Работа с входящим «Документом свободного формата» от сети «О'кей» на CorePlat
Документ свободного формата (ДСФ) – документ, который отправляет торговая сеть «О'кей» в сторону поставщика в качестве документа любого формата.
Работа с ДСФ делится на несколько этапов:
- Просмотр ДСФ
- Скачивание вложенного документа
- Скачивание архива ДСФ с подписью (в zip-формате)
Просмотр ДСФ
Для просмотра перейдите во вкладку «Все» или «Входящие» (1) и отфильтруйте документы, указав тип документа – документ свободного формата (Рис. 1).
Важно
Фильтрация документов является необязательным этапом, но ускорит процесс поиска нужных ДСФ. В разделе документов на CorePlat вы можете увидеть универсальные передаточные документы (УПД), их обрабатывать не нужно. Наличие УПД на CorePlat связано с проведением этапа интеграции с платформой EDI Platform. Отображаемые УПД — это «дубли» документов с EDI Platform, где расположены оригинальные УПД.
Далее выберите ДСФ (Неопределённый) от «О'кей» со статусом «Получен» (2) и нажмите кнопку «Просмотреть» (3) (Рис. 2).
Откроется режим просмотра ДСФ, где отражена основная информация по документу. Ознакомьтесь с документом и нажмите кнопку «Отметить прочитанным» (Рис. 3).
ДСФ сменит статус на «Завершён» (Рис. 4).
- Дата создания
- Дата изменения
- Статус – текущий статус документа
- Количество подписей
- Связанные документы
- ИД – уникальный идентификационный номер документа в базе данных платформы
- Документ – тип, номер и дата документа
- Отправитель
- Получатель
- Файл документа – название приложенного файла
- Примечания
Скачивание вложенного документа
Для скачивания вложенного документа в режиме просмотра нажмите соответствующую кнопку (Рис. 5).
На жёсткий диск сохранится вложенный документ.
Скачивание архива ДСФ с подписью (в zip-формате)
Для скачивания архива ДСФ с подписью в режиме просмотра ДСФ нажмите кнопку «Экспорт в файл» (Рис. 6).
На жёсткий диск будет сохранён архив в zip-формате.