Ediweb помог дистрибьютору «Меридиан» автоматизировать внешний электронный документооборот
Крупный российский дистрибьютор продуктов питания «Меридиан» автоматизировал внешний электронный документооборот с торговыми сетями, используя интеграционную платформу LinkServer от компании Ediweb. Решение позволило уйти от рисков потери данных, а также значительно сократить трудозатраты при обработке заказов и заявок.
Проект начался с того, что компания «Меридиан» поставляла в торговую сеть «Детский мир» большой ассортимент продукции, в частности, детское питание, пюре и сухие молочные смеси. Ежемесячно партнёры обменивались тысячами EDI-сообщений и закрывающих бухгалтерских документов, которые сопровождали поставки. При использовании веб-решений для обработки документов сотрудники компаний сталкивались с большим количеством ручной работы, отнимавшей время и ресурсы, что влияло на операционные расходы.
«Меридиан» запланировал увеличить быстродействие электронного документооборота. Дистрибьютора интересовала возможность автоматического подписания документов прямо на сервере, без привлечения сотрудников к рутинным действиями, а также последующая отправка документов на ЭДО-платформу. В качестве решения был выбран LinkServer.
LinkServer – интеграционная платформа для автоматизации документооборота. Она может объединять разрозненные потоки данных из ERP, CRM, ECM, СЭД, скан-станций, внутренних порталов, сервисов ФНС, архива в едином центре управления. Решение поддерживает любые учётные системы. Её модульность и гибкость позволяет сконструировать систему, подходящую под специфику и задачи каждого конкретного предприятия в отдельности.
Внедрение LinkServer, включая все работы по отладке и тестированию продукта, заняло около двух месяцев. Компании не пришлось кардинально менять свою ИТ-инфраструктуру – решение было развёрнуто на заранее подготовленном отдельном сервере. Обмен данными между «Меридианом» и платформой осуществлялся через FTP-канал.
LinkServer начал автоматически обрабатывать статусные квитанции при работе с электронными счетами-фактурами. Платформа скачивает, подписывает, архивирует их вместе с ЭСФ. При обработке ТОРГ12 LinkServer также автоматически скачивает документы с титулом покупателя или отклонением, после чего передаёт их для дальнейшей обработки дистрибьютору.
Проект позволил в кратчайшие сроки запустить обмен электронными счетами-фактурами и товарными накладными, а также создать локальный архив юридически значимых документов и использовать серверную электронную подпись. Используя серверное подписание, дистрибьютор сократил время на работу с электронными документами.
Справка
Ediweb — международный провайдер услуг электронного обмена данными и интегратор, работающий на рынке EDI с 1999 года. Офисы Ediweb представлены в России, Беларуси, Казахстане, Украине, Эстонии, Латвии и Литве. Более 5500 клиентов используют решения Ediweb для сбора, обмена, обработки и хранения электронных документов. Каждый год через платформу компании проходит свыше 100 000 000 электронных документов.
