Документ свободного формата (ДСФ) – документ, который отправляется от одного партнёра другому в качестве документа любого формата.

Операции с ДСФ:

Прочтение ДСФ

Для работы с ДСФ в разделе «Документы» выберите ДСФ со статусом «Получен от партнёра», затем нажмите кнопку «Отклонить» (1), либо «Отметить прочитанным» (2) (Рис. 1).

Рис. 1. Полученный ДСФ

Система выдаст подтверждающее уведомление (Рис. 2, 3).

Рис. 2. Предупреждение об отклонении
Рис. 3. Подтверждение о прочтении

При положительном результате статус документа изменится на «Прочитан» и станет доступна кнопка «Подписать и завершить» или «Отклонить». При отклонении статус изменится на «Отклонено».

Просмотр ДСФ

В разделе «Документы» выберите нужный ДСФ и нажмите кнопку «Просмотр документа» (Рис. 4).

Рис. 4. Список документов

Откроется форма просмотра документа (Рис. 5).

Рис. 5. Просмотр ДСФ

В данном документе отображаются следующие поля:

  • Дата создания
  • Дата изменения
  • Статус – текущий статус документа
  • Количество подписей
  • Связанные документы
  • ИД – уникальный идентификационный номер документа в базе данных платформы
  • Документ – тип документа, № документа, дата документа
  • Отправитель
  • Получатель
  • Тип протокола – возможны следующие варианты: повышение цены, добавление позиций, изменения позиций.
  • Дата начала действия
  • Дата конца действия
  • Файл документа – название приложенного файла
  • Примечания

Далее поля отличаются в зависимости от типа ДСФ.

Тип: Доп. соглашение:

  • Контракт
  • Наименование акции – наименование акции, в рамках которой было заключено допсоглашение
  • Примечания

Тип: Счёт+Расчёт:

  • Поставщик
  • Покупатель
  • Наименование акции – наименование акции, в рамках которой было заключено доп.соглашение
  • Номер дополнительного соглашения – номер доп.соглашения, на основании которого выставляется счёт
  • Валюта счёта
  • Сумма без НДС
  • Сумма НДС
  • Сумма с НДС
  • Предоплата
  • Дата заказа
  • Номер заказа
  • Примечания

Для работы с документом отображены следующие функциональные кнопки:

  1. Отметить прочитанным
  2. Отклонить
  3. Скачать вложенный документ
  4. Экспорт в файл
  5. Обновить данные
  6. Печать
  7. Закрыть

Подписание ДСФ

Для подписания ДСФ откройте раздел «Документы», затем выберите полученный ДСФ и нажмите кнопку «Просмотреть документ» (Рис. 6).

Рис. 6. Список документов

В открывшейся форме нажмите «Отметить прочитанным» (Рис. 7).

Рис. 7. Режим просмотра документа 

В открывшемся окне нажмите «Да» (Рис. 8).

Рис. 8. Предупреждающее окно

Далее нажмите «Подписать и завершить» (Рис. 9).

Рис. 9. Подписание ДСФ

Откроется окно выбора сертификата. Кликните левой кнопкой мыши по сертификату (Рис. 10).

Рис. 10. Выбор сертификата

Статус документа изменится на «Завершён».

Важно

После подписания ДСФ со стороны поставщика функция отклонения ДСФ будет недоступна. 

Если после подписания нужно отклонить ДСФ, свяжитесь с представителем торговой сети.

Отклонение ДСФ

Для отклонения документа в разделе «Документы» выберите ДСФ и нажмите «Просмотреть документ» (Рис. 11).

Рис. 11. Список документов

В открывшейся форме нажмите «Отклонить» (Рис. 12).

Рис. 12. Отклонение ДСФ

Система выдаст окно для заполнения причины отклонения. Укажите причину, затем нажмите «Отклонить» (Рис. 13).

Рис. 13. Заполнение причины отклонения

Статус документа изменится на «Отклонено».

CorePlat
№ 315, 27 апреля 2021 г.
   

Была ли информация полезна?

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта