F.A.Q. при работе с УПД для сети «Верный» на EDI Platform

УПД с какой функцией принимает «Верный»?

Торговая сеть использует УПД с функцией «СЧФДОП». Если передаёте признак маркировки, то формировать УПД нужно до фактической приёмки – на основании ORDERS. Если не передаёте признак маркировки, то после приёмки – на основании RECADV.

Если в систему не поступил RECADV от сети, обратитесь в поддержку Ediweb с указанием номера VID, который можно просмотреть в реестре неотфактурованных поставок в личном кабинете портала сети «Верный».

Период перехода на новый формат УПД?

На основании Приказа ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ торговая сеть переходит на новый формат УПД (ФНС 820).

На время переходного периода ТС «Верный» принимает УПД как текущего (ФНС 155), так и нового формата (ФНС 820).

При переходе на новый формат УПД дополнительное оповещение сети и провайдера не требуется. Требования к УПД для соответствия новому формату описаны в статье №1219.

Описание нового формата УПД для «Верного» можете просмотреть в статье №1075.

Что делать при обнаружении расхождений в УПД? Как исправить?

Исправления совершаются через выставление исправленного универсального передаточного документа (иУПД), либо универсального корректировочного документа (УКД).

Какие поля являются обязательными для заполнения?

В УПД должны быть заполнены поля:

  • В «шапке» документа (Табл. 1).
     
Табл. 1. Обязательные поля в «шапке» документа
Название поля Атрибут и пример заполнения Комментарии
Идентиф="отправитель" Значен="4607022169997" GLN отправителя
Идентиф="получатель" Значен="4640014349991" GLN получателя
Идентиф="НомНакл" Значен="Р0105056" Номер DESADV
Идентиф="ДтНакл" Значен="28.07.2017" Дата DESADV
Идентиф="VID" Значен="103662972" Номер приёмки. Обязательное инфополе для УПД без указания GTIN.
Идентиф="ORDID" Значен="1032" Номер заказа покупателя. Обязательное инфополе для УПД с указанием GTIN.
  • В товарных позициях (Табл. 2).
     
Табл. 2. Обязательные поля в товарных позициях
Название поля Атрибут и пример заполнения Комментарии
ИнфПолФХЖ2 Идентиф="КдВЕРНЫЙ" Значен="127487" Артикул покупателя
ДопСведТов ПрТовРаб="1" КодТов="0296" НаимЕдИзм="шт" КрНаимСтрПр="RUS" КодТов штрих-код

Атрибут «Значен» содержит данные для примера, необходимо подставить данные вашей учётной системы.

Особенности при работе с входящим УПД от сети

После приёмки торговая сеть отправляет в сторону поставщика УПД по возвратам с функциями: «СЧФДОП», «СЧФ» или «ДОП».

По возвратам бизнес-процесс индивидуальный. При наличии расхождений рекомендуем связаться с бухгалтерией сети и уточнить дальнейшие действия.

Почему при создании исправлений нельзя отредактировать номер и дату УПД?

На EDI Platform не реализован функционал по изменению номера и даты УПД при создании исправлений в связи с постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 п. 7, которое гласит:

«В новом экземпляре счета-фактуры не допускается изменение показателей, указанных в строке 1 счета-фактуры (строка, в которой указывается номер и дата СФ), составленного до внесения в него исправлений, и заполняется строка 1а, где указывается порядковый номер исправления и дата исправления. Остальные показатели нового экземпляра счета-фактуры, в том числе новые (первоначально не заполненные) или уточненные (измененные), указываются в соответствии с настоящим документом.»

Данное постановление распространяется на работу с УПД, т.к. дополнение к нему отсутствует.

Из-за того, что УПД пришёл на замену счёту-фактуре, требования, которые не были упразнены или изменены в рамках приказа ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155, автоматически распространяются на УПД.

Почему нельзя удалить подписанный УПД / УКД?

Оператор ЭДО руководствуется:

А) Приказом ФНС России от 08.06.2021 г. N ЕД-7-26/546@

7. Оператор электронного документооборота должен иметь в наличии программные средства, с использованием которых должно обеспечиваться хранение информации об обмене документами в электронной форме в течение всего срока хранения таких документов, определенного в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

Б) Приказом Минфина России от 05.02.2021 г. N 14н

5. Счет-фактура в электронной форме считается исходящим от продавца, если он подписан электронной подписью уполномоченного лица продавца и направлен через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с продавцом, по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с настоящим Порядком

Одновременно:

17. Покупатель при получении от продавца счета-фактуры в электронной форме проверяет счет-фактуру в электронной форме на соответствие требованиям, установленным подпунктом "а" и "б" пункта 14 настоящего Порядка, и в случае выявления необходимости исправления ошибок в счет-фактуре в электронной форме:
а) формирует в электронной форме уведомление об уточнении счета-фактуры в электронной форме;
б) подписывает уведомление об уточнении счета-фактуры в электронной форме электронной подписью уполномоченного лица покупателя;
в) зашифровывает уведомление об уточнении счета-фактуры в электронной форме (при необходимости);
г) направляет файл подписанного уведомления об уточнении счета-фактуры в электронной форме в адрес продавца через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с покупателем.

При этом ни Приказ Минфина, ни Приказ ФНС не предоставляют Оператору права удалять подписанные, т.е. исходящие от участника ЭДО УПД.

Почему при печати УПД в форме «Статус» указывается функция документа (СЧФ, СЧФДОП, ДОП), а не номер (1-3)?

Согласно действующему Приказу от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ сообщается следующее:

Утвердить формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу.

Согласно приложению к Приказу: «Формат счета-фактуры, формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме» указано следующее:

Счет-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) (информация продавца) (Документ).
Обязательный элемент «Функция» имеет формат T(1-6) и принимает значение: СЧФ / СЧФДОП / ДОП, где:

  • СЧФ – счёт-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость;
  • СЧФДОП – счёт-фактура, применяемый при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг);
  • ДОП – документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг).

Под отгрузкой товаров понимается в том числе передача (поставка, отпуск) товара (груза).

Иными словами, корректным является печать значения функции в формате СЧФ / СЧФДОП / ДОП, а не использование числовых значений 1,2,3.

Почему при печати УПД выводится КПП обособленного подразделения, а ИНН головной организации?

Печатная форма реализована в соответствии с письмом МинФина РФ от 18.05.2017 № 03-07-09/30038, где указано: «При заполнении счетов-фактур по товарам, реализованным организацией через свое обособленное подразделение, в строке 2б «ИНН/КПП продавца» счета-фактуры следует указывать КПП соответствующего обособленного подразделения». Соответственно, в данном случае, при печати выводится ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения, что является корректным.

26 сентября 2023 г.