Данил Чурилов
Редактор журнала Edisoft

В России меняются правила поставок и продажи алкоголя. С 1 июля 2018 года участникам рынка придётся работать в новом формате через ЕГАИС 3.0. Производители и торговые компании будут отчитывать не только о судьбе партий спиртных напитков, но и о перемещениях каждой бутылки в отдельности – от конвейера до прилавка.

 

С чего всё началось

Реформу контролирует Росалкогольрегулирование. В ведомстве считают, что обновление ЕГАИС и введение помарочного учёта позволит сократить нелегальный рынок алкоголя, например, выявить торговцев, пытающихся ввести в оборот дублированную продукцию.

Третья версия протокола должна закрыть лазейки, которыми могли пользоваться розничные торговцы и предприятия сферы HoReCa. В РАР отмечают, что именно там сосредоточена высокая доля контрафакта.

С момента полноценного запуска ЕГАИС в систему поступило 6,5 млрд документов. Чиновники заявляют: по итогам 2017 года поступления в бюджет от акцизов на алкоголь увеличились на 10,8% до 363 млрд рублей. И рост этот был связан с внедрением подобного контроля. За последние три года в стране ликвидировали 370 нелегальных заводов и складов с поддельным алкоголем.

Пока что относительно мягкие правила контроля за алкоголем будут действовать в отношении пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Более жёсткие коснутся крепкого алкоголя. При несоблюдении требований закона бизнесмены могут лишиться алкогольной лицензии.

В чем отличие между новой и старой версией ЕГАИС

В предыдущей версии ЕГАИС акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а к выпущенной партии. К ней прилагался диапазон кодов акцизных марок и не было понятно, какой именно код относится к конкретной бутылке.

В этом было слабое место контроля за розницей. Кто-то на этом зарабатывал, другие получали серьёзные штрафы, причём не всегда по своей вине. Обмен данными зачастую вёлся в двух регистрах: №1 – оптовый учет по партиям, №2 – остатки торгового зала в разрезе названия и производителя.

Из-за несовершенства системы возникали ошибки учёта. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких торговых точках. Получалось так: кто первый отсканировал бутылку – тому повезло, а в другом магазине она могла быть признана контрафактной.

При появлении регистра №3 все импортёры и производители алкоголя должны вести учёт каждой марки при производстве, импорте, отгрузке товара. Оптовики обязаны учитывать каждую марку при приёмке и отгрузке товара. Розничный алкогольный ритейл должен учитывать помарочно поступление и продажу алкогольной продукции.

Как подготовиться к нововведениям

Работа участников рынка с ЕГАИС ведётся через универсальный транспортный модуль (УТМ), который бесплатно предоставляет Росалкогольрегулирование. Но работать в системе могут лишь специально обученные сотрудники.

Также компания должна приобрести электронную подпись и сканеры. Кассовое оборудование и учётные системы нужно обновить до последних версий. Значительная часть сообщений о «сбоях» во время тестирования ЕГАИС 3.0 касались не технических проблем, а работы через устаревшее ПО.

Компаниям, работающим в HoReCa или торгующих только пивом, достаточно подтверждать факт закупки напитков и фиксировать остатки продукции, отправляя акты списания в ЕГАИС. Кроме электронных подписей и настройки связи с УТМ потребуется только компьютер с доступом к интернету и софт для обработки поставок алкоголя.

Если компания продаёт крепкий алкоголь, то ей потребуется касса с подключением к ЕГАИС, сканер для считывания акцизных марок и встроенный в кассу фискальный накопитель для отправки данных в ФНС.

«Подводные камни» ЕГАИС 3.0

Нет интернета. Первыми внедрили поштучный учет крупные производители и импортеры, но основные проблемы появились у небольших региональных компаний. Поскольку для работы с ЕГАИС нужен интернет, часть торговых предприятий в отдалённых местностях осталась без доступа к системе. При этом интернет им требуется не только для отчётов по продаже алкоголя, но и для функционирования онлайн-касс.

В крупных населённых пунктах вопросы подключения к интернету решаются без критичных проблем. А магазины, которые не могут легально торговать алкоголем из-за отсутствия связи, работают пока на свой страх и риск, надеясь, что проверка до них не доберётся. Но штрафы в размере 200 тысяч для них будут катастрофичными. Более осторожные предприниматели убирают спиртное из ассортимента.

Если предприятие не решает проблему с доступом к интернету, то оно может использовать схему с отложенной передачей данных. На этапе продажи товара программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. Это ещё не спасение, но небольшое послабление.

Рост трудозатрат. Не менее частый вопрос – как принимать алкоголь большими партиями, если нужно проводить помарочный учёт, отнимающие много времени. Для решения проблемы Росалкогольрегулирование ввело агрегирование. Речь о возможности формировать сборную группу алкогольной продукции (коробка, палета или партия) и связывать её с одним определённым штриховым кодом, в котором будет содержаться информация обо всех штриховых кодах каждой бутылки, входящих в состав сборной группы. Лишь при расформировании партии, оборот каждой единицы продукции будет осуществляться помарочно.

«Мы не требуем открывать на оптовом звене короба, сканировать каждую бутылку, потом снова всё запаковывать. Если ваши контрагенты вводят у себя такой порядок учёта, не нужно это перекладывать на РАР и говорить, что это их требование. Это ваши собственные бизнес-процессы, которые вы решили выстраивать таким образом», – поясняют в ведомстве.

Расходы на оборудование. Некоторые участники рынка начали критиковать ЕГАИС 3.0 еще до того, как система заработала в тестовом режиме. Основная суть претензий сводилась к тому, что производителям и торговым компаниям приходится нести дополнительные расходы. Так, например, терминалы сбора данных и программное обеспечение в среднем стоят от 30 до 43 тысяч рублей, а ручные сканеры штрихкодов – от 3 до 20-ти.

Представители отрасли отмечают, что единовременные затраты на введение ЕГАИС 3.0 у производителей могут составлять от 10 до 20 млн рублей на каждую линию розлива. Удорожание за счёт печати дополнительных этикеток на бутылку и групповую упаковку – короб или палету – составляет от 20 до 50 копеек на бутылку. Единовременные затраты оптовых компаний – на терминалы сбора данных, ПО – составят порядка 3 млн руб. Итого затраты оптовика могут возрасти на 0,1 руб. на 1 бутылку. Но традиционно эта часть расходов будет перенесена на сторону потребителей.

Существуют схемы, позволяющие снизить затраты. Например, можно использовать гаджеты в качестве сканеров. На рынке мобильных приложений есть ПО, работающее как под Android, так и под iOS.

Человеческие ошибки. При запуске ЕГАИС 3.0 заметно возрастает цена ошибки, которая может произойти при приёмке или продаже товара. Например, забрав у поставщика не ту коробку, заведение общепита рискует обзавестись десятками бутылок, которые невозможно продать. При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет. Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана или занесена в ЕГАИС по ошибке, повторно реализовать её не получится.

Кроме того, при возвратах продукции сотрудники иногда начинают путаться между разными версиями ЕГАИС, в которых были оформлены документы. Это очень характерно для переходного периода.

Основное «лекарство» от подобных проблем – обучение сотрудников и автоматизация рутинных действий, которая может помочь избавить от рисков.

 

Для заглавной иллюстрации материала использована репродукция картины Эдуарда фон Грютцнера «Жареная курица».

Поделиться:


Данил Чурилов, 29 июня 2018 г.

Следующая тема:
Что делать с поставками в несетевые розничные магазины, чтобы росли отгрузки и прибыль?
Подписка
Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта