Для тестирования это может быть неудобно.
Интеграция с 1С: Если настроена интеграция, данные о контрагентах, транспорте и водителях будут подтягиваться автоматически из вашей базы 1С.
Индивидуальные настройки: Для некоторых клиентов могут потребоваться доработки кода выгрузки (например, для передачи номеров заказов, УПД и т.д.).

6. Титулы и их последовательность

Для успешного завершения документооборота необходимо отправить титулы в правильном порядке:

Титул 1 (Грузоотправитель) → отправляет грузоотправитель.
Титул 2 (Перевозчик, погрузка) → отправляет перевозчик.
Титул 3 (Грузополучатель) → отправляет грузополучатель.
Титул 4 (Перевозчик, выгрузка) → отправляет перевозчик.

Дополнительно могут быть отправлены Титулы замены и переадресовки.

7. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1. Настройка и подключение

Нужно ли настраивать отдельную сторону обмена для каждой роли (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель), если это одно и то же юридическое лицо?

Нет, если одно юридическое лицо выступает в нескольких ролях, достаточно создать одну сторону обмена. Например, если ваш логистический центр является одновременно и грузоотправителем, и перевозчиком, отдельно заводить несколько сторон обмена для разграничения ролей не нужно. Для разных юридических лиц создаются разные стороны обмена.

Где указывать логин и пароль для доступа к платформе — в общих настройках или для каждой стороны обмена?

Логин и пароль указываются для каждой стороны обмена отдельно. У разных юридических лиц могут быть разные логины и пароли, либо они могут отличаться по ИНН. В общих настройках модуля логин и пароль не используются для работы с ЭТрН — это пережиток прошлых версий, и их лучше не заполнять.

Как загрузить МЧД (машиночитаемую доверенность) в модуль?

МЧД можно загрузить двумя способами:

Из файла: выберите файл в формате XML или ZIP-архив. Модуль сам определит XML-файл внутри архива и извлечёт из него информацию о доверенности.
Вручную: если файла нет, заполните данные вручную: фамилия, имя, отчество, должность подписанта и его ИНН.

Одна МЧД может использоваться для нескольких организаций. Если грузоотправитель и грузополучатель — разные юрлица, для каждого потребуется своя МЧД.

Что делать, если при проверке настроек модуль выдаёт ошибку «МЧД не найдено в реестре ФНС»?

Эта ошибка означает, что ваша доверенность не прошла проверку в реестре ФНС.

Проверьте:

Корректность заполнения ИНН подписанта и организации.
Актуальность самой МЧД (срок действия, статус в реестре).
Если всё заполнено верно, обратитесь в службу поддержки Ediweb для дополнительной проверки.

Можно ли использовать один сертификат для подписания документов от имени нескольких организаций?

Да, один сертификат может использоваться для нескольких организаций, если на нём выпущены соответствующие МЧД. При настройке стороны обмена вы выбираете сертификат и указываете доверенность, которая будет использоваться для подписания именно для этой стороны.

7.2. Работа с документами

Обязательно ли создавать заказ-заявку перед ЭТрН?

По умолчанию это не обязательно, но с 1 сентября 2026 года планируется сделать это обязательным требованием. В настройках модуля есть галочка, которая включает контроль обязательности заказ-заявки. Если она установлена, создать ЭТрН без завершённой заказ-заявки будет невозможно.

Как создать ЭТрН на основании заказ-заявки?

В списке заказ-заявок нажмите кнопку «Ввести на основании» и выберите создание «ЭТрН». Система автоматически создаст один или несколько документов ЭТрН — по количеству адресов доставки, указанных в заказ-заявке. Информация о грузах, транспорте и водителе подтянется автоматически.

Можно ли скопировать уже созданный ЭТрН для тестирования?

При копировании ЭТрН копируется только основная информация (стороны, реквизиты), но данные о грузах не копируются. Это связано с тем, что информация о грузах хранится в статусе документа, а не в самом документе. Для полноценного тестирования проще создать новый ЭТрН на основании заказ-заявки.

Как обновить статус конкретного ЭТрН, а не всех документов?

К сожалению, API платформы не позволяет запрашивать статус для одного конкретного документа — каждый статус имеет свой отдельный тип, и для получения полной информации потребовалось бы отправить десяток запросов. Поэтому модуль скачивает все входящие документы сразу, а затем пытается обработать их. Используйте кнопку «Обновить титулы ЭТрН» (или «Получить все входящие») для загрузки актуальных статусов по всем документам.

