Работа с исходящим «Уведомлением о приемке» (RECADV) на EDI Platform

Исходящее «Уведомление о приёмке» (RECADV) – EDI-сообщение, содержащее информацию о фактически принятом товаре.

Формирование RECADV

RECADV формируется на основании «Уведомлении об отгрузке» (DESADV). Чтобы создать RECADV, используйте один из способов:

Способ 1. В разделе «Уведомления об отгрузке» (DESADV) кликните левой кнопкой мыши по DESADV, на основании которого необходимо сформировать RECADV. В окне операций выберите «Уведомление о приёмке» (Рис. 1).

Способ 2. Откройте окно просмотра «Уведомления об отгрузке» (DESADV), затем нажмите кнопку «Уведомление о приёмке» (Рис. 2).

Откроется форма создания «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 3).

Важно

Основные данные из DESADV переносятся в форму RECADV.

В зависимости от бизнес-процесса сети, обязательные поля в RECADV могут отличаться.

Данные в «шапке» RECADV:

• Номер уведомления о приёмке – уникальный номер документа
• Номер накладной – номер возвратного уведомления об отгрузке RETDES от контрагента
• Дата получения товаров – дата фактической приёмки товара
• ILN Покупателя – уникальный идентификатор GLN контрагента (поставщика) в системе Ediweb
• Наименование покупателя – наименование контрагента
• Код покупателя у поставщика – внутренний числовой идентификатор покупателя в учётной системе поставщика
• Собственный код покупателя – внутренний числовой идентификатор в системе покупателя
• ILN места доставки – уникальный идентификатор GLN места доставки в системе Ediweb
• Наименование места доставки – наименование контрагента (поставщика), которому отгружен товар
• Код места доставки у поставщика – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе продавца
• Код места доставки у покупателя – внутренний идентификатор места доставки в учётной системе покупателя
• Адрес места доставки – фактический адрес доставки
• Город места доставки
• Страна места доставки
• Почтовый индекс места доставки
• Код места доставки – внутренний числовой идентификатор
• Примечания – особые примечания, свободный текст
• Дата уведомления о приёмке – дата формирования документа контрагентом
• Номер заказа аокупателя – номер заказа, который указан в возвратном уведомлении об отгрузке RETDES от контрагента
• Функция док-та – может иметь значения: оригинальный, изменённый, возвратный
• ILN продавца – уникальный идентификатор GLN контрагента (юрлица сети) в системе Ediweb
• Наименование продавца – наименование контрагента (юрлица сети)
• Собственный код продавца
• Код продавца у покупателя – внутренний числовой идентификатор продавца в учётной системе покупателя
• ILN места отгрузки – уникальный идентификатор GLN места погрузки в системе Ediweb
• Наименование места отгрузки – наименование фактической точки приемки
• Код места отгрузки, назначенный Продавцом – внутренний числовой идентификатор, назначенный продавцом
• Код места отгрузки, назначенный Покупателем – внутренний числовой идентификатор, назначенный покупателем
• Адрес места отгрузки – фактический адрес отгрузки
• Город места отгрузки
• Страна места отгрузки
• Индекс места отгрузки
• Код места отгрузки – внутренний числовой идентификатор
• Номер прейскуранта – номер прайс-листа, по которому осуществлялась приемка товара
• Дата прейскуранта – дата прайс-листа, по которому осуществлялась приемка товара.

Форма «Строки уведомления о приёмке» – список товарных позиций, которые были приняты.

Измененить товарные строки в RECADV можно несколькими способами:

1. Изменить данные в строках RECADV;
2. Добавить строку в RECADV.

Способ 1. Измените числовые параметры строки RECADV (Рис. 4-а).

Способ 2. Нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 4-б).

В открывшейся форме внесите данные (Рис. 5).

• Штрих-код – штрих-код товара
• Артикул Поставщика – внутренний код товара в системе поставщика
• Тип товара – позволяет выбрать из списка тип товара: «Коммерческая единица» – товар, поставляемый на реализацию, «Возвратная упаковка» – упаковка, подлежащая возврату
• Кол-во товара в упаковке (шт. в коробке) – если товар доставляется в транспортной упаковке, указывается количество коммерческих единиц в упаковке
• Срок реализации товара – дата истечения срока годности товара, указывается максимальный срок годности
• Серийный номер товара (алкоголь)
• Артикул Покупателя – внутренний код товара в системе покупателя
• Описание товара – наименование товара
• Количество полученного – фактическое количество товара принятое на приемке
• Единица измерения – код ISO единицы измерения товара – KG, DPA, PCE
• Номер партии товара – номер партии товара, используется для лекарственных средств или алкогольной продукции
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС

Затем нажмите кнопку «Создать». 

В форме «Строки уведомления о приёмке» появится новая товарная строка.

Важно

Если товар не получен, то в товарной строке измените количество товара на равное нулю.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Обновить» для пересчёта сумм и «Отправить» (Рис. 6).

Расположение раздела и доступные операции с исходящим RECADV

Отправленные RECADV можно просмотреть как в общем списке, так и по отдельному контрагенту.

Для просмотра RECADV в общем списке перейдите во вкладку «Документы» и в разделе исходящих EDI-сообщений выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) (Рис. 7).

Для просмотра RECADV по отдельному контрагенту перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту выберите раздел «Уведомления о приёмке» (RECADV) с направлением OUT (Рис. 8).

Откроется список отправленных RECADV. В разделе EDI-сообщений доступны следующие функции и операции (Рис. 9):

Функции:

• Назад – вернуться назад к выбору типа документа
•  Создать – создать RECADV «с нуля»
• Выбрать всё – отметить RECADV
• Сбросить всё – сбросить отметку RECADV
• Дополнительно – распечатать, экспорт в CSV

Операции с выбранным RECADV:

• Просмотреть – открыть режим просмотра RECADV
• Копия – создать копию RECADV
• Экспорт XML – выгрузить ORDRSP в XML-формате
• Распечатать
• Связи док-ов – просмотреть связанные документы к RECADV
• Приложенные документы – просмотреть приложенные документы к RECADV