Решение по управлению основными данными предприятия

Для чего?

Reference Data Management — решение по управлению основными данными организации (мастер-данными).

С его помощью можно собирать и обрабатывать информацию об экономической деятельности – продукции, услугах, технологиях, логистике, клиентах, контрагентах, материале, персонале, маркетинговой активности.

Решение предполагает создание многоотраслевого электронного каталога информации и сервиса синхронизации, который используются как для внутренних целей предприятия, так и при взаимодействии с бизнес-партнёрами. Reference Data Management дает возможность очищать и администрировать ключевые данные, влиять на их качество и жизненный цикл.

Принцип работы

Ассортимент и номенклатура многих предприятий исчисляется тысячами и десятками тысяч товарных позиций. Постоянно поддерживать обновлённые характеристики по всем позициям — чрезвычайно трудная задача, а оперативно уведомлять об изменениях всех участников цепочки поставок бывает просто невозможно.

Reference Data Management позволяет получить единый и достоверный источник целостных данных, где информация будет гарантированно актуальной, полной и качественной. Edisoft, как один из крупнейших российских EDI-провайдеров, позволяет предприятиям организовать централизованный сбор мастер-данных и их последующую обработку.

Reference Data Management синхронизирует данные из различных источников между собой. Это могут быть коды товара GTIN/EAN, SAP коды, коды ОКП. Решение также поддерживает штрих-кодирование и RFID, работает с электронной подписью и соответствует международному стандарту GDSN (Global Data Synchronisation Network).

Решение обеспечивает ввод новых данных, например, в связи с появлением у компании новой товарной номенклатуры или новых поставщиков, а также централизацию любых изменений мастер-данных, таких как добавление атрибутов.

Дополнительные модули

Помимо основной технологии по хранению и передаче характеристик о товарах, решение включает в себя дополнительные функциональные модули:

Offering

Модуль позволяет производителям товаров предоставлять сведения о своих новинках для менеджеров по закупкам и категорийных менеджеров компаний-покупателей.

Поставщик может рекламировать свои товары непосредственно целевой аудитории. Менеджер по закупкам получает удобный интерфейс поиска новых товаров с возможностью фильтрации по категории и любым характеристикам товара, например: «молоко», «жирность 2.5%», «в упаковке 1 литр», «со сроком годности 5 дней».

Не нужно тратить время на поиск сайтов производителей и длительные выяснения нюансов по телефону. Всё, что нужно для закупки товара — доступно в Reference Data Management.

Contracting

Почти всегда при подписании договора о поставке поставщик и покупатель составляют товарную матрицу — перечень всей продукции, которая будет поставляться в рамках контракта и, что самое главное, перечень цен на эту продукцию.

Но во время самой поставки цены на товар могут измениться. Это происходит по разным причинам. Например, поставщик повышает цены из-за удорожания сырья, после чего сторонам приходится договариваются о рекламной акции и временном понижении цены на определенные позиции. В такой ситуации очень важно оперативно синхронизировать информацию о текущей цене между поставщиком и закупщиком.

В бумажном виде для любых изменений цены партнёрам придётся переподписывать приложение к договору (товарную матрицу) с двух сторон. А в электронном виде согласование цен на любую позицию товара происходит в онлайн-режиме. Согласованный документ заверяется электронной подписью, он получает юридическую силу и может быть рассмотрен судом по необходимости.

Преимущества

  • Доступ к единому массиву с характеристиками всех закупаемых товаров
  • Удобный поиск новых поставщиков, позволяющий быстро пополнить продуктовую линейку
  • Все данные обновляются производителями товаров в реальном времени
  • Электронное согласование цен на товары, автоматическое отслеживание цен по акциям
Наши клиенты
Отзывы
Edisoft всегда незамедлительно реагирует на запросы клиентов. Гарантированные параметры качества сервиса Edisoft находятся на высочайшем уровне, а клиентская поддержка доступна в любое время
Русский Хлеб
производитель хлебобулочных и кондитерских изделий
Работа со специалистами Edisoft оставила исключительно положительные впечатления. При проектировании и внедрении EDI-решения были учтены индивидуальные особенности наших бизнес-процессов
Черкизово
крупная продовольственная компания
Специалисты Edisoft зарекомендовали себя как профессионалы своего дела, с которыми легко и приятно работать, поэтому мы собираемся продолжить сотрудничество именно с ними
Prisma
финская сеть продуктовых гипермаркетов

Edisoft является аккредитованным провайдером электронного документооборота (ЭДО), имеет все необходимые лицензии ФСБ России и Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на деятельность по технической защите конфиденциальной информации. Наша надёжность доказана многолетним опытом работы в сфере ЭДО.

Связаться со специалистом

Заполните форму и наши специалисты свяжутся с вами

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта
Наверх