Kā elektroniskā dokumentu apmaiņa atvieglo ikdienu Covid-19 laikā?

 

Protams, ka pandēmijai ir milzīga ieteikme uz visdažādākajām sfērām šī brīža pasaulē. Tiek ietekmētas gan cilvēku privātās dzīves, gan uzņēmumu un biznesu ikdiena. Šīs izmaiņas nav pozitīvas, tiek pieņemti sarežģīti lēmumi un ikdiena nav viegla.

Uzņēmumiem šis laiks ir patiešām sarežģīts, jo ierobežojumu dēļ nākas slēgt veikalus, restorānus, viesnīcas, ir jādomā risinājumi kā šo periodu veiksmīgi pārdzīvot. Liela daļa mazumtirdzniecības uzņēmumu ir spiesti ieviest internetveikalus, iespējas preču pasūtīšanai telefoniski, piegādes uz mājām un preču nosūtīšanu ar dažādiem piegādes servisiem, lai vienkārši savu uzņēmumu noturētu tirgū. Skaidrs, ka jebkuras no šīm izmaiņām prasa gana lielus finansiālus ieguldījumus, lai to izveidotu kvalitatīvi un ātri. Šādās situācijās elektoniskajai dokumentu apmaiņai, kas ieviesta laicīgi, ir ļoti liela nozīme, jo tiek atvieglota darbinieku ikdiena, iespējams precīzāk pārskatīt saņemtos pasūtījumus, piegādātās preces un izsūtītos rēķinus. Tiek samazināti uzņēmuma izdevumi, kas saistīti ar papīra dokumentu drukāšanu, nogādāšanu un ievadīšanu ERP sistēmās. Galvenais ieguvums ir izmaiņas darbinieku ikdienā, jo līdz ar EDA ieviešanu cilvēkam ir jāveic tikai Sistēmas kontroles funkcijas, ir laiks pieņemt uzņēmumam svarīgus lēmumus un veikt vērtīgākas darbības kā tikai rutīnisku datu ievadi. Ne mazāk svarīgi ir pielāgot savu ikdienu tā, lai maksimāli tiktu ierobežota vīrusa izplatība, tāpēc elektroniski nosūtīti dokumenti ir drošāki, kā no rokas rokā nodoti papīra dokumenti, kuru nodošanā iesaistīti vairāki sveši cilvēki, kas vienkārši var nodot šo vīrusu cits citam.

Pieņemot lēmumu par EDA ieviešanu ir svarīgi izvēlēties kvalitatīvāko pakalpojumu sniedzēju, lai ieviešana būtu pēc iespējas ērtāka un vienkāršāka, lai jebkuru neskaidrību gadījumā būtu viegli komunicēt un šīs neskaidrības atrisināt.

Edisoft Latvia piedāvā vienotu EDA ekosistēmu, kura palīdz digitalizēt un sinhronizēt darbu ar datiem visos dokumentu apstrādes posmos: no iepirkumiem un B2B pārdošanas līdz loģistikai un finanšu rēķiniem. Ieviešanai un izmantošanai nav nekādu slēpto izmaksu.

Izvēlies Baltijā vadošo elektroniskās dokumentu apmaiņas operatoru, lai dzīvē skaistāk ar tehnoloģijām!

Uzzināt vairāk vai pieteikties BEZMAKSAS konsultācijai iespējams:

22/02/2021

Nākošā tēma:

Kur uzglabāt elektroniskos dokumentus: lokāli vai mākonī?

{{ errors.first('subscribe-1260382548.email') }}

Pierakstīties uz jaunumu saņemšanu