Эксперты Ediweb рассказали о преимуществах электронного документооборота на IT-форуме «РИФ. Регион 2015»

Как использование EDI-технологий помогает бизнесу открыть «второе дыхание» и снизить до 80% затраты на обработку документов — об этом разработчики компании Ediweb рассказали на интернет-форуме «РИФ. Регион 2015», который состоялся 6 октября в Смоленске.

Одно из крупнейших IT-мероприятий страны собрало руководителей передовых интернет-компаний России, бизнес-экспертов, разработчиков, представителей государственного сектора. В Смоленске говорили про развитие электронной коммерции, диджитал-маркетинга, автоматизацию бизнеса, а также про цифровые технологии в целом.

На форуме компанию Ediweb представлял software developer Антон Чехленков. Он рассказал гостям «РИФ 2015» о преимуществах электронного документооборота, его экономичности и безопасности и о том, как технологии позволяет значительно автоматизировать привычные бизнес-процессы.

По нашим подсчётам, около 90% операций всё еще совершаются на бумажных носителях, а под понятием «электронный документооборот» многие пользователи понимают пересылку отсканированных бумаг по емейлу. Это наглядно говорит о том, что люди ещё недостаточно знают о действительно настоящем электронном документообороте и возможностях, которые даёт внедрение EDI. Отказ от бумажной волокиты и переход на новые технологии помогает открыть «второе дыхание» современного бизнеса.

В своем выступлении Антон опирался на опыт компании Ediweb, которая более 15 лет работает в сфере электронного документооборота, выступая как международный провайдер, системный интегратор и разработчик. Затрагивая экономические аспекты применения EDI, эксперт упомянул историю партнёра Ediweb — компании X5 Retail Group. До внедрения электронных счетов-фактур один из лидеров российского ритейла был вынужден арендовать большие ангары под хранение документов, обладающих юридической значимостью. По закону, налоговая инспекция в течение пяти лет после создания счёта-фактуры может затребовать его для проверки. А появление электронного документооборота позволило снизить затраты по содержанию архива на 80%.

Говоря о новых возможностях, которые даёт EDI, представитель Ediweb также рассказал об открытии первой в России мультибанковской факторинговой площадки FactorPlat, которое произошло в прошлом году. Сейчас с площадкой работают крупнейшие торговые сети, их поставщики и факторы. Площадка позволяет совершать факторинговые сделки на основании электронных документов и с использованием электронной подписи. Это безопаснее традиционного факторинга, так как EDI-технологии дают возможность защититься от возможного мошенничества с бумагами. Чехленков подробно рассказал про то, что электронную подпись невозможно подделать.

Смоленск стал десятым городом, который принимал региональный формат форума. «РИФ. Регион» является своеобразным продолжением известного РИФ+КИБ, который на протяжении 19 лет собирает в Подмосковье тысячи участников. Мероприятие проводится под эгидой Российской ассоциации электронных коммуникаций (РАЭК), которая также организует Неделю российского интернета RIW и Премию Рунета.