Ediweb автоматизировал внутренний документооборот в компании «Плюс-Девелопмент»

Ediweb успешно завершил проект по автоматизации внутреннего документооборота компании «Плюс-Девелопмент», которая занимается объектами недвижимости и розничной торговлей. Выступая как разработчик и интегратор, Ediweb предложил решения, разработанные специально для нужд заказчика.

«Плюс-Девелопмент» входит в состав крупного международного холдинга Tengelmann Group. Компании потребовалось внедрить бизнес-процессы согласования внутренних документов и подсистемы бюджетирования. Специалисты Ediweb реализовали этот проект, предложив решить задачу с помощью актуальной и стабильной версии ECM-системы Alfresco 5.0.

Пользователи работают с системой через браузер, используя бесшовную авторизацию Microsoft Active Directory. Кроме того, была произведена интеграция с редакторами документов и почтой сервиса Office 365. В бизнес-процессе подсистемы бюджетирования реализована подача заявок на проведение платежей со сквозной интеграцией с учётной системой 1С 8.3 конфигурации «Управление производственным предприятием».

Система предполагает одновременную работу 20 сотрудников с возможностью расширения до 50-ти.

Ещё на этапе бизнес-анализа были учтены особенности нашего холдинга с множеством взаимосвязей между видами бизнеса, юридическими лицами, а также международным составом учредителей и директоров. Процессы согласования не типовые — они были написаны под наши требования, согласованные со всеми департаментами — финансовым, операционным, коммерческим и бухгалтерией. В ходе работ мы убедились в профессионализме всех участников команды, ответственности и способности решить задачи наиболее эффективным способом.

Проектом также предусмотрены средства долговременного хранения документов в электронном виде с возможностью различных вариантов поиска и доступа к архиву. Система была развёрнута в дата-центре Ediweb уровня Tier3. По международной классификации такие дата-центры можно эксплуатировать и проводить в них техническое обслуживание одновременно, без остановки работы центра обмена данными.

Справка

Ediweb — международный провайдер услуг электронного обмена данными и интегратор, работающий на рынке EDI более 15 лет. Офисы Ediweb представлены в России, Эстонии, Латвии и Литве. Более 5500 клиентов используют решения Ediweb для сбора, обмена, обработки и хранения электронных документов. Каждый год через платформу компании проходит свыше 100 000 000 электронных документов.