В разделе «Справочник организаций» отображается список компаний текущего пользователя. 

Для просмотра справочника выберите в меню «Справочники» ⇒ «Организации» (Рис. 1).

Рис. 1. Раздел «Справочники» в  главном меню

Откроется каталог организаций данного пользователя. Для того, чтобы добавить новую организацию, нажмите кнопку «Добавить организацию» (Рис. 2).

Рис. 2. Каталог организаций

Далее в карточку организации введите данные и заполните поле «Провайдеры», кликнув по нему левой кнопкой мыши (Рис. 3).

Рис. 3. Карточка организации

В окне «Провайдеры» нажмите кнопку «Добавить» (Рис. 4).

Рис. 4. Создание провайдера для организации

Далее выберите провайдера из списка доступных и введите данные (Рис. 5).

Рис. 5. Выбор провайдера

Введите данные:

  • ФНС ИД – уникальный идентификатор участника документооборота
  • UUID организации – вспомогательный идентификатор для обмена документами с провайдером «Контур».

Всю справочную информацию можно запросить у провайдера, через которого осуществляется обмен с контрагентом.

Затем нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 6).

Рис. 6. Сохранение введенных данных

После добавления нужных провайдеров нажмите кнопку «Закрыть» (Рис. 7).

Рис. 7. Провайдеры

Для того, чтобы указать дополнительные условия – ручное подписание документов (подключён к LinkServer) и типы документов, в поле «Дополнительные условия» измените значение на «Включён», отметьте поле «Подключён к LS» и выберите сертификат для ручной подписи (Рис. 8).

Рис. 8. Заполнение дополнительных условий

Затем укажите типы документов, с которыми работает создаваемая организация (Рис. 9).

Рис. 9. Выбор типов документов

 

  • ORDERS – Заказ
  • RECADV – Уведомление о приемке
  • ORDRSP – Ответ на заказ
  • DESADV – Уведомление об отгрузке
  • APERAK – Статусное извещение
  • INSDES – Инструкция к отгрузке
  • INVOIC – Счет-фактура
  • INVRPT – Отчет по остаткам
  • SLSRPT – Отчет по продажам
  • FNS_ARCHIVE – Архив ЭСФ
  • TORG12_ARCHIVE – Архив Торг-12
  • AKTPRM_ARCHIVE – Архив Акт
  • DOC_CANCEL – Отмена Торг12
  • DELCAT – Каталог точек доставки
  • LOCCAT – Каталог организаций
  • PRODCAT – Каталог товаров
  • PRICAT – Каталог цен
  • GENRAL – ДСФ
  • GENRAL_STATUS – Статус ДСФ
  • ACT_SENDER – Акт «Титул отправителя»
  • ACT_BUYER – Акт «Титул покупателя»
  • TORG12_SELLER – Торг-12 «Титул продавца»
  • TORG12_BUYER – Торг-12 «Титул покупателя»
  • ON_SFAKT – ФНС ЭСФ
  • ON_SFAKT_ISF – ФНС Исправленный ЭСФ
  • ON_KORSFAKT – ФНС Корректировочный ЭСФ
  • STATE02-10 – Статусные квитанции ФНС
  • SCHF – УПД «СЧФ»
  • SCHF_DOP – УПД «СЧФДОП»
  • DOP – УПД «ДОП»
  • UPD_BUYER – УПД «Титул покупателя»
  • UCD_BUYER – Корректировочный УПД «Титул покупателя»
  • CSCHF – Корректировочный УПД «СЧФ»
  • CSCHFDIS – Корректировочный УПД «СЧФДОП»
  • DIS – Корректировочный «ДОП»
  • UPD_STATE02-04 – Статусные квитанции ФНС (УПД)

Далее в окне «Создание организации» нажмите кнопку «Сохранить» (Рис. 10).

Рис. 10. Карточка организации

Появится возможность для организации заполнить «Каталог товаров» и «Каталог мест доставки» (Рис. 11).

Рис. 11. Расположение «Каталога товаров» и «Каталога мест доставки»

«Каталог товаров» используется для передачи данных о товарах, в основном технического и функционального характера. Каталог можно заполнить с помощью подгрузки (2) файла XML / Excel-формата (1), а также заполнить вручную (3) (Рис. 12).

Рис. 12. Заполнение каталога товаров

«Каталог мест доставки» используется для указания актуальных адресов организации – магазинов, складов, распределительных центров. Можно заполнить с помощью подгрузки (2) файла XML / Excel-формата (1), а также заполнить вручную (3) (Рис. 13).

Рис. 13. Каталог мест доставки

После заполнения каталогов нажмите «Закрыть».

Организацию можно включить (сделать активной для пользователей), отключить (сделать неактивной для пользователей), отметив организацию и нажав соответствующую кнопку (Рис. 14).

Рис. 14. Список организаций

Для того, чтобы изменить/удалить организацию, дважды кникните левой кнопкой мыши по организации, затем измените данные и нажмите «Сохранить» (1), либо «Удалить» (2) (Рис. 15).

Рис. 15. Редактирование организации

При удалении организации система запросит подтверждение. Нажмите кнопку «Да» (Рис. 16).

Рис. 16. Подтверждение удаления организации
LinkServer
№ 489, 14 декабря 2018 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта