Компания X5 Retail Group начала работу по проекту «Автоматизация штрафов по упрощенной приемке для категории ФРОВ», где ФРОВ – фрукты и овощи.

Документы по данному проекту поступают поставщику от X5 Retail Group в виде «Документа свободного формата», содержащего Акт в PDF-формате.

Действия поставщика при получении ДСФ зависит от типа Акта. Виды Актов:

  • Акт о выявленных недостатках – Акт с указанием выявленных недостатков у товаров. На платформе отображается как «ДСФ (Акт о выявленных недостатках)» от X5 Retail Group, который требуется обработать: подписать или отклонить.
  • Акт о штрафе поставщику – Акт с указанием суммы и причины штрафа. На платформе отображается как «ДСФ (Акт о штрафе поставщику)» от X5 Retail Group, который требуется обработать: подписать или отклонить (Рис. 1).
Рис. 1. Схема бизнес-процесса при работе с «Актом о выявленных недостатках/о штрафе поставщику»
  • Двусторонний Акт Взаимозачёта – Акт в виде «Соглашения о зачёте» с указанием задолженности/вознаграждении. На платформе отображается как «ДСФ (Двусторонний Акт Взаимозачёта)» от X5 Retail Group, который требуется подписать сначала поставщику, затем со стороны X5 Retail Group (Рис. 2).
Рис. 2. Схема бизнес-процесса при работе с «Двусторонним Актом Взаимозачёта»
  • Односторонний Акт Взаимозачёта – Уведомление о проведении зачёта взаимных требований. На платформе отображается как «ДСФ (Односторонний Акт Взаимозачёта)» от X5 Retail Group, который не требует подписания поставщиком.
  • Счёт на оплату – Счёт в PDF-формате с указанием штрафа, подписанный и отправленный от X5 Retail Group. На платформе отображается как «ДСФ (Счёт на оплату)», который не требует подписания поставщиком (Рис. 3).
Рис. 3. Схема бизнес-процесса при работе с «Односторонним Актом Взаимозачёта/Счётом на оплату»

Просмотр Акта на CorePlat

Для просмотра Актов от X5 Retail Group перейдите в раздел «Документы» (Рис. 4).

Рис. 4. Главное меню CorePlat

В открывшейся вкладке отфильтруйте данные по нужному типу ДСФ (Рис. 5).

Рис. 5. Фильтрация документов

Поступившие Акты будут отображаться со статусом «Получен». Выберите Акт и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 6).

Рис. 6. Полученные Акты

Откроется режим просмотра ДСФ. Для выгрузки Акта в PDF-формате нажмите кнопку «Экспорт в файл» (Рис. 7).

Рис. 7. Режим просмотра ДСФ

На жёсткий диск будет сохранён zip-архив с файлами электронной подписи и Актом в PDF-формате. В зависимости от типа Акта, будет отличаться PDF: Уведомление, Акт, Соглашение о зачёте, Счёт (Рис. 8).

Рис. 8. Просмотр PDF-файла

Обработка «Акта о выявленных недостатках» / «Акта о штрафе поставщику»

Для обработки «Акта о выявленных недостатках» / «Акта о штрафе поставщику» в режиме просмотра нажмите кнопку «Подписать», если согласны с содержимым, или «Отклонить», если обнаружены расхождения (Рис. 9).

Рис. 9. Подписание/Отклонение Акта

При отклонении укажите причину. Статус Акта изменится на «Завершён»/«Отклонено» (Рис. 10).

Рис. 10. Завершённый Акт

Обработка «Двустороннего Акта Взаимозачёта»

Для обработки «Двустороннего Акта Взаимозачёта» в режиме просмотра нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

Рис. 11. Подписание Акта

Статус Акта изменится на «Завершён».

CorePlat
№ 1188, 24 июля 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта