Электронная транспортная накладная 2021: что нового

Правительство РФ утвердило новые правила перевозок грузов автомобильным транспортом и оформления транспортной накладной. Новый бланк уже применяют с 1 января 2021 года. Напоминаем, что изменилось.

Электронная накладная приравнивается к бумажной

С 1 января 2022 года электронные перевозочные документы приравняются к бумажным. Сейчас компании могут использовать электронные накладные, но взаимодействие с государством происходит по-прежнему в бумажном виде. Компании сами выбирают, переходить на ЭТрН или нет.

Транспортную накладную теперь можно составить: 

— в бумажном виде в 3 экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика;

— в электронном виде, подписанном УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью).

Обмен с государством

Несмотря на то, что правительство ввело понятия «электронная транспортная накладная», «электронный заказ-наряд», «электронная сопроводительная ведомость», но передавать данные в Минтранс и ФНС можно будет только с 2022 года. Сейчас по-прежнему передавать документы государственным службам нужно в бумажном виде.

Новая форма транспортной накладной

В новый бланк транспортной накладной добавились разделы, которых раньше не было. 

Грузоотправитель 

Теперь, если экспедитор является грузоотправителем, он ставит галочку в чекбоксе «Является экспедитором», а в пункте 1а указывает сведения о заказчике перевозки.   

Ценность груза 

В разделе №3 «Груз» теперь необходимо указывать объявленную ценность груза.  

Приём груза 

В разделе №6 «Приём груза» теперь нужно указывать не только адреса погрузки и выгрузки, но и сведения о лице, у которого забирают груз.  

Тип владения транспортным средством  

В разделе №11 «Тип транспортного средства» необходимо указывать регистрационный номер транспорта, прицепа, полуприцепа и тип владения ТС: собственность, лизинг, аренда.  

Стоимость услуг 

Изменились разделы №15 и 16. Подписи сторон необходимо указывать в разделе №15, а в разделе №16 — указывать стоимость услуг перевозчика и порядок расчёта провозной платы. Обсуждается, что в следующих обновлениях формата 15 раздел перестанет быть необходимым.  

Автоматизируйте ЭТрН в сервисе DropCat

Несмотря на то, что изменения, касающиеся оформления электронных перевозочных документов и их передачи, вступят в силу с 1 января 2022 году, уже сейчас компании могут тестировать электронный формат транспортной накладной и готовиться к массовому переходу на ЭТрН. 

Протестируйте обмен ЭТрН в сервисе DropCat. Передавайте ЭТрН без потерь и отслеживайте грузоперевозки онлайн. Небольшие компании могут подключиться к веб-интерфейсу. Крупные компании могут автоматизировать всю цепочку документооборота для грузоперевозок. 

Почитать по теме

«КАМАЗ» принял участие в эксперименте по внедрению электронных накладных с Ediweb

Как устроены перевозки с ЭТрН: новые возможности цифровой логистики

Через DropCat прошла первая в России межрегиональная перевозка с электронной транспортной накладной