Требования X5 Retail Group к заполнению обязательных полей в «Счете-фактуре» на EDI Platform

Для X5 Retail Group обязательно заполните в «Счетах-фактурах» следующую информацию:

Счет-фактура:

Номер счета-фактуры – уникальный номер документа
Дата счета-фактуры – дата формирования документа должна быть равной или позже даты перехода в продуктивный режим работы по СФ
Дата оплаты – дата, до которой необходимо оплатить выставляемый «Счёт-фактуру»
Дата доставки – дата фактической доставки товара контрагенту
Валюта – наименование валюты, в которой выставляется «Счёт-фактура»

Ссылки:

Номер заказа Покупателя – номер заказа, на основании которого выставляется «Счёт-фактура»
Дата заказа Покупателя – дата заказа, на основании которого выставляется «Счёт-фактура»
Номер увед. об отгрузке – номер документа «Уведомление об отгрузке»

Реквизиты Продавца, Покупателя и Места доставки должны быть заполнены.

Подписант:

Подписант – ФИО подписанта документа, обычно главный бухгалтер предприятия

Получатель:

ILN Получателя – уникальный идентификатор GLN контрагента-получателя в системе Edisoft
Наименование получателя документа – название компании – получателя документа

Товарные строки счета-фактуры:

Штрих-код – штрих-код товара
Артикул Покупателя – внутренний код товара в системе покупателя
Описание товара – наименование товара
Цена без НДС – цена единицы товара без учета налога на добавочную стоимость
Ставка НДС – процентная ставка налога на добавочную стоимость
Цена с НДС – цена единицы товара с учетом налога на добавочную стоимость
Сумма без НДС – сумма без учета налога на добавочную стоимость
Сумма НДС – сумма налога на добавочную стоимость
Сумма с НДС – сумма с учетом налога на добавочную стоимость
Единица измерения – код ISO единицы измерения товара – KG, DPA, PCE
ГТД – номер грузовой таможенной декларации, если товар импортного производства
Страна происхождения – выбрать из выпадающего списка код страны в формате ISO, если товар импортного производства
Итого – итоговая сумма без учета налога на добавочную стоимость по документу
Итого НДС – итоговая сумма налога на добавочную стоимость по документу
Итого с НДС – итоговая сумма с учетом налога на добавочную стоимость по документу

Важно

Номер строки на веб-интерфейсе платформы заполняется автоматически. Для поставщиков, работающих по интеграции, необходимо передавать номер строки строго по порядку. Заполнение номера строки единицами, нулями или другими одинаковыми символами является некорректным и в сеть такой СФ не поступит.

КСФ в компании X5 необходимо отправлять на следующий день после отправки оригинального СФ для избежания ошибок обработки данных документов сетью.

По вопросу интеграции данного документа, необходимо обратиться в службу поддержки Edisoft, отправив заявку на электронную почту support@ediweb.com.

20 апреля 2021 г.