После того, как поставщик подписал «Акт о штрафе» от X5 Retail Group, в зависимости от настроек на стороне сети, будет получен либо «Счёт на оплату», либо «Двусторонний акт взаимозачета». 

Для просмотра «Двустороннего акта взаимозачета» кликните левой кнопкой мыши по документу с комментарием «FROV_SETOFF_ACT» (Рис. 1).

Рис. 1. Список входящих документов «Общего типа»

Откроется окно, в котором расположена информация по документу, а также можно подписать и скачать документ (Рис. 2).

Рис. 2. Просмотр «Двустороннего акта взаимозачета»

В «Двустороннем акте взаимозачета» отображаются поля:

  • Отправитель – GLN юр. лица X5 Retail Group, отправившего Акт
  • Получатель – GLN Поставщика
  • Имя файла – имя файла, которое было задано X5 Retail Group
  • Номер документа
  • ИД документа – уникальный номер документа
  • Статус – статус документа на данный момент. Статусы могут быть:
    • Ожидается подтверждение
    • Подтверждён
    • Отклонён
    • Ошибка при доставке
    • Доставлен
  • Дополнительная информация – указан текст комментария, который X5 Retail Group присылает в виде отдельного файла
  • Тип документа – FROV_SETOFF_ACT – Двусторонний акт взаимозачета
  • Дата документа – дата документа, которую задает X5 Retail Group

Данный документ со стороны X5 Retail Group поступает без электронной подписи торговой сети, поэтому в блоке «Подписант» нет сведений о подписи.

Поставщик не может отклонить данный документ. Можно либо не подписывать его (тогда в зависимости от настроек на стороне X5 Retail Group поставщику будет отправлен «Счёт на оплату» или «Односторонний акт взаимозачета»), либо подписать.

Подписание «Двустороннего акта взаимозачета»

Если поставщик согласен с документом, то необходимо его подписать. Для этого нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 3).

Рис. 3. Функциональная кнопка «Подписать» при просмотре документа

Далее документ будет отправлен в X5 Retail Group с подписью поставщика. Статус входящего документа сменится на «Подтвержден».

После того, как «Двусторонний акт взаимозачета» с подписью поставщика будет обработан X5 Retail Group, со стороны сети будет отправлен такой же акт с подписью сети (Рис. 4).

Рис. 4. Просмотр подписанного сетью «Двустороннего акта взаимозачета»

Статус полученного акта изменится на «Подтверждён», а также станет доступна информация о подписанте. Документ можно экспортировать с подписью сети.

EDI Platform
№ 408, 10 февраля 2017 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта