Visbiežāk pirmā mazā biznesa iepazīšanās ar EDI/ EDA tehnoloģijām sākas ar pirkuma pasūtījuma saņemšanu un apstrādi. Protams, tālruņu, e-pasta, kurjeru izmantošana ir iespējama diviem viena mēroga uzņēmējiem, taču, ja jūsu darījuma partneris ir liels tirdzniecības tīkls, izplatītājs vai ražotājs - ir liela varbūtība, ka jums vajadzēt saņemt pasūtījumus ar EDI/ EDA tehnoloģiju starpnieku- EDA provaideru.

Kas ir ORDERS?

ORDERS ("Pasūtījums") ir EDI ziņojums, kas satur pieprasījumu piegādāt noteiktu preču daudzumu. Uzņēmums, kas pērk, izveido pasūtījumu savā grāmatvedības sistēmā vai jūsu kontā elektronisko dokumentu pārvaldības platformā un to nosūta biznesa partnerim. Pasūtījums jāpieņem, jāapstrādā un jāatbild uz to ar pavadzīmi.

Lielie uzņēmumi, sadarbojoties ar mazajiem uzņēmējiem, visbiežāk pieprasa, lai šāda EDI formāta izmantošana būtu obligāta viņu darījumos. Konkrētas prasības ir norādītas līgumos vai partneru izvēles kritērijos.

Augstas konkurences apstākļos uzņēmējiem ir ātri un precīzi jāapmainās ar datiem, tērējot tam minimālu laiku un resursus. Darījuma partneriem ir jāievēro piedāvātie nosacījumi, lai nezaudētu labu pārdošanas kanālu vai ienesīgu pirkumu avotu.

Kā EDI/ EDA darbojas

Pēc līguma parakstīšanas uzņēmums, kas pērk, izmanto ORDERS, ar kura palīdzību pārdevējam nosūta pasūtīto preču sarakstu, daudzumu un citu papildinformāciju, lai saņemtu gaidāmo preci. ORDERS parasti satur:

  • Pasūtījuma numuru;

  • Atsauci par sadarbības līgumu;

  • Cenu (ieskaitot PVN un citus nodokļus);

  • Saņēmēja un nosūtītāja identifikatorus, piegādes vietas, klientus, pārvadātājus, saņēmējus;

  • Informāciju par pasūtījuma saturu (svītrkodus, daudzumus, produktu nosaukumus, iesaiņojuma daudzveidību).

Saskaņā ar Edisoft klientu informāciju, šāda pasūtījuma izveides laiks tiek samazināts daudzas reizes. Ar līdz 100 dokumentu dienā pasūtījumu daudzumu var strādāt pieslēdzoties Edisoft elektroniskās dokumentu pārvaldības platformai tīmeklī.

Lieli uzņēmumi ietaupa laiku uz liela apjoma informācijas apstrādi, nenoslogojot operatorus un menedžerus. Viņi izmanto elektroniskās dokumentu apmaiņas platformu, integrācijas savienojumus un moduļus, lai darbotos savā grāmatvedības sistēmas pazīstamajā vidē, līdz kurai dokumentus piegādā Edisoft EDI.

Kā padarīt darbu ar pasūtījumiem vēl vieglāku

Palielinoties izejošo vai ienākošo pasūtījumu skaitam, mazie uzņēmumi cenšas optimizēt sūtījumu apmaiņu. Ir vērts padomāt par integrāciju, ja pasūtījumu skaits mēnesī pārsniedz 100, tad datu ievadīšanas process ar rokām tiks samazināts līdz trim vienkāršām darbībām: pasūtījuma saņemšana, koriģēšana un pavadzīmes rēķina izrakstīšana.

Pēc ziņojuma ORDERS izmantošanas biznesa partneriem drīz rodas vajadzība nosūtīt atbildes uz šādiem pasūtījumiem, kas nozīmē cita veida ORDRSP ziņojumu ieviešanu. Un vēlāk- lai apmainītos ar paziņojumiem par sūtīšanu (DESADV) un pieņemšanu (RECADV), pamatojoties uz šiem datiem, izveidojot nepieciešamos juridiski nozīmīgos elektroniskos pavaddokumentus.

EDI palīdz:

  • Par 90% ātrāk saņemt informāciju, izmantojot tūlītēju pārsūtījumu veikšanu;

  • Samazināt dokumentu, pasūtījumu un citas informācijas zaudēšanu.

EDI nodrošinātājam ir galvenā loma EDI ziņojuma apmaiņas ķēdē. Tas nodrošina sakaru kanālu tehnisko stāvokli, ziņojumu formātu integritāti, pārrauga datu pārsūtīšanas faktu un novērš konfliktu iespējamību starp biznesa partneriem. Pārsūtot pasūtījumus caur EDI, vairs nebūs iespējams atsaukties uz “pasūtījuma zaudēšanu”, “neprecizitātēm” utt. EDI/ EDA tehnoloģija samazina cilvēka radītos kļūdu faktorus.

Visbiežāk izmaksas, kas saistītas ar datu aprites apmaksu ORDERS apmaiņas ietvaros, sedz piegādātāji.

EDI/ EDA sistēma ir palīdzējusi mazumtirgotājiem un piegādātājiem samazināt darbinieku skaita apjomu un nepareizu preču nosūtīšanas gadījumus. Pat ja jūsu bizness ir diezgan mazs un jūs joprojām atrodaties izaugsmes fāzē, laba EDI sistēma palīdzēs jums augt, lai netērētu laiku vienkāršam datu ievadīšanas darbam, lai Jūs variet paplašināties un augt savā biznesā!

Ja esat mazumtirgotājs, kas sadarbojas ar piegādātājiem, pastāv ļoti liela iespēja, ka EDI/EDA sistēma jau ir iestrādāta un pievienošanās šai lielajai EDI/EDA grupai ir jūsu iespēja strauji augt, izmantojiet to!

Dalīties:


Егор Закиряев, 11/10/2019

Kā pārbaudīt dokumentus bez darbaspēka izmaksām
Uzzināt vairāk
Izvēlieties valsti
Izvēloties citu reģionu, mainīsies valoda un/vai lapas saturs.
Lai mūsu tīmekļa vietnes pārlūkošana būtu pēc iespējas ērta, mēs izmantojam sīkdatnes (ang. cookies).
Turpinot pārlūkot vietni, Jūs piekrītat Edisoft privātuma politikai.