Решение для автоматизации работы с электронными торговыми площадками

Для чего?

Работая с электронными торговыми площадками, организации сталкиваются о множеством рутинных действий, необходимых для отправки заявок, проведения торгов и согласования документов. Огромное количество различных заявок и параметров по ним консолидируется и подготавливается в Excel-формате. Это отнимает значительные ресурсы предприятий, которые вынуждены тратить рабочее время сотрудников на подготовку необходимых документов.

E-Tendering — решение для автоматизации работы с электронными торговыми площадками. Интегрируя учётную систему предприятия с подобной электронной площадкой, большую часть рутинных действий по обработке документов можно автоматизировать.

Принцип работы

Мы предлагаем интегрировать «рабочую тетрадь» менеджера по закупкам в функциональное решение для быстрой и удобной регистрации торгов, а также автоматического сбора обратной связи.

Сокращение трудозатрат приводит не только к экономии средств, но и становится важным конкурентным преимуществом, благодаря скорости и защите от человеческих ошибок. Сделать это можно с помощью автоматизации закупок.

Функции интеграции выполняет система LinkServer от Edisoft. Как только победитель торгов будет определён, с помощью LinkServer проходит согласование и подписание договора на поставку. Процедура идёт в электронном виде с использованием электронной подписи, что позволяет подписывать документы в любой точке мира лишь при наличии доступа к интернету. 

E-Tendering позволяет оперативно совершить электронный заказ из системы и получить закрывающие электронные документы — счета-фактуры, ТОРГ12, акты выполненных работ. LinkServer может загрузить их напрямую в учётную систему предприятия.

Преимущества

  • Удобный инструмент для сбора, консолидации/разбиения заявок на закупку, максимально использующий информацию, уже введённую по товарам и услугам
  • Утверждение протокола по результатам торгов, согласование договора
  • Возможность проведения электронных торгов на электронной торговой площадке
  • Автоматизированный юридически значимый электронный документооборот по закупке — накладная и счёт-фактура с электронной подписью
  • Автоматизированный EDI-процесс отправки заказов и приёмки ответа на заказ
  • Автоматизированная отправка всех материалов для регистрации торговой процедуры
Наши клиенты
Отзывы
Edisoft всегда незамедлительно реагирует на запросы клиентов. Гарантированные параметры качества сервиса Edisoft находятся на высочайшем уровне, а клиентская поддержка доступна в любое время
Русский Хлеб
производитель хлебобулочных и кондитерских изделий
Работа со специалистами Edisoft оставила исключительно положительные впечатления. При проектировании и внедрении EDI-решения были учтены индивидуальные особенности наших бизнес-процессов
Черкизово
крупная продовольственная компания

Edisoft является аккредитованным провайдером электронного документооборота (ЭДО), имеет все необходимые лицензии ФСБ России и Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на деятельность по технической защите конфиденциальной информации. Наша надёжность доказана многолетним опытом работы в сфере ЭДО.

Связаться со специалистом

Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта
Наверх