Журнал квитанций – это раздел, в котором отображаются полученные/отправленные статусы, подтверждающие прохождение каждого этапа документа.
Работа в журнале квитанций:
Для просмотра журнала в меню откройте раздел «Журналы» → «Квитанции» → «Журналы» (Рис. 1).
Журнал квитанций содержит (Рис. 2):
Для поиска квитанций можно использовать фильтр, расположенный в верхней части экрана.
Доступные параметры фильтра (Рис. 3):
Тип квитанции (Табл. 1):
Тип квитанции | Описание |
---|---|
UPD_STATE01 | Титул продавца (P1) |
UPD_STATE02 | Подтверждение даты получения «Титула продавца» |
UPD_STATE03 | Подтверждение даты отправки «Титула продавца» |
UPD_STATE04 | Извещение о получение подтверждения оператора |
UPD_STATE05 | Извещение о получение подтверждения оператора от получателя (ответ на 3 статус) |
UPD_STATE06 | Извещение о получение титула продавца (ответ на 1 статус) |
UPD_STATE07 | Подтверждение даты отправки извещения о получении «Титула продавца» |
UPD_STATE08 | Извещение о получении подтверждения оператора (ответ на статус 7) |
UPD_STATE09 | Извещение об уточнении УПД (ДОП) (ответ на 1 статус) |
UPD_STATE10 | Извещение о получении «Извещения об уточнении» УПД (ДОП) |
Запрос на аннулирование | |
Отмена аннулирования | |
Принятие аннулирования | |
GENERAL_DELIVERY | Извещение об отправке ДСФ |
GENERAL_STATE06 | Извещение о получении «Титула продавца» |
GENERAL_CANCEL | Извещение об отмене ДСФ |
GENERAL_REJECT, | Извещение об отклонении ДСФ |
GENERAL_ACCEPTANCE | Извещение о принятии ДСФ |
APERAK | Статусное сообщение (при наличии родительского EDI-сообщения) |
Табл. 1. Типы квитанций
Статус квитанции | Описание | Действия |
---|---|---|
Ошибка отправки провайдеру | Статус присваивается квитанции в случае возникновения какой-либо ошибки в ходе отправки квитанции провайдеру. | Квитанцию можно: переотправить; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить. |
Ошибка | Статус присваивается квитанции в случае, если квитанция отправлена/получена с ошибкой в ходе обработки. Например, квитанция была некорректно зачитана. | Квитанцию можно: переотправить; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить. |
Задержан | Статус присваивается квитанции в случае, если квитанция не может быть отправлена до момента выполнения определенных условий. Например, ожидается подписание документа со стороны отправителя/получателя. |
Квитанцию можно: переотправить; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить. |
Временная ошибка отправки провайдеру | Статус присваивается квитанции в случае, если возникла ошибка при передаче документа. В случае ошибки будет произведено 10 попыток переотправки документа, после всех неудачных попыток квитанция получит данный статус. | Квитанцию можно: переотправить; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить. |
Обработан | Статус присваивается квитанции в случае, если квитанция успешно обработана на стороне отправителя/получателя. | Квитанцию можно: переотправить; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить. |
Не обработан ещё | Статус присваивается квитанции в случае, если квитанция находится в процессе обработки системой LinkServer. | |
Отменён | Статус присваивается квитанции в случае, если отменена квитанция в процессе обработки системой LinkServer. | |
Сгенерирована | Статус присваивается квитанции в случае, если квитанция была сгенерирована/создана, но еще не успела обработаться системой LinkServer. | Сгенерировать: вызывает механизм повторной генерации статуса «заново». Переотправить: отправляет текущий архив с квитанцией в сторону провайдера. Подписать: проставляет подпись текущего пользователя и отправляет квитанцию в сторону провайдера. |
Неактивна | Статус присваивается квитанции для повторно сгенерированной квитанции и всех последующих. | Квитанцию можно: переотправить; повторно сгенерировать; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить. |
Получена | Статус присваивается квитанции в случае, если квитанция пришла в сторону LinkServer от провайдера. | Квитанцию можно: переотправить; повторно сгенерировать; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить. |
Подписана | Статус присваивается квитанции, если квитанция была успешна подписана со стороны отправителя/получателя. | |
Ожидает подписания | Статус присваивается в случае, если исходящий документ требует ручного подписания. | Квитанцию можно: повторно сгенерировать; перейти к родительскому документу; подписать; редактировать ответственных; удалить. |
Отправлена | Статус присваивается квитанции, если документ был отправлен покупателю/продавцу, но не было подтверждения, что документ зачитан. | Квитанцию можно: переотправить; повторно сгенерировать; перейти к родительскому документу; редактировать ответственных; удалить. |
Отправка отменена | Статус присваивается квитанции, если отправка документа была отменена. | |
Подписан автоматически | Статус присваивается квитанции, если документ был подписан автоматически. | |
Подписан вручную | Статус присваивается квитанции, если документ был подписан вручную. |
Табл. 2. Описание статусов квитанций
В системе LinkServer можно управлять отображаемой информацией в общем списке квитанций. Для этого наведите курсор на область справа от заголовка любого столбца, затем кликните левой кнопкой мыши по появившейся стрелке (Рис. 4).
В выпадающем меню выберите раздел «Столбцы». В открывшемся списке выберите нужные параметры для отображения (Рис. 5).
Изменения сохранятся автоматически.
Для скачивания квитанции в общем списке кликните по ней и выберите «Скачать документ» (Рис. 6).
На жёсткий диск будет сохранена квитанция.
В зависимости от статуса квитанции отличается список доступных операций (Рис. 7):
Была ли информация полезна?