Vienots datu masīvs par tirgum piegādātajām precēm

Kāpēc ir nepieciešams risinājums?

Tirdzniecībā ir ļoti svarīgi, lai informācija būtu pilnīga, kā arī administrēt to. Produkta dzīves cikls no ražošanas līdz patērētājam neapturami saīsinās, tāpēc informācijai par precēm ir jābūt viegli pieejamai visiem piegādes ķēdes dalībniekiem. Viņiem ir jāzina preces cena, nosaukums, iepakojuma izmērs, svars, krāsa, sastāvs un citas specifiskas īpašības.

Preču specifikācijas bieži mainās, piemēram, ja uzņēmums pilnveido ražošanas procesu vai maina iepakojumu. Informācija ir pastāvīgi jāatjauno. Ja tirdzniecības vietā sortiments pārsniedz vairākus tūkstošus pozīciju, šis uzdevums kļūst īpaši sarežģīts. Savukārt ražotāji saskaras ar problēmu, kā operatīvi informēt piegādes ķēdes dalībniekus par preču specifikāciju izmaiņām.

Kā darbojas risinājums?

EDI MasterData ir vienota datu bāze par precēm, kas tiek piedāvātas tirgū. Par katru preci var ievadīt vairāk kā 250 dažādus rādītājus. Ražotājs vai preču piegādātājs ievada un pastāvīgi atjauno pārdodamo preču specifikācijas. Pircēji visā piegādes ķēdē redz tikai pasūtītās preces, bet informācijas atjaunošana tiek veikta tiešsaistes (on-line) režīmā.

Katram pircējam (piemēram, tirdzniecības tīklam) ir atšķirīgas prasības attiecībā uz preču datiem, tie izmanto dažādas sortimenta iesniegšanas formas un elektronisko dokumentu formātus. EDI MasterData automātiski konvertē un nodod datus ikvienam pircējam vēlamajā formātā.

Papildu moduļi

Galvenā funkcionalitāte ļauj saglabāt un nodot informāciju par preču specifikācijām, taču risinājumam ir arī vairāki papildu moduļi:

Jaunu preču modulis

Modulis ļauj ražotājiem sniegt informāciju par jauniem produktiem tieši klientu iepirkumu un preču grupu menedžeriem. Citiem vārdiem sakot, piegādātājs var reklamēt produktus tieši savai mērķauditorijai. Iepirkumu menedžeris saņem ērtu piekļuvi informācijai par jaunajām precēm. Sistēmā var veikt meklēšanu, kā arī filtrēt preces pēc kategorijas vai specifikācijām. Piemēram, var meklēt pienu, kura tauku saturs ir 2,5%, 1 litra iepakojumā, ar derīguma termiņu, kas nav ilgāks par 5 dienām.

Izmantojot risinājumu, nav jātērē laiks, pētot ražotāju interneta mājaslapas vai mēģinot noskaidrot visas nianses par precēm pa tālruni. Visa informācija, kas nepieciešama preču izvēlei, ir pieejama EDI MasterData.

Līgumu modulis

Parakstot piegādes līgumu, pārdevējs un pircējs vienmēr saskaņo piegādājamo preču sarakstu un preču cenas. Taču pasūtījuma izpildes laikā cenas var mainīties. Tas var notikt dažādu iemeslu dēļ, piemēram, piegādātājs paaugstina cenas, jo izejvielas ir kļuvušas dārgākas. Pircējs ne vienmēr vēlas piekrist cenu maiņai, un pusēm ir jāvienojas par akcijām un pagaidu cenu samazināšanu. Šādā situācijā ir ļoti svarīgi operatīvi informēt un saskaņot cenu maiņu.

Izmantojot papīra formāta līgumus, visas cenu maiņas ir jānoformē, parakstot jaunu līguma pielikumu. Elektroniskajā telpā cenu saskaņošanas process ir daudz vienkāršāks. Vienojoties par cenu, puses apstiprina vienošanos, parakstot to ar elektroniskajiem parakstiem, un šāda vienošanās iegūst tādu pašu juridisko spēku, kāds piemīt parakstītam papīra formāta dokumentam.

Priekšrocības

  • Piekļuve vienotai datu bāzei, kurā ir sniegta plaša informācija par visiem produktiem.
  • Ērta jaunu piegādātāju meklēšana, kas paplašina sortimentu.
  • Ražotāji atjauno informāciju par saviem produktiem jebkurā laikā.
  • Elektroniska preču cenu saskaņošana, iespēja sekot līdzi preču akcijām.
Daži mūsu klienti
Atsauksmes
Mūsu kopējā sadarbība ilgst jau 10 gadus un varam droši teikt, ka Edisoft pakalpojums tiek sniegts augstā profesionālā līmenī, īpašu uzmanību pievēršot kvalitatīvam servisam. Līdzšinējās sadarbības laikā vienmēr tikuši atrasti kompromisi un labākais risinājums dažādām situācijām. Edisoft atbalsta komanda vienmēr ir sasniedzama un spēj atrisināt jebkuras problēmas. Pateicamies par sadarbību!
Arnis Sinkevičs
IT, Siera nams SIA
Esam mūsdienīgs uzņēmums, kas ražo drošus un kvalitatīvus pārtikas produktus, pilnveido ražošanas tehnoloģijas un ievieš jaunumus. Arī mūsu partneriem ir jāpiemīt šīm īpašībām. Izvēlējāmies Edisoft, jo tā sniegto pakalpojumu kvalitāte, apkalpošanas līmenis, elastīgums, reaģējot uz mūsu vajadzībām, atstāj lielu iespaidu. Nešauboties iesakām šo uzņēmumu visiem, kuri vēlas labu uzņēmējdarbības partneri.
Rimantas Baležentis
Loģistikas nodaļas vadītājs, Naujasis Nevėžis UAB
Sazinieties ar mums

Aizpildiet tiešsaistes formu, un mūsu konsultanti drīzumā ar Jums sazināsies

Izvēlieties valsti
Izvēloties citu reģionu, mainīsies valoda un/vai lapas saturs.
Augšup