Создание ДСФ в системе Ediweb Docs

Создание ДСФ

Для создания ДСФ откройте главное меню и перейдите в раздел «Документы» (Рис. 1).

В открывшемся окне нажмите «Создать» → «Документ свободного формата» (Рис. 2).

Выберите тип документа (Рис. 3).

Далее заполните обязательные поля (Рис. 4):

• Номер документа
• Дата документа
• Отправитель
• Получатель

Выберите файл, который нужно вложить в ДСФ (Рис. 5).

В случае, если ДСФ нужно подписать получателем, отметьте поле «Ожидается подпись получателя под документом».

При нажатии кнопки «Создать» ДСФ сохранится со статусом «Черновик». Для передачи ДСФ нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 6).

Затем выберите одно из действий (Рис. 7): 

1. Подписать и отправить контрагенту
2. На согласование внутри организации

Если выбрали «На согласование внутри организации», то в открывшемся окне выберите маршрут согласования и нажмите кнопку «Отправить на согласование» (Рис. 8).

В этом случае ДСФ будет отправлен на согласование по ранее выбранному маршруту.

Если выбрали «Подписать и отправить контрагенту», откроется диалоговое окно плагина КриптоПро для подтверждения доступа. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 9).

Далее выберите сертификат ЭП (Рис. 10).

Документ присвоит статус «Отправлен» (Рис. 11).

Доступные операции с ДСФ

Доступные действия по ДСФ (Рис. 12):

•  Аннулировать – позволяет отправить запрос на аннулирование. При аннулировании заполните причину (Рис. 13).

• Обновить – обновить страницу;
• Печать – скачать ДСФ в PDF-формате (Рис. 14).

• Пакетирование – несколько ДСФ можно объединить в один пакет. Для этого выберите создать новый пакет или выбрать ранее созданный (Рис. 15).

При создании пакета выберите несколько ДСФ (Рис. 16).

После того, как ДСФ будет добавлен в пакет, можно просмотреть все связанные документы (Рис. 17).

• Экспорт документа – позволяет выгрузить документ с подписями или документооборот целиком;
• Копировать – копировать и перейти в режим создания ДСФ.