Создать универсальный передаточный документ (УПД) можно несколькими способами:

  1. На основании EDI-сообщений: ORDERS (Заказ), DESADV (Уведомление об отгрузке), RECADV (Уведомление о приёмке)
  2. «С нуля» – без документа-основания

Способ 1. Создание УПД на основании EDI-сообщений

Для создания УПД на основании EDI-сообщений перейдите в раздел «Документы», выберите нужный ORDERS / DESADV / RECADV и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 1).

Рис. 1. Раздел «Документы»

Откроется форма просмотра EDI-сообщения. Нажмите кнопку «Создать» → «УПД» → «СЧФДОП / ДОП / СЧФ» (Рис. 2).

Рис. 2. Просмотр DESADV

Откроется форма создания УПД. Данные подгружаются из документа-основания (Рис. 3).

Рис. 3. Создание УПД

При необходимости можно скорректировать данные. Для изменения реквизитов «в шапке» документа используйте функциональную панель (Рис. 4).

Рис. 4. Функциональная панель для редактирования реквизитов
  1. Выбрать
  2. Редактировать
  3. Сброс
  4. Своя организация / Организация покупателя

Для редактирования информации по товарной строке нажмите кнопку «Редактировать» количество (1), либо полностью строку (2) (Рис. 5).

Рис. 5. Строки документа

Скорректируйте данные и нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 6).

Рис. 6. Редактирование строки

Далее проверьте суммы по документу, укажите область и основание полномочий подписанта (Рис. 7).

Рис. 7. Сохранение УПД

Поле «Область полномочий» может принимать значения:

  • 0 – лицо, ответственное за подписание счетов-фактур;
  • 1 – лицо, совершившее сделку, операцию;
  • 2 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление;
  • 3 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события;
  • 4 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактур;
  • 5 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур;
  • 6 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.

В случае, если выберите 0 – 4, система будет требовать указать два подписанта с вашей стороны.

Должность и ФИО подписанта система автоматически подгружает из сертификата эл.подписи при подписании УПД.

Документ будет сохранён со статусом «Черновик». В этом статусе доступно редактирование документа (1). Для подписания и отправки УПД нажмите соответствующую кнопку (2) (Рис. 8).

Рис. 8. Созданный УПД со статусом «Черновик»

Откроется окно подтверждения доступа. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 9).

Рис. 9. Подтверждение доступа

Система отобразит список подгруженных сертификатов пользователя. Кликните по нужному сертификату (Рис. 10).

Рис. 10. Выбор сертификата

УПД изменит статус на «Отправлен» (Рис. 11).

Рис. 11. УПД со статусом «Отправлен»

УПД со статусом «Отправлен» можно аннулировать, а также на основании него создать УКД и иУПД.

Способ 2. Создание УПД «с нуля»

Для создания УПД «с нуля» в главном меню выберите пункт «Создание документов» → УПД (Рис. 12).

Рис. 12. Главное меню CorePlat

Откроется форма создания УПД «Титул продавца» (Рис. 13).

Рис. 13. Создание УПД

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

  • Функция документа – СЧФДОП / ДОП / СЧФ
  • Номер УПД
  • Дата УПД
  • Валюта счёта
  • Реквизиты поставщика, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя
  • Платежно-расчетный документ
  • Документ-основание для отгрузки
  • Сведения о лице, передавшем груз
  • Транспортировка и сведения о передаче груза
  • Текстовая информация – дополнительные идентификаторы и их значение

Далее в форме «Строки документа» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 14).

Рис. 14. Строки документа

Откроется окно «Добавление строки». Заполните информацию во вкладках «Данные продукта» и «Цена и налог» (Рис. 15).

Рис. 15. Добавление строки

Также доступна автоматическая подгрузка данных по товару. Для этого нажмите «Выбрать из каталога» и с помощью фильтра выберите нужный товар (Рис. 16).

Рис. 16. Выбор товара из каталога

При необходимости заполните дополнительные данные, дополнительные информационные поля и таможенные декларации (если товар произведён не в России). Далее нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 17).

Рис. 17. Добавление товарной строки

Важно

Проверьте автоматически заполненные суммы.

После добавления всех товарных строк укажите область и основание полномочий подписанта (Рис. 18).

Рис. 18. Заполнение информации о подписанте

Поле «Область полномочий» может принимать значения:

  • 0 – лицо, ответственное за подписание счетов-фактур;
  • 1 – лицо, совершившее сделку, операцию;
  • 2 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление;
  • 3 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события;
  • 4 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за подписание счетов-фактур;
  • 5 – лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление и за подписание счетов-фактур;
  • 6 – лицо, ответственное за оформление свершившегося события и за подписание счетов-фактур.

В случае, если выберите 0 – 4, система будет требовать указать два подписанта с вашей стороны.

Должность и ФИО подписанта система автоматически подгружает из сертификата эл.подписи при подписании УПД.

После указания всей информации нажмите кнопку «Создать» (Рис. 19).

Рис. 19. Создание УПД

УПД будет сохранён со статусом «Черновик». В этом статусе доступно редактирование документа (1). Для подписания и отправки УПД нажмите соответствующую кнопку (2) (Рис. 20).

Рис. 20. Созданный УПД со статусом «Черновик»

Откроется окно подтверждения доступа. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 21).

Рис. 21. Подтверждение доступа

Система отобразит список подгруженных сертификатов пользователя. Кликните по нужному сертификату (Рис. 22).

Рис. 22. Выбор сертификата

УПД изменит статус на «Отправлен» (Рис. 23).

Рис. 23. УПД со статусом «Отправлен»

УПД со статусом «Отправлен» можно аннулировать, а также на основании него создать УКД и иУПД.

CorePlat
№ 1164, 16 мая 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта