Elektroninis archyvas įmonės pirkimo ir pardavimo
sąskaitų saugojimui

Kodėl to reikia?

Sąskaitas faktūras organizacijos privalo saugoti 10 metų. Augant sąskaitų kiekiui įmonės susiduria su jų saugojimo problemomis, ypač, kai dokumentai kaupiami keliose vietose naudojant skirtingus elektroninius formatus ar naudojama daug popierinių dokumentų, kurių saugojimas yra brangus ir labai nepatogus.

Kaip veikia sprendimas?

Elektroninis sąskaitų archyvas „E-Archive“ yra skirtas įmonės pirkimo ir pardavimo sąskaitų saugojimui. Archyve galima saugoti ne tik elektronines sąskaitas, bet ir popierinių sąskaitų kopijas. Įmonei tai leidžia saugoti visas sąskaitas vienoje vietoje ir jas lengvai surasti esant poreikiui. Turėdami elektroninį sąskaitų archyvą galėsite sumažinti arba visai atsisakyti popierinių sąskaitų saugojimo ir taip išvengti visų rūpesčių susijusių su popieriniais dokumentais.

Prieš pradedant naudoti sprendimą atliekama archyvo integracija su Jūsų apskaitos sistema ar kitomis programomis, kurios dalyvauja sąskaitų procese pavyzdžiui, EDI sistema ar popierinių dokumentų skaitmenizavimo sprendimu.

„E-Archive“ kaupiamas sąskaitas galite filtruoti pagal įvairius kriterijus: datą, įmonės kodą, pavadinimą, sąskaitos numerį ir kt. Suradę reikiamas sąskaitas, jas galite atsisiųsti į savo kompiuterį Jums priimtinu formatu (PDF, XML, CSV ir kt.). Jei reikia pateikti informaciją apie sąskaitas auditoriui ar mokesčių administratoriui, archyve galima suformuoti sąskaitų ataskaitą XLS formatu.

Archyvas yra diegiamas patikimame „Edisoft“ duomenų centre ir naudojamas kaip paslauga mokant mėnesinį mokestį. „E-Archive“ užtikrina visišką informacijos saugumą, todėl dokumentų praradimo ar sugadinimo rizika yra žymiai mažesnė nei saugant sąskaitas kitais būdais.

Privalumai

  • Patogi ir lengvai suprantama vartotojo sąsaja darbui su sąskaitomis
  • Lanksti dokumentų paieška pagal įvairius kriterijus
  • Sąskaitų faktūrų eksportavimas skirtingais formatais
  • Galimybė adaptuoti sprendimą pagal kliento reikalavimus
Keletas mūsų klientų
Atsiliepimai
Esame tikrai patenkinti naudojamu EDI sprendimu. Šiuo metu procesas suderintas ir veikia kaip laikrodis. Vieną kartą padarėme ir pamiršome, sprendimui beveik nereikia priežiūros. Patogu tai, kad EDI sistema siunčiamas ataskaitas konvertuoja ir pateikia vieninga forma, mums nereikia derintis prie skirtingų dokumentų formatų, kuriuos naudoja mūsų klientai.
Kostas Guvenikovas
IT vadovas, Press Express UAB
Rekomenduoju Edisoft visoms įmonėms, kurios nori perkelti bendradarbiavimą su savo klientais į kitą lygmenį ir teikti paslaugas elektroniniu būdu. Mums svarbu, kad Edisoft specialistai įsigilina ir supranta mūsų kompanijos poreikius bei randa sprendimus palengvinančius kasdieninį darbą.
Artūrs Gabaliņš
Prekybos direktorius, Aldaris AS
Susisiekite su mumis

Užpildykite formą ir mūsų konsultantai netrukus su Jumis susisieks

Susipažinti su „Edisoft“ asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis galite privatumo politikoje

Užsisakykite mūsų naujienas
Pasirinkite šalį
Pasirinkus kitą regioną pasikeis kalba ir/arba pateikiamas turinys.
Siekdami, kad naršymas mūsų interneto puslapiuose būtų kuo patogesnis, naudojame slapukus (angl. cookies).
Naršydami toliau Jūs sutinkate su Edisoft privatumo politika.
Į viršų