Работа с входящим УПД проходит в несколько этапов:

  1. Просмотр входящего УПД
  2. Подписание оповещений – в случае согласия с содержимым УПД
  3. Прочтение входящего УПД – этап является необязательным
  4. Формирование и подписание УПД «Титул получателя» – в случае согласия с содержимым УПД
  5. Формирование уточнения – в случае обнаружения расхождений в УПД
  6. Экспорт и печать входящего УПД

Просмотр входящего УПД

Для просмотра УПД перейдите в главное меню и выберите раздел «Документы» → «Входящие» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню, расположение раздела «Документы»

Выберите входящий УПД со статусом «Получен» и нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

Откроется форма просмотра входящего УПД (Рис. 3).

Рис. 3. Просмотр входящего УПД

В нижней части формы просмотра УПД отображаются товарные линии (Рис. 4).

Рис. 4. Нижняя часть формы просмотра УПД

Подписание оповещений

Чтобы система отобразила факт получения УПД покупателем, нужно подписать полученные оповещения. Для этого откройте «Извещения на подпись» (1), отметьте все оповещения (2) и нажмите «Подписать» (3) (Рис. 5).

Рис. 5. Подписание оповещений

Откроется окно подтверждения, нажмите «Да» (Рис. 6).

Рис. 6. Выбор сертификата

Система сгенерирует новое оповещение. Отметьте его и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 7).

Рис. 7. Подписание оповещений

В случае, если получен УПД с функцией СЧФ, после подписания оповещений поставщиком, статус изменится на «Завершён» (Рис. 8).

Рис. 8. Входящий УПД со статусом «Завершён»

Прочтение входящего УПД – этап является необязательным

Прочтение входящего УПД является опциональным этапом. После подписания извещений доступно подписание УПД без его прочтения.

После того, как оповещения будут подписаны, в случае, если получен УПД с функцией ДОП или СЧФДОП, можно отметить прочитанным входящий УПД. Для этого перейдите в форму просмотра полученного УПД. Далее нажмите кнопку «Прочитать» (1). Система отобразит сообщение «Отметить прочитанным», нажмите кнопку «Да» (2) (Рис. 9).

Рис. 9. Прочтение полученного УПД

Входящий УПД присвоит статус «Прочитан» (Рис. 10).

Рис. 10. Входящий УПД со статусом «Прочитан»

Формирование и подписание УПД «Титул получателя»

В случае, если получен УПД с функцией ДОП или СЧФДОП, нужно создать «Титул получателя». Подписать УПД и сформировать «Титул получателя» можно двумя способами:

  1. Подписать один УПД и сформировать «Титул получателя»
  2. Подписать одновременно несколько УПД и сформировать одинаковый «Титул получателя» для всех полученных УПД.

Способ 1. Перейдите в форму просмотра УПД и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).

Рис. 11. Просмотр входящего УПД со статусом «Прочитан»

Откроется форма создания УПД «Титул получателя». Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 12).

Рис. 12. Создание УПД «Титул получателя»

После подписания УПД «Титул получателя», полученный УПД изменит статус на «Завершён» (Рис. 13).

Рис. 13. Полученный УПД

Способ 2. В списке документов выберите несколько УПД, которые нужно подписать и нажмите соответствующую кнопку (Рис. 14).

Рис. 14. Массовое подписание УПД

Система запросит подтверждение, нажмите «Да» (Рис. 15).

Рис. 15. Подтверждение изменений

Далее процесс схож со способом 1. Откроется форма создания УПД «Титул получателя». Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Подписать». УПД изменят статус на «Завершён» (Рис. 12, 13). 

Формирование уточнения

При обнаружении ошибок в УПД, его можно отклонить, отправив уточнение с текстом ошибки. Для этого откройте режим просмотра УПД и нажмите кнопку «Уточнение» (Рис. 16).

Рис. 16. Список документов

Укажите причину уточнения, затем нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 17).

Рис. 17. Заполнение причины уточнения

Система запросит подтверждение действий, нажмите кнопку «Да» (Рис. 18).

Рис. 18. Подтверждение действий

Статус УПД изменится на «Уточнение».

Экспорт и печать входящего УПД

Полученный УПД можно экспортировать, нажав соответствующую кнопку (Рис. 19).

Рис. 19. Просмотр УПД, экспорт

На жёсткий диск будет сохранён архив (Рис. 20).

Рис. 20. Экспорт УПД

Для печати УПД нажмите в форме просмотра соответствующую кнопку (Рис. 21).

Рис. 21. Просмотр УПД, печать

Откроется окно выбора печатных форм. В случае, если для компании были настроены персональные печатные формы, будет доступен выбор из нескольких. Если дополнительных настроек не производилось для компании, по-умолчанию в окне отобразится одна форма. Выберите PDF-формат и нажмите кнопку «Печать» (Рис. 22).

Рис. 22. Выбор печатной формы

Система отобразит диалоговое окно «Уведомление». Нажмите «Ок» (Рис. 23).

Рис. 23. Уведомление

На жёсткий диск будет сохранён УПД в PDF-формате (Рис. 24).

Рис. 24. УПД в PDF-формате
CorePlat
№ 1401, 20 августа 2020 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта