В системе LinkServer для оперативного поиска универсальных передаточных документов можно использовать фильтр. В журнале УПД находятся параметры, с помощью которых осуществляется фильтрация данных по документам (Рис. 1).

Рис. 1. Параметры для оперативного поиска УПД

Параметры:

  • Дата документа – дата формирования универсального передаточного документа
  • Дата исправления – дата формирования исправленного и корректировочного УПД
  • Дата получения документа – дата получения документа в LinkServer

Стороны документооборота:

  1. Покупатель – осуществляется поиск по параметрам контрагента (покупателя): 
  • Название – наименование компании
  • ФНС ИД – глобальный уникальный идентификатор участника юридически значимого электронного документооборота, выданный доверенным оператором электронного документооборота
  • GLN – уникальный идентификатор в системе LinkServer
  • ИНН – идентификационный номер налогоплательщика

     2.      Место доставки – осуществляется поиск по параметрам места доставки: названию, GLN, ИНН

     3.      Продавец – осуществляется поиск по параметрам контрагента (продавца): 

  • Название – наименование компании
  • ФНС ИД – глобальный уникальный идентификатор участника юридически значимого электронного документооборота, выданный доверенным оператором электронного документооборота
  • GLN – уникальный идентификатор в системе LinkServer
  • ИНН – идентификационный номер налогоплательщика

Номера:

  • Номер документа – номер УПД. Доступен поиск по части номера, для этого используйте символ «*». Например, если указать «*123*», найдутся все документы, содержащие в названии последовательность «123».
  • Номер исправления – номер исправленного и корректировочного УПД. Доступен поиск по части номера документа.
  • Номер заказа – номер «Заказа», на основании которого сформирован УПД. Доступен поиск по части номера документа.

Документооборот накладной / счёта-фактуры – состояние документа в зависимости от его функции (Табл. 1):

Состояние документа Накладная. Описание значения Счёт-фактура. Описание значения
Завершён По УПД был получен ответный «Титул покупателя» По УПД поступили все статусные квитанции от покупателя, провайдера и поставщика, а также, не поступило «Извещение об уточнении» от покупателя
Не завершён От покупателя не поступил ответный «Титул покупателя» для УПД с функцией «СЧФДОП» и «ДОП» Не прошёл полный обмен статусными квитанциями
На уточнении От покупателя поступило «Извещение об уточнении» От покупателя поступило «Извещение об уточнении»
Отсутствует Для данной функии УПД не требуется обмен как по накладной (функция СЧФ) Для данной функции УПД не требуется обмен как по счету-фактуре (функция ДОП)

Табл. 1. Описание состояния документа

 

Сопоставление статусов УПД на LinkServer и EDI Platform (Табл. 2).

LinkServer EDI Platform
Завершён Завершён
Не завершен Подписан и отправлен/ожидает ответ покупателя
На уточнении Уточнение
Отсутствует Аналога нет

Табл. 2. Сопоставление статусов в разных системах

 

Статус документа – технический статус обработки УПД:

  • Задержан – УПД задержан до момента получения по нему «Уведомления о приёмке» (RECADV)
  • Ожидает решения – УПД находится на этапе ручного подписания пользователем
  • Отменен – УПД отменён
  • Обработан – УПД успешно обработан
  • Ошибка – при отправке документа произошла ошибка
  • Не обработан еще – документ в процессе обработки
  • Получен только третий статус – в LS поступил только статус от провайдера, но исходного УПД нет в LS. Как правило такая ситуация происходит при формировании УПД на вэб интерфейсе провадера.

Функция – функция универсального передаточного документа:

  • Счет-фактура
  • Счет-фактура и накладная
  • Накладная
  • Исправление к счету-фактуре
  • Исправление к счету-фактуре и накладной
  • Исправление к накладной 

Для поиска УПД, после выставления параметров нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 2). 

Рис. 2. Поиск УПД по заданным параметрам

Система выдаст список документов, удовлетворяющих заданным параметрам. В заголовках колонок будет указано по каким параметрам произведена фильтрация (Рис. 3).

Рис. 3. Результат поиска УПД

Если фильтр не актуален, кликните левой кнопкой мыши по стрелке рядом с заголовком со значком фильтра, затем в выпадающем окне уберите галочку в поле «Фильтры» (Рис. 4).

Рис. 4. Удаление фильтра
LinkServer
№ 501, 5 декабря 2017 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта