SIA “Kurzemes Gaļsaimnieks” pārdošanas vadītājs Intars Lange intervijā dalās ar pieredzēto, ieviešot elektronisku dokumentu apmaiņu “Edisoft EDI Integrācija”.

SIA "Kurzemes Gaļsaimnieks" dibināts 1997. gadā ir viens no vadošajiem Latvijas jēlgaļas ražotājiem un pārstrādātājiem. Mūsu gaļas pārstrādes kompleksā Paplakā, aptuveni 35 km no Liepājas, ražojam 130 dažādu gaļas izstrādājumu produktus un ik dienu pārstrādājam aptuveni 600 cūku un 50 liellopu. SIA “Kurzemes Gaļsaimnieks” produkcija pieejama daudzās valstīs: visā Latvijā, Anglijā Īrijā. Augstākā līmeņa tehnoloģiskos procesus uzņēmumā nodrošina kvalificēti darbinieki un modernu iekārtu izmantošana.

Mūsu produkciju tirgo vairāk kā 3000 veikalos un ēdināšanas firmās. Tā tiek piegādāta tādiem lielākajiem Latvijas tirdzniecības tīkliem kā: “Maxima”, “Rimi”, “ELVI”, “AIBE”, “TOP”, “LATS”, “Mego”, kā arī pirmskolas iestādēm, skolām, medicīnas centriem un citiem.

Kā radās doma ieviest elektronisku dokumentu apmaiņu?

Ņemot vērā mūsu ražošanas sfēras īpatnības, ir ļoti svarīgi spēt ātri apstrādāt pasūtījumus un piegādāt preci. Lai to panāktu loģistikas procesiem jānorit ātri, efektīvi un bez aizķeršanās. Tas, savukārt, mums lika domāt par procesu automatizāciju, lai samazinātu manuālā darba apjomu, cik vien iespējams.

Uzņēmumam ir plašs klientu loks un apjomīga pasūtījumu aprite ik dienu, līdz ar ko SIA “Kurzemes Gaļsaimnieks” nodarbināja 9 darbiniekus, kuri veica manuālu datu ievadi grāmatvedības sistēmā, veidojot preču pavadzīmes klientiem, atbilstoši reģistrētajiem pasūtījumiem un faktiski safasētajai produkcijai.

Izprotot elektroniskas dokumentu apmaiņas piedāvātās iespējas, tika pieņemts lēmums ar EDA PROJEKTA palīdzību šo manuālo darbu padarīt automātisku.

Kas mainījās pēc ELEKTRONISKO DOKUMENTU APMAIŅAS PROJEKTA ieviešanas, kādi bija galvenie ieguvumi?

Zuda manuālās datu ievades nepieciešamība, jo visa vajadzīgā informācija tiek saņemta uzņēmuma uzskaites sistēmās elektroniski. Tā kā dati nav no papīra jāpārraksta datorā, pavadzīmes uzskaites sistēmā iespējams veidot automātiski – līdz ar to, grāmatvedim vairs jāveic tikai kontrolējošas funkcijas.

Galvenais ieguvums ir liels laika ietaupījums! Pateicoties EDA PROJEKTAM SIA ”Kurzemes Gaļsaimnieks” ietaupa 640 darba stundas katru mēnesi. Tas ļauj ievērojami samazināt algu izmaksas un  pieļauto cilvēcisko kļūdu skaitu.

Cik ātri atmaksājās EDA PROJEKTA ieviešana SIA “Kurzemes gaļsaimnieks” uzņēmumā?

Integrācija atmaksājās paris mēnešu laikā. Galvenais iemesls tam bija efektīvāk izmantots darba spēks, ātrāk apstrādāti pasūtījumi un cilvēcisko kļūdu izslēgšana, nerunājot par ietaupīto uz papīru un tinti un citām ar papīra drukāšanu un pārvietošanu saistītiem faktoriem.

Ja pirms šī EDA PROJEKTA ieviešanas ar pavadzīmju izrakstīšanu un datu ievadi sistēmās ik dienu nodarbojās 9 cilvēki, tad tagad, tam nepieciešams uz pusi mazāk resursu, jo jāveic vairs tikai automātiski noritošu procesu kontroles funkcijas.

Efektīvi biznesa procesi un augsta datu kvalitāte ievērojami uzlabo arī klientu apmierinātību sadarbībā, kas, savukārt, veicina organizācijas konkurētspēju tirgū. Un tas mums ir svarīgi!

Kas jāņem vērā ieviešot elektronisku dokumentu apmaiņu?

Plānojot EDA PROJEKTA ieviešanu, svarīgi ņemt vērā, ka tās realizācijā iesaistītas trīs puses. Tas ir EDA pakalpojumu nodrošinātājs, integrācijas ieviesējs un ieviesēja sadarbības partneri, ar kuriem ir vēlme dokumentu apmaiņu veikt elektroniski.

Svarīgi noskaidrot, kuri no sadarbības partneriem izmanto elektronisku dokumentu apmaiņu un ar kuriem jāvienojas par ieviešanu. Sistēmas ieviešanas ātrums ir tieši atkarīgs no komunikācijas ātruma ar trešo pušu sistēmu apkalpotājiem vai uzturētājiem.

Svarīgi, lai integrācijas ieviesēja un tā sadarbības partneru pusē būtu cilvēki, kuri ir gatavi pieņemt lēmumus, pārzina biznesa procesus un spēj definēt prasības dokumentu plūsmas scenārijiem.

Esam sapratuši, ka EDA sniegtās iespējas ir ļoti plašas un integrāciju iespējams veidot atbilstoši katra uzņēmuma specifiskajām vajadzībām, ļoti svarīgi jau sākumā skaidri noteikt optimālos e-dokumentu apmaiņas scenārijus. Tas ļāva izvairīties no liekām darbībām un padarīja ieviešanu ātru un efektīvu.

Ko Jūs ieteiktu uzņēmumiem, kas Elektronisku dokumentu apmaiņu neizmanto?

Galvenais ir spēt saskatīt efektīvos un neefektīvos procesus! Katrā uzņēmumā tie ir dažādi. Bieži vien ar minimāliem ieguldījumiem iespējams ietaupīt naudu un sākt strādāt ātrāk un kvalitatīvāk.

Mūsu gadījumā neefektīvi notika dokumentu plūsma sadarbības partneru starpā, informācijas ievadīšana uzskaites sistēmā, pavadzīmju un rēķinu veidošana, tie ir ar papīra dokumentiem saistītie procesi. Šīs problēmas risinājums ir EDA! Ja kāds uzņēmums saskarās ar līdzīga rakstura problēmu, noteikti ieteiktu izvērtēt elektroniskas dokumentu apmaiņas sniegtās iespējas. Iedziļinoties un izprotot tās, domāju, būs grūti atrast pamatojumu neveikt optimizāciju, neieviest EDA.

Mūsdienīgā uzņēmumā nevajadzētu būt tādām darba vietām, kurās cilvēki nodarbojas tikai ar datu pārrakstīšanu vai līdzīgām darbībām, kuras labāk spētu veikt datori vai iekārtas. Pastāv daudz vērtīgāki darbi, kuros darbinieki var ieguldīt savu enerģiju, intelektu un kreativitāti, līdz ar to justies patiesi piepildīti. 

Dalīties:


03/10/2018

Pasūtiet mūsu jaunumus
Izvēlieties valsti
Izvēloties citu reģionu, mainīsies valoda un/vai lapas saturs.
Lai mūsu tīmekļa vietnes pārlūkošana būtu pēc iespējas ērta, mēs izmantojam sīkdatnes (ang. cookies).
Turpinot pārlūkot vietni, Jūs piekrītat Edisoft privātuma politikai.
Augšup