Решение для хранения, обработки и аналитики электронных документов

Для чего?

Каждый счёт-фактура должен по закону храниться 5 лет. С увеличением объёма документооборота компании сталкиваются с проблемой: как и где хранить документы, чтобы решение не отнимало больших ресурсов, было надёжным и удобным для поиска нужной информации.

Ни один бумажный архив не сравнится с возможностями, которые даёт архив электронный. E-Archive – это качественно иной уровень работы с документами: без рисков потери и порчи информации, с быстрым реагированием на запросы контролирующих органов, которые периодически требуют предоставления документов за тот или иной период.

Принцип работы

E-Archive — это не только хранилище электронных документов, это инструмент для их обработки и структурирования, который позволяет получить от архивации максимум преимуществ. E-Archive даёт возможность в несколько кликов получить любую информацию и вовремя сдавать первичные документы по запросу ФНС.

Решение E-Archive автоматически скачивает и хранит счета-фактуры, и все связанные с ними статусные квитанции. Архив работает быстро и надёжно, благодаря мощному дата-центру уровня Tier 3 с отказоустойчивым оборудованием и программным обеспечением, защищённым от любой из современных угроз — пожара, наводнения, отключения электричества, взлома, проникновения посторонних лиц. Удалённый доступ к архиву можно получить в любое время и в любой точки земного шара при наличии интернет-соединения.

Преимущества

  • Понятный и удобный веб-интерфейс для работы с архивом электронных документов
  • Гибкий поиск документов по различным параметрам
  • Функция выгрузки счетов-фактур
  • Защищённый дата-центр, гарантирующий полную безопасность информации
  • Возможность сортировки, фильтрации и сравнения реестров
  • Возможность тонкой настройки решения под требования клиента
Наши клиенты
Отзывы
X5 Retail Group получала около 1,5 млн счетов-фактур ежемесячно, не считая корректировочных и исправленных документов. На их обработку было выделено несколько сотен бухгалтеров. Внедрение электронных счетов-фактур стало той необходимой мерой, которая позволила компании ускорить процесс документооборота
Вячеслав Поликарпов
старший руководитель проектов, X5 Retail Group
Отсутствие сбоев, ошибок, вовремя доставленные документы, безопасность и надёжность платформы позволяют нам минимизировать свои риски. Клиентская поддержка Edisoft эффективно помогает нам решать организационные и технические вопросы
Владимир Смирнов
заместитель директора по информационным технологиям, Sang
Автоматизация передачи и проверки счетов-фактур и товарных накладных помогла оптимизировать работу бухгалтеров и отказаться от долговременного хранения бумажных версий документов
Сергей Кондарев
член правления – директор департамента по информационным технологиям, Детский мир

Edisoft является аккредитованным провайдером электронного документооборота (ЭДО), имеет все необходимые лицензии ФСБ России и Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на деятельность по технической защите конфиденциальной информации. Наша надёжность доказана многолетним опытом работы в сфере ЭДО.

Связаться со специалистом

Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта
Наверх