Ediweb успешно перевёл своих клиентов на электронные УПД
Компания Ediweb успешно завершила проект по переходу своих клиентов – поставщиков крупных торговых сетей – на электронные универсальные передаточные документы. С 1 июля 2017 года УПД используются вместо устаревших электронных счетов-фактур. Формат электронных документов изменился в соответствии с приказом ФНС России от 24 марта 2016 года № ММВ-7-15/155@.
Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько документов: электронный счёт-фактуру, акт и накладную. Использование электронных УПД позволяет значительно сократить объём документации и затрат на её хранение, уменьшить время простоя транспорта, количество спорных ситуаций при приёмке и ошибок ручного ввода.
Ediweb вёл проект по переводу поставщиков на УПД с осени 2016 года. Для этого Ediweb обновил собственную ЭДО-платформу, чтобы поставщики сети могли беспрепятственно создавать универсальные передаточные документы, используя EDI-сообщения «Заказ», «Уведомление об отгрузке» и «Уведомление о приёмке» в веб-режиме, а также установила новые модули для тех компаний, которые работали с платформой с помощью инстанционного соединения.
Теперь к передаче электронных УПД через Ediweb могут подключиться поставщики торговых сетей «Магнит», «Леруа Мерлен», «Метро Кэш энд Керри», «Лента», «О'Кей», «Магнолия», «Зельгрос», «Детский мир», «Ашан», «Атак», «Пловдив», «Спар», «Ассорти-продукт», «Сибирский гигант», «Разница», «Тележка», «Рубин», «Рубинофф», «Тверской купец», «Апельсин», «Вольный купец» и т. д. Актуальный список доступных сетей опубликован на сайте компании.
Провайдер провёл серию вебинаров, посвящённых работе с УПД, опубликовал в открытом доступе в своей Базе знаний все необходимые инструкции и руководства по использованию универсальных передаточных документов на практике.
Проект перехода клиентов на электронные универсальные передаточные документы стал одним из самых важных для нас за последний год. Мы, вместе с коллегами из торговых сетей, уложились в срок, отведённый законом на внедрение УПД. Все поставщики получили возможность беспрепятственно работать в новом формате, используя веб-портал платформы электронного документооборота и интеграцию со своей учётной системой. Всего Ediweb перевёл на электронные УПД несколько тысяч клиентов. Со своей стороны, мы получили бесценный опыт работы с таким масштабным проектом.
Константин Поспелов, начальник управления внедрения Ediweb
Справка
Ediweb – международный провайдер услуг по электронному обмену данными и системный интегратор, работающий на рынке EDI с 1999 года. Более 6000 клиентов используют решения Ediweb для сбора, обмена, обработки и хранения электронных документов. Каждый год через платформу компании проходит свыше 100 000 000 электронных документов.
