Чтобы создать и отправить «ТОРГ-12», используйте один из способов:
Способ 1. Выберите в главном меню «Создать документ», затем из выпадающего списка выберите «ТОРГ-12» (Рис. 1).
Рис. 1. Главное меню
Способ 2. Создание на основании «Заказа». Для этого выберите «Заказ» (Рис. 2).
Рис. 2. Входящие документы
Затем нажмите «Создать» и выберите «ТОРГ-12» (Рис. 3).
Рис. 3. Создание «ТОРГ-12» на основании «Заказа»
Откроется форма создания «ТОРГ-12» (Рис. 4).
Рис. 4. Форма создания «ТОРГ-12»
Заполните следующие поля (Табл. 1).
Название поля
Комментарий
ТОРГ-12
Номер документа, обязательное поле.
Дата документа
Дата документа.
Договор
Выберите договор.
Поставщик
Реквизиты поставщика.
Покупатель
Реквизиты покупателя.
Грузоотправитель
Реквизиты отправителя.
Грузополучатель
Реквизиты получателя.
Основание
Документ-основание для накладной, его номер и дата.
Трансп. накладная
Номер и дата транспортной накладной.
Табл. 1. Описание полей
Затем заполните форму «Строки ТОРГ-12». При создании «ТОРГ-12» на основании «Заказа», данные с документа переносятся. При необходимости измените уже имеющиеся строки, либо удалите лишние (1). Чтобы добавить новые строки, нажмите кнопку «Добавить» (2) (Рис. 5).
Рис. 5. Строки «ТОРГ-12»
В открывшейся форме введите данные, затем нажмите «Добавить» (Рис. 6).
Рис. 6. Добавление новой товарной строки
Далее заполните информацию об исполнителях (Рис. 7).
Рис. 7. Информация об исполнителях
Отпуск груза разрешил – должность и ФИО сотрудника, разрешившего отпуск товаров
Главный (старший) бухгалтер – ФИО главного бухгалтера
Отпуск груза произвел – должность и ФИО сотрудника, произведшего отпуск товаров
Дата отпуска груза – дата отпуска товаров
После заполнения всех полей нажмите «Создать». Если ТОРГ-12 заполнен корректно, то пользователю станет доступным возможность подписания.