Работа с ЭЗЗ «Титул грузоотправителя» на DropCat

Электронный заказ и заявка – электронный перевозочный документ, цифровой аналог бумажной заказ-заявки.

Для создания ЭЗЗ (Титул ГО) откройте главное меню и выберите раздел «Создание документов» → «Электронный заказ и заявка 5.01» (Рис. 1).

Откроется форма создания ЭЗЗ, которая разделена на логические блоки: общая информация, стороны обмена, информация по пунктам погрузки и выгрузки, информация по грузу и транспорту (Рис. 2).

Во вкладке «Общее» указывается вся основная информация по ЭЗЗ (Рис. 3).

Заполните следующие поля:

• Функция: заказ или заявка. Если указали функцию «Заявка», обязательно укажите реквизиты договора об организации перевозки груза;
• Номер и дата ЭЗЗ;

• Указания, необходимые для выполнения различных требований;

• Особые требования к транспорту для продуктов;

• Рекомендации о предельных сроках перевозки;

• Иные условия;

• Наименование конечного пункта маршрута;

• Наименование промежуточных пунктов маршрута;

• Требования о соблюдении режимов (температура, влажность).

Во вкладке «Стороны» указываются все стороны обмена, а также при необходимости дополнительные организации – наблюдатели.

Реквизиты Грузоотправителя автоматически заполняются реквизитами организации отправителя (Рис. 4).

Для указания перевозчика нажмите «Выбрать» и выберите из списка партнёра (Рис. 5а, б).

Если блок подсвечивается красным цветом, в нём есть незаполненные обязательные поля. В этом случае перейдите в режим редактирования организации и внесите недостающую информацию (Рис. 6, 7).

При необходимости можете указать дополнительную организацию в качестве наблюдателя (Рис. 8, 9).

Во вкладке «Пункты погрузки и выгрузки» обязательно заполняются поля (Рис. 10-11):

• Подача транспортного средства (дата и время, адрес)
• Сведения о погрузке и (или) выгрузке

Во вкладке «Груз» указывается информация о грузе, блок является обязательным для заполнения.

Нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 12).

В открывшемся окне заполните обязательные поля, подсвеченные красным цветом (Рис. 13).

Если поле «Сведения о заказчике услуг, связанных с перевозкой» заполнено, то поле «Реквизиты договора об организации перевозки груза» становится обязательным для заполнения (Рис. 14).

Перейдите во вкладку «Транспорт» и укажите параметры транспортного средства (Рис. 15)

По кнопке «Создать» платформа DropCat создаст контейнер ЭЗЗ со статусом «Черновик», содержащий «Титула грузоотправителя» со статусом «Черновик» (Рис. 16).

Система автоматически откроет режим просмотра «Титула грузоотправителя». При необходимости отредактируйте его, затем подпишите и отправьте (Рис. 17).

По документу доступны следующие операции (Рис. 18):

• Подписать;
• Отправить на подписание в Госключ;
• Редактировать;
• Сплит-просмотр документа;
• Печать;
• Экспорт документа;
• Обновить;
• Удалить.

На данном этапе доступно редактирование и заполнение всех оставшихся обязательных полей. При необходимости заполните / отредактируйте информацию, затем нажмите «Сохранить» (Рис. 19).

На этом этапе необходимо подписать «Титул грузоотправителя» УКЭП со своей стороны. Проверьте заполнение всех полей, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 20).

При подписании титула УКЭП осуществляется проверка совпадения ИНН из сертификата с ИНН текущей организации. Фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность подписанта заполняются автоматически из сертификата подписи (при отсутствии активного сертификата). В процессе потребуется разрешение на вызов плагина КриптоПро, нажмите кнопку «Да» (Рис. 21).

Если на ПК установлено несколько сертификатов ЭП, выберите сертификат ЭП для подписания «Титула грузоотправителя».

После подписания УКЭП статус «Титула грузоотправителя» на несколько секунд становится «Регистрация в ГИС ЭПД» – Титул сохраняется в данном статусе, пока платформа не получит подтверждение от ГИС ЭПД (Рис. 22).

После подтверждения статус «Титула грузоотправителя» изменится на «Завершён», контейнер ЭЗЗ изменит статус на «Отгружен ГО» (Рис. 23, 24).

После того, как перевозчик сформирует и подтвердит «Титул перевозчика» с типом «Принят», ЭЗЗ сменит статус на «Завершён». 

Если перевозчик сформирует и подтвердит «Титул перевозчика» с типом «Отказано в приёмке», ЭЗЗ сменит статус «Отклонён».