Работа с интеграционным модулем управляемых форм на 1С Предприятие 8. ЭЗЗ

Роль Грузоотправителя

Для создания нового ЭЗЗ перейдите в документ-основание (например Реализация товаров и услуг) и на основании его выберите ЭЗЗ (Рис. 1).

Откроется окно создания «Заказ-заявки» (Рис. 2).

Заполните обязательные поля:

Тип ЭЗЗ: заказ или заявка. Если есть постоянный договор с перевозчиком, то нужно выбрать «Заявка» и ниже в реквизит «Договор» требуется указать нужный договор (Рис. 3).

Если постоянного договора нет, то выберите «Заказ», договор указывать не требуется.

Заполните реквизиты «Грузоотправитель» и «Перевозчик» – соответствующие контрагенты. По умолчанию подставляются автоматически из документа основания (Рис. 4).

Адрес подачи ТС – укажите адрес подачи машины для загрузки (Рис. 5).

Дата погрузки – укажите дату и время погрузки (Рис. 6).

ТС – указывается транспортное средство из справочника (по умолчанию из справочника Эдивеб). В документ переносятся данные требуемого ТС: грузоподъемность, вместимость, тип ТС (Рис. 7).

Метод определения массы груза – выберите из выпадающего списка (Рис. 8).

Маршрут – укажите маршрут с точками погрузки и выгрузки (Рис. 9).

Откроется форма заполнения маршрута. Заполните следующие данные (Рис. 10):

• Операция – выбирается «Погрузка» или «Выгрузка»
• Адрес – адрес точки погрузки или выгрузки
• Организация – указывается владелец точки погрузки. Указывается только для типа операции «Погрузка»

Ниже находится таблица с грузом. В ней укажите: груз, состояние груза, количество грузовых мест и ВГХ (длина, ширина, высота, объем, масса нетто и брутто) (Рис. 11).

Во вкладке «Иные получатели» при необходимости можете указать дополнительных участников (наблюдателей) (Рис. 12).

После заполнения всех данных можете отправить документ, нажав кнопку «Подписать и отправить», либо создать «Черновик», нажав на кнопку «Создать событие и закрыть» (Рис. 13).

После получения ответа на ЭЗЗ от перевозчика появится возможность на основании этого документа сформировать ЭТрН. Данная функция станет доступной, когда ЭЗЗ изменит статус на «Принят перевозчиком» (Рис. 14).

Для формирования ЭТрН нажмите кнопку «Создать ЭТрН». (Рис. 15).

Откроется форма создания ЭТрН, в котором уже будут находиться данные из ЭЗЗ.

Роль перевозчика

От роли транспортной компании нажмите кнопку «Обновить титулы ЭТРН». Отобразится входящий от грузоотправителя документ ЭЗЗ в статусе «Получен УИД» (Рис. 16).

Для оформления «Титула перевозчика» откройте документ «Электронный заказ заявка» и нажмите «Подтвердить или отклонить» (Рис. 17).

Откроется форма «Титула перевозчика» (Рис. 18).

Выберите «Подтверждение» или «Отказ». В случае отказа нужно заполнить только причину отказа (Рис. 19).

В случае подтверждения заполните обязательные данные:

Ответственный за перевозку – укажите ответственное лицо со стороны перевозчика (Рис. 20).

Водители – заполните данные о водителе (их может быть несколько) (Рис. 21).

Техника – укажите транспортное средство и прицеп (при его наличии) (Рис. 22).

Заполните стоимость перевозки без НДС, с НДС, ставку НДС. Валюту расчетов и порядок расчета (Рис. 23).

После заполнения всех полей нажмите «Записать и отправить». Документ подпишется и отправится грузоотправителю. На основной форме модуля документ окрасится в зеленый цвет и перейдет в статус «Принят перевозчиком» (Рис. 24).