Pardavimo sąskaitų valdymo sprendimas

Kaip veikia sprendimas?

Pardavimo sąskaitų valdymo sprendimas „E-Invoice“ leidžia automatizuotai išsiųsti elektronines sąskaitas savo klientams įvairiais formatais ir kanalais. Sprendimas yra integruojamas su Jūsų apskaitos sistema ar kita sąskaitų išrašymo programa, o sąskaitų išsiuntimas vykdomas automatiškai – duomenys perduodami į „E-Invoice“, kur yra konvertuojami ir perduodami klientams jiems nustatytu siuntimo būdu. Pavyzdžiui, sąskaitos PDF formatu gali būti išsiunčiamos elektroniniu paštu arba XML formato sąskaita perduodama į kliento FTP katalogą. Gali būti naudojami įvairūs elektroniniai formatai (PDF, XML, TXT, CSV, EXCEL ir kt.) bei siuntimo kanalai (el. paštas, FTP, AS2 ir kt.). Klientų sąrašus ir jiems taikomus sąskaitų siuntimo būdus galima paprastai valdyti sistemos nustatymuose.

Visos siunčiamos sąskaitos yra archyvuojamos, todėl bet kuriuo metu jas lengva surasti ir atsisiųsti.

Pardavimo sąskaitų valdymo sprendimas E-Invoice

Sprendimas diegiamas patikimame „Edisoft“ duomenų centre ir vartotojui prieinamas per interneto naršyklę.

Sprendimo funkcijos

  • Automatinis sąskaitų siuntimas klientams pasirinktais elektroniniais kanalais ir formatais.
  • Visų siunčiamų sąskaitų archyvas (taip pat galima archyvuoti popierinių sąskaitų elektronines kopijas).
  • Sąskaitų versijavimas (siunčiant sąskaitą tuo pačiu numeriu, išsaugoma aktuali ir visos senesnės jos versijos).
  • Sąskaitų filtravimas pagal įvairius kriterijus (data, klientas, įmonės kodas ir pan.).
  • Sąskaitų atsisiuntimas visais naudojamais formatais.
  • Sąskaitų registro formavimas.
  • Pakartotinis sąskaitos išsiuntimas (jei nėra poreikio koreguoti sąskaitos apskaitos sistemoje).

Sprendimo privalumai

  • Greitas ir automatizuotas sąskaitų perdavimas klientams
  • Visos pardavimų sąskaitos saugomos ir prieinamos vienoje vietoje
  • Išvengiama daug rankinio darbo, mažesnės išlaidos sąskaitų administravimui
  • Galimybė adaptuoti sprendimą pagal kliento reikalavimus
Keletas mūsų klientų
Atsiliepimai
Didžiausia EDI paslaugų nauda yra tai, kad mes išvengiame daugybės rankinio darbo. Anksčiau užsakymų priėmimą atlikdavo keturios užsakymų priėmimo operatorės, dabar viskas atliekama automatizuotai EDI pagalba. Pasitelkdami EDI ir savo IT sistemas nuolat stengiamės efektyvinti įmonės procesus. Vertiname Edisoft paslaugų kokybę ir galimybę gauti visą spektrą elektroninių dokumentų perdavimo sprendimų iš vienų rankų.
Donatas Nemura
IT skyriaus vadovas, Fazer Lietuva UAB
Esame tikrai patenkinti naudojamu EDI sprendimu. Šiuo metu procesas suderintas ir veikia kaip laikrodis. Vieną kartą padarėme ir pamiršome, sprendimui beveik nereikia priežiūros. Patogu tai, kad EDI sistema siunčiamas ataskaitas konvertuoja ir pateikia vieninga forma, mums nereikia derintis prie skirtingų dokumentų formatų, kuriuos naudoja mūsų klientai.
Kostas Guvenikovas
IT vadovas, Press Express UAB
Susisiekite su mumis

Užpildykite formą ir mūsų konsultantai netrukus su Jumis susisieks

Susipažinti su „Edisoft“ asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis galite privatumo politikoje

Užsisakykite mūsų naujienas
Pasirinkite šalį
Pasirinkus kitą regioną pasikeis kalba ir/arba pateikiamas turinys.
Siekdami, kad naršymas mūsų interneto puslapiuose būtų kuo patogesnis, naudojame slapukus (angl. cookies).
Naršydami toliau Jūs sutinkate su Edisoft privatumo politika.
Į viršų