Для создания «Заказа» нажмите в меню «Создать заказ» (Рис. 1).

Рис. 1. Меню EDI Platform

Откроется форма создания заказа (Рис. 2).

Рис. 2. Форма создания заказа

Заполните поля главной части заказа:

  • Наименование/ILN Продавца – меню для выбора продавца (один или несколько филиалов «Вимм-Билль-Данн»)
  • Номер заказа – поле для ввода номера «Заказа». Проставляется автоматически при создании «Заказа» и при загрузке excel-шаблона
  • Дата заказа – поле для ввода даты «Заказа» (по умолчанию сегодняшнее число)
  • Место доставки – поле с данными грузополучателя (если грузополучателей несколько, то открывается меню для выбора)
  • Дата доставки – поле с данными о дате доставки товара (проставляется автоматически следующий день, можно редактировать дату)
  • Примечания – поле с возможностью оставить комментарии к «Заказу»
  • Номер договора – поле с номером договора (указывается опционально)
  • Дата договора – поле с датой договора (указывается только в случае, если указан номер договора)
  • Вид транспорта – поле для указания вида транспорта (для заказов «Вимм-Билль-Данн» не указывается)

После заполнения главной части заказа, нажмите «Добавить строки» (Рис. 3).

Рис. 3. Формирование товарных строк «Заказа»

Откроется окно с товарным ассортиментом, который сгруппирован по категориям и группам. Товарный ассортимент ограничен лишь теми товарами, который может заказывать покупатель. Ограничение для каждого покупателя настраивается сотрудниками «Вимм-Билль-Данн». Единица заказа – штуки (Рис. 4).

Рис. 4. Товарный ассортимент

Важно

В поле с количеством нужно указывать количество именно в штуках, а не в коробках. Параметр кратности «Заказа» указывает минимальное заказываемое количество и кратность в коробках, т. е. если количество штук в коробке 12, а кратность заказа 100, то минимальное количество равняется 12 и должно быть кратно 1200.

В левом меню представлена иерархия товарного ассортимента, при нажатии на каждый из пунктов отображаются товарные позиции, входящие в выбранную категорию. Выделенные зелёным цветом позиции находятся в отдельной группе товаров в категории «Спец. каталог». Кнопка «Excel Форма» не используется.

Чтобы внести товарные позиции в заказ, проставьте количество для каждой нужной позиции и нажмите кнопку «Внести в заказ» (Рис. 5).

Рис. 5. Выбор товара

Все позиции окажутся в общем меню формирования «Заказа» (Рис. 6).

Рис. 6. Меню формирования «Заказа»

Проверьте общие суммы и количества создаваемого заказа, затем нажмите кнопку «Проверка» для проверки собранного заказа на верность и «Отправить».

Документ будет сформирован и отправлен.

EDI Platform
№ 263, 22 мая 2017 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта