КЭП вместо ЭЦП: как повлияет новый приказ Минфина на использование электронной подписи с 1 апреля 2016 года

С 1 апреля 2016 года меняется порядок обмена электронными счетами-фактурами. Минфин своим приказом устранил противоречия в нормативных документах, изъяв из оборота устаревшую терминологию. Ранее в законодательстве фигурировала «электронная цифровая подпись», но организации подписывали и подписывают электронные счета-фактуры усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). В новом приказе чётко сказано, что ЭСФ подписываются только КЭП.

Руководитель удостоверяющего центра Ediweb Елена Ткаченко поясняет, как эти поправки повлияют на тех, кто работает с электронными счетами-фактурами:

— Для тех, кто использует электронную подпись при подписании счетов-фактур, ничего не изменится. Ещё в 2012 году были внесены поправки в Налоговый кодекс РФ (п. 6 ст. 169) о том, что счёт-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра и во всех случаях приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью. Такая подпись позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и понять – вносились ли в документ изменения после подписания.

По закону, усиленную квалифицированную электронную подпись можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Вместе с КЭП выдаётся квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

В целом, использование усиленной КЭП несомненно более безопасно даже в случаях, не связанных с необходимостью подписывать электронные счета-фактуры.

Фото: Pexels / Pixabay