Для создания «Заказа» нажмите в меню «Создать заказ» (Рис. 1).
Рис. 1. Меню EDI Platform
Откроется форма создания заказа (Рис. 2).
Рис. 2. Форма создания заказа
Заполните поля главной части заказа:
Наименование/ILN Продавца – меню для выбора продавца (один или несколько филиалов «Вимм-Билль-Данн»)
Номер заказа – поле для ввода номера «Заказа». Проставляется автоматически при создании «Заказа» и при загрузке excel-шаблона
Дата заказа – поле для ввода даты «Заказа» (по умолчанию сегодняшнее число)
Место доставки – поле с данными грузополучателя (если грузополучателей несколько, то открывается меню для выбора)
Дата доставки – поле с данными о дате доставки товара (проставляется автоматически следующий день, можно редактировать дату)
Примечания – поле с возможностью оставить комментарии к «Заказу»
Номер договора – поле с номером договора (указывается опционально)
Дата договора – поле с датой договора (указывается только в случае, если указан номер договора)
Вид транспорта – поле для указания вида транспорта (для заказов «Вимм-Билль-Данн» не указывается)
После заполнения главной части заказа, нажмите «Добавить строки» (Рис. 3).
Рис. 3. Формирование товарных строк «Заказа»
Откроется окно с товарным ассортиментом, который сгруппирован по категориям и группам. Товарный ассортимент ограничен лишь теми товарами, который может заказывать покупатель. Ограничение для каждого покупателя настраивается сотрудниками «Вимм-Билль-Данн». Единица заказа – штуки (Рис. 4).
Рис. 4. Товарный ассортимент
Важно
В поле с количеством нужно указывать количество именно в штуках, а не в коробках. Параметр кратности «Заказа» указывает минимальное заказываемое количество и кратность в коробках, т. е. если количество штук в коробке 12, а кратность заказа 100, то минимальное количество равняется 12 и должно быть кратно 1200.
В левом меню представлена иерархия товарного ассортимента, при нажатии на каждый из пунктов отображаются товарные позиции, входящие в выбранную категорию. Выделенные зелёным цветом позиции находятся в отдельной группе товаров в категории «Спец. каталог». Кнопка «Excel Форма» не используется.
Чтобы внести товарные позиции в заказ, проставьте количество для каждой нужной позиции и нажмите кнопку «Внести в заказ» (Рис. 5).
Рис. 5. Выбор товара
Все позиции окажутся в общем меню формирования «Заказа» (Рис. 6).
Рис. 6. Меню формирования «Заказа»
Проверьте общие суммы и количества создаваемого заказа, затем нажмите кнопку «Проверка» для проверки собранного заказа на верность и «Отправить».