Работа с МЧД на FactorPlat

Проверка номера СНИЛС в личном кабинете

Для работы с МЧД требуется добавление номера СНИЛС в профиле пользователя на FactorPlat.

Зайдите в личный кабинет на FactorPlat, откройте меню и перейдите в раздел «Профиль пользователя» (Рис. 1).

Проверьте на актуальность номер СНИЛС (Рис. 2).

Если СНИЛС указан некорректно, обратитесь в поддержку Эдивеб.

Добавление МЧД на FactorPlat

Создание МЧД формата 003

Откройте меню и перейдите в раздел «МЧД» (Рис. 3). 

Для добавления МЧД выберите раздел: «МЧД (Доверитель)» или «МЧД (Уполномоченный представитель)» и нажмите «Добавить» → «Создать МЧД 003» (Рис. 4).

Откроется форма создания МЧД. Заполните следующие поля (Рис. 5):

1. Внутренний номер доверенности – произвольный номер МЧД, который будете использовать в системе FactorPlat;
2. Период действия – дата действия должна быть позже текущей даты;
3. Дополнительные условия (Рис. 6):

• Передоверие – процедура передачи полномочий в МЧД. Лицо, получившее доверенные полномочия, может передать их другому лицу, указанному в МЧД. 
• Полномочия – индивидуальные / совместные;
• Безотзывная – значение «Отзыв возможен» по умолчанию.

4.    Блок «Доверитель» – лицо, которое передаёт право на совершение действий стороннему лицу, в том числе право подписывать документы за доверителя.

        4.1.    Юридическое лицо – заполните данные об организации из выписки ЕГРЮЛ;

        4.2.    Физическое лицо, действующее без доверенности – укажите данные о руководителе (Рис. 7):

• ИНН
• СНИЛС
• Должность
• Документ, подтверждающий полномочия – Устав организации (полное наименование)
• Дата рождения
• Контактный телефон
• Пол
• Гражданство

5.    Блок «Уполномоченный представитель» – добавьте данные о физическом или юридическом лице/ИП, которому передаётся право совершать действия от имени доверителя (Рис. 8а-г).

6.    Блок «Перечень полномочий» (Рис. 9):

• Тип полномочий: «Текстовое человекочитаемое полномочие».
• Текст полномочий: «Осуществлять следующие разрешенные действия от имени Участника, связанные с платформой FactorPlat по электронному документообороту на рынке факторинговых услуг (далее именуемое «Система»), управляемых Оператором Системы – ООО «Эдивеб» в рамках Регламента проведения операций электронного документооборота на платформе FactorPlat на рынке финансирования под уступку денежного требования (факторинг) и иными участниками Регламента (далее — «Регламент»): подписывать, в том числе при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи, любые Документы Системы, предусмотренные Регламентом с ООО «Эдивеб» и иными участниками Регламента; подписывать, в том числе при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи, документы по факторинговой деятельности: универсальные передаточные документы, акты сверки, уведомления на пени, счета, счета-фактуры, акты оказанных услуг, отчеты и расшифровки к ним; отменять Документы Системы в порядке, установленном Регламентом; подписывать и направлять любые иные технические и вспомогательные документы от имени Участника в рамках Регламента и Процедуры работы с электронными документами; просматривать, получать, и передавать Документы Системы; подписывать от имени Участника и направлять через Систему Оператору в соответствии с Регламентом Матрицу полномочий Представителя Участника, предусматривающую отдельные полномочия Представителя Участника, за исключением права подписания усиленной квалифицированной электронной подписью Документов Системы.».

После заполнения полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 10).

Созданный МЧД на платформе отображается со статусом «Получение номера», а номер доверенности будет иметь следующий вид: 00000000-0000-0000-0000-000000000000. В течение 5 минут будет происходить присвоение номера МЧД. Нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 11).

В МЧД отобразится присвоенный номер, статус изменится на «Черновик» (Рис. 12).

Подписание МЧД в кабинете руководителя организации

После создания МЧД требуется в личном кабинете руководителя организации подписать доверенность. При необходимости внесите изменения в МЧД, затем нажмите «Подписать» (Рис. 13).

Выберите сертификат ЭП руководителя организации, от которой формируете доверенность (Рис. 14).

Доверенность будет отправлена в ФНС для регистрации. Статус МЧД изменится на «Регистрация в ФНС», затем на «Ожидает ответа ФНС» (Рис. 15, 16). 

По завершению регистрации МЧД изменит статус на «Активный».

Добавление МЧД по номеру

Если ранее регистрировали в сторонней системе МЧД, по номеру можно загрузить доверенность на FactorPlat.

Добавить МЧД по номеру можно в личном кабинете любого сотрудника организации, но отображаться будет только в том личном кабинете, где указан СНИЛС, соответствующий данным СНИЛС в МЧД.

Для добавления МЧД выберите раздел: «Доверитель)» или «МЧД (Уполномоченный представитель)» и нажмите «Добавить» → «Добавить МЧД» (Рис. 17).

В поле «№ электронной доверенности в системе ФНС» укажите номер МЧД. «ИНН представителя» заполняется данными довренного лица. Затем нажмите кнопку «Добавить МЧД». МЧД подгрузится на платформу со статусом «Активный» (Рис. 18).

При выборе «Добавить МЧД с передоверием» в полях «Номер доверенности» необходимо указать номера всех МЧД из цепочки передоверия. Также необходимо заполнить данные ИНН доверителя и уполномоченного представителя по каждой из МЧД в цепочке. Затем нажмите кнопку «Добавить МЧД» (Рис. 19).

МЧД подгрузится на платформу со статусом «Активный».

Экспорт МЧД

Созданную МЧД можно экспортировать в XML-формате или архив МЧД с подписью. Для этого откройте нужный МЧД, нажмите «Другие действия» и выберите вариант экспорта (Рис. 20).

На жёсткий диск будет сохранён файл/архив МЧД.

Подписание документа

Процесс подписания документов схож со стандартным. При подписании документа сертификатом физлица, система предложит выбор доверенности. Выберите МЧД, на основании которой подписываете документ сертификатом ЭП физлица. Система произведёт проверку по СНИЛС сертификата ЭП и МЧД.

По завершению при просмотре документа проставится количество подписей и информация об МЧД.