Универсальный передаточный документ (УПД) по проекту «УПД Исходящий по услугам» формируется сетью «Магнит» (АО Тандер) в сторону контрагента (КА).

Торговая сеть формирует УПД только с функцией «СЧФДОП».

Важно

Для корректной обработки полученного УПД (подписи документа) должен быть установлен плагин КриптоПро, а в реестр операционной системы загружен сертификат электронной подписи.

Работа с УПД по проекту «УПД Исходящий по услугам» проходит в несколько этапов:

  1. Торговая сеть «Магнит» (АО Тандер) отправляет УПД (СЧФДОП).
  2. КА просматривает полученный УПД:
    1. Если УПД не имеет расхождений, то КА подписывает квитанции, а затем сам документ.
    2. Если УПД имеет расхождения, то КА подписывает квитанции, затем отправляет Уточнение на УПД.
  3. Торговая сеть (ТС) может аннулировать УПД после подписания:
    1. ТС отправляет в сторону КА одностороннее «Предложения об аннулировании» (ПОА).
    2. ТС отправляет в сторону КА двустороннее «Предложение об аннулировании» (ПОА).
  4. КА подтверждает или отклоняет двусторонее «Предложение об аннулировании» (ПОА).

Все полученные УПД отображаются во вкладке «Входящие» (Рис. 1).

Рис. 1. Просмотр входящих документов

Подписание статусных квитанций

После того, как в систему поступит УПД, во вкладке «Извещения на подпись» отобразятся две статусные квитанции (3.5 и 6), которые нужно подписать. Для этого перейдите в соответствующий раздел, отметьте квитанции с номером таким же, как номер поступившего УПД, и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 2).

Важно

Номера квитанций должны совпадать с номером УПД. Остальные квитанции по товарным УПД подписываются на другой платформе ЭДО.

Рис. 2. Извещения на подпись. Подписание квитанций

После подписания двух квитанций, появится третья статусная квитанция (6.7.8), которую также нужно подписать. Отметьте её и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 3).

Рис. 3. Извещения на подпись. Подписание квитанций

После того, как все статусные квитанции будут подписаны, перейдите к подписанию или созданию уточнения на УПД.

В случае, если статусные квитанции не отображаются в разделе «Извещения на подпись», измените параметры фильтров (Рис. 4).

Рис. 4. Фильтрация извещений

Подписание УПД

Для корректной обработки УПД сначала нужно подписать квитанции. Для этого перейдите во вкладку «Извещения на подпись» (1), отметьте полученные квитанции (2) и нажмите кнопку «Подписать» (3) (Рис. 5).

Рис. 5. Подписание квитанций

Далее нужно подписать полученный УПД. Для этого выберите один из способов:

Способ 1. Подписание из списка документов. Вернитесь во вкладку «Входящие» (1), отметьте УПД со статусом «Получен» (2) и нажмите кнопку «Подписать» (3) (Рис. 6).

Рис. 6. Подписание полученного УПД

Способ 2. Подписание в режиме просмотра УПД. Выберите полученный УПД и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 7).

Рис. 7. Список документов

Нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 8).

Рис. 8. Подписание УПД

После подписания квитанций и УПД, статус документа изменится на «Завершён» (Рис. 9).

Рис. 9. Список документов

Уточнение УПД

Если в УПД обнаружены расхождения, нужно отправить уточнение. Для этого перейдите в режим просмотра УПД (Рис. 10).

Рис. 10. Список документов

Далее нажмите кнопку «Аннулировать» → «Запросить уточнение» (Рис. 11).

Рис. 11. Просмотр УПД

После отправки уточнения, статус УПД изменится на «Уточнение» (Рис. 12).

Рис. 12. Список документов

Аннулирование УПД

Аннулирование УПД может инициировать только сеть «Магнит» посредством отправки «Предложения об аннулировании» (ПОА).

Если сеть «Магнит» (АО Тандер) формирует ПОА в сторону КА с односторонним подписанием, то в ответ КА во всплывающем окне может только подтвердить аннулирование. В этом случае статус документа изменится на «Аннулирован» (Рис. 13).

Рис. 13. Аннулированные УПД

Если сеть «Магнит» (АО Тандер) формирует ПОА в сторону КА с двусторонним подписанием, то во всплывающем окне КА нужно подтвердить или отклонить ПОА (Рис. 14).

Рис. 14. Подтверждение / отклонение аннулирования

Статус документа изменится на «Аннулирован» /«Уточнение» в зависимости от выбора.

Как сформировать печатную форму УПД можете просмотреть в статье №1175.

CorePlat
№ 1210, 16 марта 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта