Для того, чтобы просмотреть журнал ЭСФ, откройте в меню вкладку «Журналы», затем в разделе «Счёт-фактура (ФНС)» выберите «Журнал» (Рис. 1).
Рис. 1. Расположение журнала ЭСФ на LinkServer
Откроется журнал ЭСФ (Рис. 2).
Рис. 2. Журнал ЭСФ
Система позволяет отфильтровать документы по следующим параметрам:
Даты:
Дата документа – дата формирования документа;
Дата основания – дата «Заказа» для ЭСФ;
Принят в LS – дата получения документа в LinkServer.
2. ФНС ИД сторон:
ФНС ИД Отправителя;
ФНС ИД Получателя.
3. Участники документооборота:
Покупатель GLN/Наименование/ИНН;
Место доставки GLN/Наименование;
Продавец GLN/Наименование/ИНН.
4. Номер документа:
Номер документа – номер ЭСФ. Доступен поиск по части номера, для этого используйте символ «*». Например, если указать «*123*», найдутся все документы, содержащие в названии последовательность «123».
Номер основания – номер «Заказа» для ЭСФ. Доступен поиск по части номера документа.
5. Тип:
ЭСФ – электронный счёт-фактура;
КСФ – корректировочный счёт-фактура;
ИСФ – исправительный счёт-фактура;
6. ФНС Оборот:
Не обработан – нет ответа от покупателя;
Принят – пришел положительный ответ от покупателя;
Не принят – пришел отрицательный ответ от покупателя.
7. Провайдер – будут доступны названия тех провайдеров, с которыми осуществляется документооборот. Для поиска документов от определенного провайдера отметьте галочкой нужного.
После выставления параметров нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 3).
Рис. 3. Поиск документов в журнале ЭСФ
Если фильтр не актуален, кликните по стрелке в загаловке столбца с фильтром и уберите галочку с поля «Фильтры» (Рис. 4).