Работа с эТрН «Титул грузоотправителя» на DropCat

Электронная транспортная накладная (эТрН) – электронный перевозочный документ, который подтверждает наличие договора перевозки. В эТрН отражается факт перевозки товарно-материальных ценностей от грузоотправителя к грузополучателю. эТрН не служит поводом для списания продукции со склада. 

Создание и отправка эТрН (Титул грузоотправителя)

Для создания эТрН (Титул грузоотправителя) используйте один из вариантов:

Вариант 1. Создание эТрН «с нуля». Для этого откройте главное меню и выберите раздел «Создание документов» → «Электронная транспортная накладная» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню DropCat

Вариант 2. Создание эТрН на основании «Заявки». Для этого перейдите в раздел документов и откройте «Заявку» со статусом «Завершён» (Рис. 2).

Рис. 2. Список документов

В открывшейся форме нажмите «Создать» → «Создание титула грузоотправителя» (Рис. 3).

Рис. 3. Создание эТрН на основании «Заявки»

Откроется форма создания эТрН, данные из «Заявки» подтянутся в поля эТрН. Заполните обязательные поля по документу, отмеченные красным (Рис. 4).

Рис. 4. Создание «Заявки»
  • Номер и дата эТрН
  • Номер и дата запроса

Если в «Заявке» были заполнены не все поля, дозаполните отсутствующие сведения в «Титуле грузоотправителя».

В блоке «Приём груза (погрузка)» указываются фактические дата и время прибытия ТС на погрузку. «Черновик» эТрН (Титул грузоотправителя) можно создать заранее, а данные по фактической дате и времени прибытия ТС на погрузку внести непосредственно перед подписанием (Рис. 5).

Рис. 5. Приём груза (погрузка)

В блоке «Сдача груза (выгрузка)» укажите обязательные поля (Рис. 6).

Рис. 6. Сдача груза (выгрузка)

Блок «Принятие заказа (оформление заявки)» необязательный для заполнения. Заполняется по необходимости на этапе оформления «Заявки» (Рис. 7).

Рис. 7. Принятие заказа (оформление заявки)

Проверьте заполнение блока «Фактическое ТС и данные его владельца». В случае, если информация отсутствует, заполните обязательные поля (Рис. 8).

Рис. 8. Фактическое ТС и данные его владельца

Затем проверьте заполнение блока «Водитель» (Рис. 9).

Рис. 9. Водитель

Блок «Прочие условия» является необязательным для заполнения.

В блоке «Провозная оплата» укажите организацию плательщика (1), затем нажмите кнопку «Редактировать» (2) и укажите банковские реквизиты, нажмите кнопку «Сохранить» (3) (Рис. 10).

Рис. 10. Плательщик

В блоке «Путевой лист и данные экспедитора» можно указать сведения об организации-экспедиторе (Рис. 11).

Рис. 11. Путевой лист и данные экспедитора

После заполнения обязательных полей нажмите кнопку «Создать» (Рис. 12).

Рис. 12. Создание «Титула грузоотправителя»

Система сформирует эТрН, в которой содержится созданный «Титул грузоотправителя» со статусом «Черновик». Для подписания и отправки «Титула грузополучателя» нажмите кнопку «Просмотреть» (Рис. 13).

Рис. 13. эТрН

Откроется созданный «Титул грузоотправителя». Проверьте заполнение всех полей, при необходимости отредактируйте «Титул грузоотправителя» (1), затем нажмите кнопку «Подписать» (простая электронная подпись кладовщика) (Рис. 14).

Рис. 14. Титул грузоотправителя

Система отобразит сообщение о том, что будет невозможно отредактировать документ после подписания. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 15).

Рис. 15. Потверждение

«Титул грузоотправителя» изменит статус на «Подписан ПЭП» (Рис. 16).

Рис. 16. Титул грузоотправителя со статусом «Подписан ПЭП»

Затем нужно «Титул грузоотправителя» подписать УКЭП уполномоченного сотрудника (Усиленная квалифицированная электронная подпись) (Рис. 17).

Рис. 17. Титул грузоотправителя

Статус «Титула грузоотправителя» изменится на «Завершён» (Рис. 18).

Рис. 18. Титул грузоотправителя

В эТрН будет отображаться «Титул грузоотправителя» со статусом «Завершён». эТрН изменит статус на «Отгружен ГО» (Рис. 19).

Рис. 19. эТрН с «Титулом грузоотправителя» в статусе «Завершён»

Создание второго «Титула грузоотправителя» (до подписания УКЭП)

В случае, если «Титул грузоотправителя» уже подписан простой ЭП, но обнаружили ошибку перед подписанием УКЭП, доступно создание второго «Титула грузоотправителя». Для этого в режиме просмотра «Титула грузоотправителя» нажмите кнопку «Создать» → «Создание титула грузоотправителя» (Рис. 20).

Рис. 20. «Титул грузоотправителя» со статусом «Подписан ПЭП»

Откроется форма создания «Титула грузоотправителя» с заполненными данными из документа-основания. Измените информацию и нажмите «Создать» (Рис. 21).

Рис. 21. Создание «Титула грузоотправителя»

Созданный «Титул грузоотправителя» будет со статусом «Черновик». Его, как и первый «Титул грузоотправителя», нужно подписать сначала простой ЭП, а потом УКЭП.

Важно

Если создали два «Титула грузоотправителя» и подписали УКЭП оба «Титула грузоотправителя», «Заменой» будет считаться документ, подписанный первым. Второй документ, подписанный УКЭП, будет оригинальным и примет статус «Завершён» (Рис. 22).

Рис. 22. Строки документа

эТрН изменит статус на «Отгружен ГО».

1 июля 2021 г.