Поиск УПД на платформе LinkServer

В системе LinkServer для оперативного поиска универсальных передаточных документов можно использовать фильтр. В журнале УПД находятся параметры, с помощью которых осуществляется фильтрация данных по документам (Рис. 1).

Параметры:

• Дата документа – дата формирования универсального передаточного документа
• Дата исправления – дата формирования исправленного и корректировочного УПД
• Дата получения документа – дата получения документа в LinkServer

Стороны документооборота:

1. Покупатель – осуществляется поиск по параметрам контрагента (покупателя): 

• Название – наименование компании
• ФНС ИД – глобальный уникальный идентификатор участника юридически значимого электронного документооборота, выданный доверенным оператором электронного документооборота
• GLN – уникальный идентификатор в системе LinkServer
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика

     2.      Место доставки – осуществляется поиск по параметрам места доставки: названию, GLN, ИНН

     3.      Продавец – осуществляется поиск по параметрам контрагента (продавца): 

• Название – наименование компании
• ФНС ИД – глобальный уникальный идентификатор участника юридически значимого электронного документооборота, выданный доверенным оператором электронного документооборота
• GLN – уникальный идентификатор в системе LinkServer
• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика

Номера:

• Номер документа – номер УПД. Доступен поиск по части номера, для этого используйте символ «*». Например, если указать «*123*», найдутся все документы, содержащие в названии последовательность «123».
• Номер исправления – номер исправленного и корректировочного УПД. Доступен поиск по части номера документа.
• Номер заказа – номер «Заказа», на основании которого сформирован УПД. Доступен поиск по части номера документа.

Документооборот накладной / счёта-фактуры – состояние документа в зависимости от его функции (Табл. 1):

Табл. 1. Описание состояния документа

Сопоставление статусов УПД на LinkServer и EDI Platform (Табл. 2).

Табл. 2. Сопоставление статусов в разных системах

Статус документа – технический статус обработки УПД:

• Задержан – УПД задержан до момента получения по нему «Уведомления о приёмке» (RECADV)
• Ожидает решения – УПД находится на этапе ручного подписания пользователем
• Отменен – УПД отменён
• Обработан – УПД успешно обработан
• Ошибка – при отправке документа произошла ошибка
• Не обработан еще – документ в процессе обработки
• Получен только третий статус – в LS поступил только статус от провайдера, но исходного УПД нет в LS. Как правило такая ситуация происходит при формировании УПД на вэб интерфейсе провадера.

Функция – функция универсального передаточного документа:

• Счет-фактура
• Счет-фактура и накладная
• Накладная
• Исправление к счету-фактуре
• Исправление к счету-фактуре и накладной
• Исправление к накладной 

Для поиска УПД, после выставления параметров нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 2). 

Система выдаст список документов, удовлетворяющих заданным параметрам. В заголовках колонок будет указано по каким параметрам произведена фильтрация (Рис. 3).

Если фильтр не актуален, кликните левой кнопкой мыши по стрелке рядом с заголовком со значком фильтра, затем в выпадающем окне уберите галочку в поле «Фильтры» (Рис. 4).