Формирование универсального передаточного документа для сети «Бетховен» на EDI Platform

Для создания УПД перейдите во вкладку «Взаимосвязи», по ТС «Бетховен» выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)», либо «ДОП» (для неплательщиков НДС) (Рис. 2).

Сеть «Бетховен» принимает УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП» (для неплательщиков НДС). Документы нужно формировать на основании RECADV.

Откроется форма создания универсального передаточного документа.

Проверьте заполнение в «шапке» документа обязательных полей.

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

Важно

Дата документа должна совпадать с текущей датой или быть меньше. Нельзя указывать дату больше текущей.

• Номер заказа покупателя
• Дата заказа покупателя
• Номер приёмки 
• Дата приёмки
• Номер накладной
• Дата накладной
• Наименование документа об отгрузке
• Номер документа об отгрузке
• Дата документа об отгрузке

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

• Название организации
• ИНН
• GLN
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоках «Продавец», «Покупатель» и «Грузополучатель» проверьте заполнение полей (Рис. 6):

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля заполняются автоматически (Рис. 7).

5.    В блоке «Подписант» (Рис. 8):

• Область полномочий – выберите из списка
• Статус – выберите из списка
• Должностные обязанности – должностные обязанности подписанта или иные основания полномочий (доверия)
• Тип – выберите из списка
• Название организации
• Должность – должность подписанта
• Ф.И.О. подписанта
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 9).

Откроется форма «Товарная строка» с информацией по товару. Проверьте заполнение полей (Рис. 10):

• Артикул покупателя
• Штрих-код

Если товар импортируемый, то обязательно укажите «Страну происхождения» (1) и «Номер ГТД» (3). Если на один товар приходится несколько номеров «ГТД», то линии необходимо продублировать, нажав кнопку «Добавить ГТД» (2) и указав в каждой строке «Номер ГТД» (3). Затем нажмите «Обновить» (4) (Рис. 11).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).