Vieningas duomenų masyvas apie rinkai pateikiamas prekes

Kodėl to reikia?

Prekyboje labai svarbu turėti ir valdyti visą informaciją. Produkto gyvavimo ciklas nuo pagaminimo iki suvartojimo nesustabdomai trumpėja, todėl duomenys apie prekes turi būti lengvai pasiekiami visiems tiekimo grandinės dalyviams. Jie turi žinoti prekės kainą, pavadinimą, pakuotės dydį, svorį, spalvą, sudėtį ir kitus specifinius požymius.

Prekių charakteristikos dažnai keičiasi, pavyzdžiui, įmonei patobulinus gamybos procesą ar pakeitus įpakavimą. Visą informaciją reikia nuolat atnaujinti. Jei prekybos vietoje asortimentas viršija keletą tūkstančių pozicijų, ši užduotis tampa nepaprastai sudėtinga. Gamintojai, savo ruožtu, susiduria su problema kaip operatyviai informuoti tiekimo grandinės dalyvius apie prekių pasikeitimus.

Kaip tai veikia?

EDI MasterData – tai vieningas duomenų masyvas apie rinkai pateikiamas prekes. Kiekvienai pozicijai galima įvesti daugiau nei 250 skirtingų požymių. Gamintojas arba prekių tiekėjas įveda ir nuolat atnaujina parduodamų prekių charakteristikas. Pirkėjai visoje tiekimo grandinėje mato tik savo užsakomas prekes, o informacijos atnaujinimas vykdomas „on-line“ režimu.

Kiekvienas pirkėjas (pavyzdžiui, prekybos tinklas) turi skirtingus reikalavimus perkamų prekių duomenims, naudoja skirtingas asortimento pateikimo formas ir elektroninių dokumentų formatus. EDI MasterData automatiškai konvertuoja ir perduoda duomenis kiekvienam pirkėjui pageidaujamu formatu.

Papildomi moduliai

Be pagrindinio funkcionalumo leidžiančio saugoti ir perduoti prekių charakteristikas, sprendimas turi keletą papildomų modulių:

Naujų prekių modulis

Modulis leidžia gamintojams pateikti informaciją apie naujus produktus savo klientų pirkimų bei prekių grupių vadybininkams. Kitaip tariant, tiekėjas gali reklamuoti produktus tiesiogiai savo tikslinei auditorijai. Pirkimų vadybininkas gauna patogią prieigą prie informacijos apie naujas prekes. Sistemoje galima atlikti paiešką bei filtruoti prekes pagal kategorijas ar charakteristikas. Pavyzdžiui, ieškome pieno, 2,5% riebumo, 1 litro pakuotėje, galiojančio daugiau nei 5 dienas.

Naudojant sprendimą nereikia gaišti laiko naršant gamintojų interneto puslapius ar bandant išsiaiškinti visus prekių niuansus telefonu. Visa informacija reikalinga prekių pasirinkimui prieinama per EDI MasterData.

Sutarčių modulis

Pasirašant tiekimo sutartį pardavėjas ir pirkėjas visuomet suderina tiekiamų prekių sąrašą ir jų kainas. Tačiau užsakymo metu kainos gali pasikeisti. Tai gali įvykti dėl daugelio priežasčių pavyzdžiui, tiekėjas pakelia kainas, nes pabrango žaliavos. Pirkėjas ne visuomet nori su tuo sutikti ir šalys būna priverstos tartis dėl akcijų ar laikino kainų sumažinimo. Tokioje situacijoje labai svarbu operatyviai informuoti ir suderinti kainų pasikeitimą.

Naudojant popierines sutartis visi kainų pasikeitimai apiforminami pasirašant naują sutarties priedą. Elektroninėje erdvėje kainų derinimo procesas yra daug paprastesnis, sutarus dėl kainos šalys patvirtina susitarimą elektroniniais parašais ir toks susitarimas įgyja tokią pačią juridinę galią kaip ir pasirašytas popierinis dokumentas.

Privalumai

  • Prieiga prie vieningo duomenų masyvo, kuriame pateikta išsami informacija apie visus perkamus produktus.
  • Patogi naujų tiekėjų paieška leidžianti greitai papildyti savo prekių krepšelį.
  • Gamintojai atnaujina duomenis apie savo produktus realiu laiku.
  • Elektroninis prekių kainų derinimas, galimybė sekti prekių akcijas.
Keletas mūsų klientų
Atsiliepimai
Edisoft sprendimai tikrai padeda optimizuoti mūsų darbą. Įprastai mes gauname užsakymus PDF failais ir prireikia daug laiko juos perkėlinėti į sistemą. Edisoft paslaugos leidžia sutaupyti daug laiko bei išvengti klaidų įvedant prekių kodus rankiniu būdu. Dirbame visose trijose Baltijos šalyse ir tikimės, kad vis daugiau mūsų klientų prisijungs prie EDI.
Kristina Lingytė
Klientų aptarnavimo specialistė, Tesa tape UAB
Jau spėjome įsitikinti, kad Edisoft yra patikimas verslo partneris. Mes vertiname draugišką ir operatyviai reaguojantį kolektyvą. Suteikiamos paslaugos yra aukšto lygio ir atitinka mūsų reikalavimus. Esame dėkingi už Edisoft profesionalumą ir gebėjimą įsigilinti į kliento poreikius bei tikimės tolesnio sėkmingo bendradarbiavimo.
Māris Visočanskis
Prekybos vadovas, Rīgas dzirnavnieks SIA
Susisiekite su mumis

Užpildykite formą ir mūsų konsultantai netrukus su Jumis susisieks

Pasirinkite šalį
Pasirinkus kitą regioną pasikeis kalba ir/arba pateikiamas turinys.
Į viršų