LinkServer Интеграционная платформа для автоматизации документооборота

LS: Интеграция

Базовый модуль, поддерживающий работу с EDI-сообщениями: ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, COACSU, INVOIC, APERAK, PRICAT и т. д.).

Модуль может проводить XSLT-преобразования, парсинг и трансформацию формата файла между XML и EXCEL/TXT/EDIFACT/PDF, а также проверять документы на логику заполнения, обнаруживая типовые ошибки.

Связь между ERP и платформой ЭДО проходит через SOAP, FTP, REST и другие каналы. LinkServer также совместим с технологиями защищённой передачи данных, включая HTTPS + SSL.

LS: ЭДО

Решение поддерживает работу с УПД, ЭСФ, ИСФ, КСФ, ТОРГ-12, электронными документами свободного формата, статусами и уточнениями ФНС.

Модуль позволяет подписывать большие пакеты документов в автоматическом режиме с помощью электронной подписи (совместимо с использованием CMS и CADES-технологий). Пользователям можно присваивать различные типы подписания («Системный», «Автоматический», «Ручной»).

LinkServer содержит базовые маппинги с кодами DELCAT и LOCCAT на платформе ЭДО. Для передачи УПД, ЭСФ, КСФ, ИСФ и ТОРГ12 можно настроить и парсинг между форматом клиента и ФНС-форматом.

LS: Сверка

Модуль предназначен для проведения автоматических сверок поступлений, а также универсальных передаточных документов/электронных счетов-фактур/товарных накладных.

Согласование и установка правил сверки электронных документов идут в ручном режиме.

Является дополнением к LS: Интеграция и поставляется вместе с LS: ЭДО.

Предназначен для бухгалтерии и сотрудников логистических подразделений заказчика.

LS: Юзабилити

Модуль позволяет проверять, формировать и подписывать большие пакеты документов, собранные из отдельных сущностей.

С помощью решения настраивается автоподписание документов по заранее заданным условиям и параметрам.

Среди дополнительных опций модуля: механизм отмены документов, биллинг, журнал согласования документов перед выгрузкой или отменой, бан-лист контрагентов.

Интерфейс модуля содержит журнал подписания документов, а также список документов, ожидающих подтверждения и принятия решения по выгрузке /отмене загрузки в ERP.

LS: Архив

Модуль обеспечивает дополнительную безопасность электронным документам, проводя резервное копирование данных. Решение позволяет снизить риски утери документов и перейти на качественно иной уровень поиска информации.

По российским законам, юридические значимые документы необходимо хранить 5 лет. Сюда входят сам документ и пакет сопутствующих квитанций об отправке, доставке, одобрении второй стороной. Пакет документов со всеми квитанциями, проходящий через LinkServer, автоматически попадает в архив.

Лимит архива зависит лишь от мощности оборудования.

LS: Инвентаризация

Модуль позволяет автоматизировать работу с EDI-сообщениями SLSRPT («Отчёт по продажам») и INVRPT («Отчёт об инвентаризации»).

Модуль имеет легко настраиваемые средства передачи документа между учётной системой предприятия (по каналам файловой передачи) и платформой электронного документооборота (по веб-сервисам).

В ходе передачи данных можно проводить XSLT-преобразования и трансформацию формата файла между XML и EXCEL/TXT/EDIFACT/PDF.

LS: Техподдержка

Модуль позволяет значительно увеличить возможности пользователя по контролю за работой системы и её администрированием. Решение содержит набор метрик и отчётов, помогающих снизить риски несвоевременной обработки документов:

• Проверка свободного места на жёстких дисках
• Загруженность сервера
• Предупреждение о планируемой перезагрузке сервера
• Уведомление о последней перезагрузке сервера
• Предупреждение о скором окончании лицензии «КриптоПро»
• Скорость обработки документов
• Количество документов, ожидающих обработки в очереди
• Количество документов, принятых за отрезок времени
• Мониторинг объёма, который занимают базы данных и очереди

LS: Локализация

Модуль активирует на платформе дополнительные языки, кроме русского. Решение необходимо, если с сервисом работают иноязычные пользователи (например, англоговорящие).

LS: Мультипровайдер

Модуль позволяет работать сразу с несколькими провайдерами по EDI-сообщениям ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV в режиме «одного окна».

С помощью решения можно самостоятельно контролировать реальный трафик документов из единого центра управления.

В решении присутствует механизм выставления счетов, а также возможность отправки функциональных отчётов с детализированной информацию по всем документам, проходящим через систему (по типам документов, направлениям, контрагентам, провайдерам).