Формирование универсального передаточного документа для сети «Монетка» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по ТС «Монетка» (ООО «Элемент-Трейд») выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 2).

Важно 

Сеть «Монетка» принимает УПД только с функцией «СЧФДОП». Формировать рекомендуется на основании RECADV. 

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3):

• Номер документа – номер УПД – должен содержать не менее трёх символов
• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Номер приёмки – номер «Уведомления о приёмке» (RECADV)
• Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV)

2.    В блоке «Грузоотправитель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 4-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 4-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 5):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Подписант» (Рис. 6):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 7).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными полями к заполнению являются (Рис. 8):

• Номер накладной
• Артикул покупателя
• Номер заказа

Важно 

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке количество товара по своему «Номеру ГТД» (3). После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Обновить» (4) (Рис. 9).

Если не заполнены поля «Сумма без НДС» и «Сумма с НДС», суммы рассчитаются автоматически на основании данных из полей «Цена с НДС», «Ставка налога» и «Количество». В случае автоматического заполнения проверьте суммы.

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 10).