Работа со Счётом / Договором от ООО Эдивеб / ООО Эдивеб Системс на EDI Platform
Общая информация
Договор (GENRAL) – документ, который отправляется от ООО «Эдивеб» / ООО «Эдивеб Системс» в качестве соглашения на предоставление и получение услуг на ранее согласованных условиях. Предназначен для подписания документа двумя сторонами: контрагентом и Ediweb.
Счёт (GENRAL) – документ, который отправляется от ООО «Эдивеб» / ООО «Эдивеб Системс» в качестве требования к оплате услуг на ранее согласованных условиях. Предназначен для ознакомления клиента с ним и не требует обработки со стороны получателя, но по желанию контрагента документ может быть подписан или отклонён.
Просмотр документа
Для просмотра данного типа документа выберите один из способов:
Способ 1. Откройте вкладку «Документы» (Documents), выберите строку «Общий тип» (Рис. 1).
Способ 2. Откройте вкладку «Взаимосвязи», затем по ООО «Эдивеб» / ООО «Эдивеб Системс» выберите строку «Общий тип», направление IN (Рис. 2).
Откроется раздел с данным типом документа. Кликните по нужному документу (Рис. 3).
Откроется форма просмотра (Рис. 4).
В открывшейся форме отображается следующая информация:
- Отправитель
- Получатель
- Имя файла
- Номер документа
- ИД документа
- Статус
- Дополнительная информация
Для скачивания вложенного файла нажмите кнопку «Экспорт» → «Экспорт документа» (Рис. 5).
На жёсткий диск будет сохранён вложенный файл.
Подписание документа
Для подписания «Счёта» / Договора в режиме просмотра документа со статусом «Ожидается подтверждение» нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 6).
После подписания статус изменится на «Подтверждён».
Отклонение документа
Для отклонения «Счёта» / Договора в режиме просмотра документа со статусом «Ожидается подтверждение» нажмите кнопку «Отклонить» (Рис. 7).
После отклонения статус «Счёта» / Договора изменится на «Отклонён».