Особенности при работе с ЭТрН для DNS (ООО ДНС Ритейл)

Самостоятельная доставка Поставщиком на склад DNS

1. Поставщик выпускает и подписывает Титул 1 ЭТрН, как Грузоотправитель и Лицо, осуществляющее погрузку.
2. Перевозчик поставщика выпускает и подписывает Титул 2 ЭТрН в момент приёма груза к перевозке в адрес DNS.
3. DNS, как Грузополучатель, по факту получения груза на складе получателе, выпускает Титул 3.

На момент прибытия груза Титул 2 ЭТрН уже должен быть подписан, иначе Грузополучатель не сможет оформить и подписать Титул 3 ЭТрН.

4.    Перевозчик поставщика выпускает и подписывает Титул 4 ЭТрН, закрывая перевозку.

Для обеспечения своевременной обработки входящей ЭТрН на стороне Грузополучателя поставщику требуется, при выпуске Титула 1 ЭТрН, в Информационном поле (СодИнфГО/ИнфПол) в формате «Ключ-значение» требуется заполнить информацию о номере заказа и УПД, по которым отгружается товар:

• ORDERS Номер заказа покупателя, сформированный именно на его стороне
• ORDERS_DATE Дата заказа покупателя в формате ДД.ММ.ГГГГ
• INVOIC Номер счета-фактуры или УПД
• INVOIC_DATE Дата счета-фактуры или УПД в формате ДД.ММ.ГГГГ
• GLN по точке выгрузке: (Глобальный номер места нахождения (GLN места)) или Координаты (Широта/Долгота)

Эта информация поможет Грузополучателю DNS оперативно обработать входящую ЭТрН в учётной системе и своевременно выпустить Титул 3 ЭТрН. Это обеспечит закрытие перевозки со стороны Перевозчика Титулом 4 ЭТрН.

Самовывоз от поставщика силами перевозчика ДНС

Сценарий 1. ЛОП - ДНС

1. DNS заказывает транспорт на склад Поставщика у своего Перевозчика.
2. Транспорт прибывает на склад Поставщика под погрузку.
3. DNS выпускает Титул 1 ЭТрН как Грузоотправитель и Лицо, осуществляющее погрузку.
4. Поставщик загружает поставку в поданный транспорт, водитель подписывает товарные документы.
5. По завершению погрузки Перевозчик подписывает Титул 2.
6. По прибытии транспорта и получении груза, Грузополучатель ДНС выпускает Титул 3.
7. Перевозчик ДНС закрывает перевозку Титулом 4.

Сценарий 2. ЛОП – Поставщик

1. DNS заказывает транспорт на склад Поставщика у своего Перевозчика.
2. DNS готовит Черновик Титула 1 ЭТрН в виде файла XML, с заполнением идентификаторов внутренних документов учетной системы DNS, и передает посредством эл. почты/мессенджера Поставщику.
3. Транспорт прибывает на склад Поставщика под погрузку.
4. Поставщик загружает поставку в поданный транспорт, водитель подписывает товарные документы.
5. Поставщик на базе полученного XML Титула 1, выпускает и подписывает Титул 1 ЭТрН, где Грузоотправитель (ГО) - DNS, Лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП) - Поставщик.
6. По завершению погрузки Перевозчик DNS выпускает и подписывает Титул 2 ЭТрН.
7. По прибытии транспорта и получении груза, Грузополучатель DNS выпускает Титул 3.
8. Перевозчик DNS закрывает перевозку Титулом 4.

Особенности работы с ЭТрН для Экспедиторов

ЭТРН_ Последняя миля

Доставка Перевозчиком экспедитора на склад DNS.

1. Экспедитор выпускает и подписывает Титул 1 ЭТрН, как Грузоотправитель и Лицо, осуществляющее погрузку.
2. Перевозчик экспедитора, выпускает и подписывает Титул 2 ЭТрН в момент приема груза к перевозке в адрес DNS.
3. DNS, как Грузополучатель, по факту получения груза на складе получателе, выпускает Титул 3. Важно: На момент прибытия груза Титул 2 ЭТрН, уже должен быть подписан, иначе Грузополучатель DNS не сможет оформить и подписать Титул 3 ЭТрН.
4. Перевозчик экспедитора поставщика выпускает и подписывает Титул 4 ЭТрН, закрывая перевозку.

Для обеспечения своевременной обработки входящей ЭТрН на стороне Грузополучателя экспедитору требуется, при выпуске Титула 1 ЭТрН, в Информационном поле (СодИнфГО/ИнфПол) в формате «Ключ-значение» требуется заполнить:

• Информацию о номере Электронного поручения, по которому был отправлен груз.
• При субэкспедировании в ЭТрН должна быть информация об изначальном Экспедиторе, который по поручению DNS выполняет услугу доставки груза.
• GLN по точке выгрузке: (Глобальный номер места нахождения (GLN места)) или Координаты (Широта/Долгота)

Эта информация поможет Грузополучателю DNS оперативно обработать входящую ЭТрН в учетной системе и своевременно выпустить Титул 3 ЭТрН. Это обеспечит закрытие перевозки со стороны Перевозчика Титулом 4 ЭТрН.