Создание «Заказа» для компании «Вимм-Билль-Данн» на EDI Platform

Для создания «Заказа» (ORDERS) нажмите в меню «Создать заказ» (Рис. 1).

Откроется форма создания ORDERS (Рис. 2).

Заполните поля в «шапке» ORDERS:

• Наименование/ILN Продавца – меню для выбора продавца (один или несколько филиалов «Вимм-Билль-Данн»)
• Номер заказа – номер ORDERS. Проставляется автоматически при создании «Заказа» и при загрузке excel-шаблона
• Дата заказа – дата ORDERS (по умолчанию сегодняшнее число)
• Место доставки – данные о грузополучателе (если грузополучателей несколько, то открывается меню для выбора)
• Дата доставки – данные о дате доставки товара (проставляется автоматически следующий день, можно редактировать дату)
• Примечания – поле с возможностью оставить комментарии к «Заказу»
• Номер договора – указывается опционально
• Дата договора – указывается только в случае, если указан номер договора
• Вид транспорта – поле для указания вида транспорта (для заказов «Вимм-Билль-Данн» не указывается)

После заполнения главной части заказа, нажмите «Добавить строки» (Рис. 3).

Откроется окно с товарным ассортиментом, который сгруппирован по категориям и группам. Товарный ассортимент ограничен лишь теми товарами, который может заказывать покупатель. Ограничение для каждого покупателя настраивается сотрудниками «Вимм-Билль-Данн». Единица заказа – штуки (Рис. 4).

Важно

В поле с количеством нужно указывать количество именно в штуках, а не в коробках. Параметр кратности «Заказа» указывает минимальное заказываемое количество и кратность в коробках, т. е. если количество штук в коробке 12, а кратность заказа 100, то минимальное количество равняется 12 и должно быть кратно 1200.

В левом меню представлена иерархия товарного ассортимента, при нажатии на каждый из пунктов отображаются товарные позиции, входящие в выбранную категорию. Выделенные зелёным цветом позиции находятся в отдельной группе товаров в категории «Спец. каталог». Кнопка «Excel Форма» не используется.

Чтобы внести товарные позиции в заказ, проставьте количество для каждой нужной позиции и нажмите кнопку «Внести в заказ» (Рис. 5).

Все позиции окажутся в общем меню формирования «Заказа» (Рис. 6).

Проверьте общие суммы и количества создаваемого заказа, затем нажмите кнопку «Проверка» для проверки собранного заказа на верность и «Отправить».

Документ будет сформирован и отправлен.