Где хранятся выгруженные XML-файлы?

XML-файлы выгружаются в стандартную временную папку 1С, которая доступна всегда. Указывать отдельную временную папку в настройках не обязательно.

Можно ли обновить статус только по одному документу, а не по всем?

Нет, API платформы не позволяет запрашивать статус для одного конкретного документа. Модуль скачивает все входящие документы сразу. Поэтому используйте кнопку «Обновить титулы ЭТрН» для загрузки актуальных статусов по всем документам

7.3. Ошибки и их устранение

При попытке получить входящие документы возникает ошибка 400 («кривой запрос»). Что делать?

Это ошибка на стороне платформы, а не вашего документа. Например, в запросе может некорректно формироваться символ (например, лишняя запятая). В таких случаях:

Повторите попытку получения входящих позже.
Если ошибка повторяется, обратитесь в поддержку Ediweb — это проблема в коде модуля, а не в ваших действиях.
Важно: документы при такой ошибке не зачитываются, они остаются на платформе и будут обработаны при успешном запросе.

Что делать, если титул отправлен, но статус не обновляется?

Проверьте последовательность действий:

Нажмите «Получить все входящие» — модуль скачает все доступные статусы с платформы.
Нажмите «Обработать входящее» — модуль сопоставит полученные статусы с вашими документами.
Если статус всё ещё не обновился, проверьте период в фильтре — если документ создан 18-го числа, а фильтр стоит на 19-е, он не будет отображаться.

Также учтите: если вы получили входящие файлы, созданные другим пользователем (например, на тестовом контуре), модуль не сможет их привязать к вашим документам — они так и останутся в списке необработанных.

Можно ли отправить титул повторно, если первая отправка прошла с ошибкой?

Лучше создать новый ЭТрН, чем пытаться повторно отправить старый. Если титул грузоотправителя уже сформирован и отправлен, дальнейший процесс идёт по стандартному сценарию. В документах со статусом «Ошибка» теперь можно вносить исправления и повторно подписывать и отправлять.

Почему при проверке валидности XML ошибок нет, а на платформе документ не принимается?

Проверка валидности в модуле проверяет только синтаксис XML. На платформе могут быть дополнительные проверки, например:

Наличие МЧД в реестре ФНС.
Корректность заполнения обязательных полей по формату cетей.
Соответствие данных (например, ИНН контрагента).

Рекомендуется всегда проверять логи ошибок после отправки — в них платформа присылает конкретные причины отказа.

7.4. Разное

Можно ли настроить автоматическое скачивание и обработку входящих документов?

Да, для этого в модуле предусмотрены фоновые задания. Вы можете настроить периодическое выполнение (например, каждые 10 минут) для автоматического скачивания и обработки входящих документов с платформы. В настройках фонового выполнения указывается период (например, только за текущий день или за вчера и сегодня) и действия (скачивание, обработка).

Можно ли получить печатную форму ЭТрН из модуля?

Да, из формы документа можно получить печатную форму в PDF-формате, в которой отображается вся информация по перевозке, включая подписи сторон.

Обязательно ли указывать водительское удостоверение в заказ-заявке?

Да, для заказ-заявки обязательно указывать и ИНН водителя, и серию/номер водительского удостоверения с датой выдачи. Это требование формата, и, хотя оно не очень удобно, обойти его нельзя. В отличие от заказ-заявки, в других документах (например, в ЭТрН) можно указать либо ИНН, либо водительское удостоверение.

Грузополучатель не фигурирует в заказ-заявке — как он попадёт в ЭТрН?

В заказ-заявке грузополучатель указывается только через адреса доставки. При создании ЭТрН на основании заказ-заявки система создаёт отдельный ЭТрН для каждого адреса доставки, но грузополучателя нужно указать вручную в созданном ЭТрН (если интеграция с 1С не настроена на автоматическое заполнение).

Что делать, если нужно передать дополнительные данные (номера заказов, УПД, пломбы и т.д.)?

Такие данные передаются через инфополя (информационные поля) в документах. Настройка заполнения этих полей выполняется индивидуально для каждого клиента программистом — универсального решения через интерфейс нет, так как у разных клиентов эти данные хранятся в разных документах и реквизитах 1С

8. Поддержка

Если у вас возникли вопросы или проблемы, обратитесь в службу поддержки Эдивеб. На сайте также доступны дополнительные статьи для каждой роли.

21 августа 2026 г.