Поиск УПД на платформе LinkServer
В системе LinkServer для оперативного поиска универсальных передаточных документов можно использовать фильтр. В журнале УПД находятся параметры, с помощью которых осуществляется фильтрация данных по документам (Рис. 1).
Параметры:
- Дата документа – дата формирования универсального передаточного документа
- Дата исправления – дата формирования исправленного и корректировочного УПД
- Дата получения документа – дата получения документа в LinkServer
Стороны документооборота:
- Покупатель – осуществляется поиск по параметрам контрагента (покупателя):
- Название – наименование компании
- ФНС ИД – глобальный уникальный идентификатор участника юридически значимого электронного документооборота, выданный доверенным оператором электронного документооборота
- GLN – уникальный идентификатор в системе LinkServer
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика
2. Место доставки – осуществляется поиск по параметрам места доставки: названию, GLN, ИНН
3. Продавец – осуществляется поиск по параметрам контрагента (продавца):
- Название – наименование компании
- ФНС ИД – глобальный уникальный идентификатор участника юридически значимого электронного документооборота, выданный доверенным оператором электронного документооборота
- GLN – уникальный идентификатор в системе LinkServer
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика
Номера:
- Номер документа – номер УПД. Доступен поиск по части номера, для этого используйте символ «*». Например, если указать «*123*», найдутся все документы, содержащие в названии последовательность «123».
- Номер исправления – номер исправленного и корректировочного УПД. Доступен поиск по части номера документа.
- Номер заказа – номер «Заказа», на основании которого сформирован УПД. Доступен поиск по части номера документа.
Документооборот накладной / счёта-фактуры – состояние документа в зависимости от его функции (Табл. 1):
| Состояние документа | Накладная. Описание значения | Счёт-фактура. Описание значения |
|---|---|---|
| Завершён | По УПД был получен ответный «Титул покупателя» | По УПД поступили все статусные квитанции от покупателя, провайдера и поставщика, а также, не поступило «Извещение об уточнении» от покупателя |
| Не завершён | От покупателя не поступил ответный «Титул покупателя» для УПД с функцией «СЧФДОП» и «ДОП» | Не прошёл полный обмен статусными квитанциями |
| На уточнении | От покупателя поступило «Извещение об уточнении» | От покупателя поступило «Извещение об уточнении» |
| Отсутствует | Для данной функии УПД не требуется обмен как по накладной (функция СЧФ) | Для данной функции УПД не требуется обмен как по счету-фактуре (функция ДОП) |
Табл. 1. Описание состояния документа
Сопоставление статусов УПД на LinkServer и EDI Platform (Табл. 2).
| LinkServer | EDI Platform |
|---|---|
| Завершён | Завершён |
| Не завершен | Подписан и отправлен/ожидает ответ покупателя |
| На уточнении | Уточнение |
| Отсутствует | Аналога нет |
Табл. 2. Сопоставление статусов в разных системах
Статус документа – технический статус обработки УПД:
- Задержан – УПД задержан до момента получения по нему «Уведомления о приёмке» (RECADV)
- Ожидает решения – УПД находится на этапе ручного подписания пользователем
- Отменен – УПД отменён
- Обработан – УПД успешно обработан
- Ошибка – при отправке документа произошла ошибка
- Не обработан еще – документ в процессе обработки
- Получен только третий статус – в LS поступил только статус от провайдера, но исходного УПД нет в LS. Как правило такая ситуация происходит при формировании УПД на вэб интерфейсе провадера.
Функция – функция универсального передаточного документа:
- Счет-фактура
- Счет-фактура и накладная
- Накладная
- Исправление к счету-фактуре
- Исправление к счету-фактуре и накладной
- Исправление к накладной
Для поиска УПД, после выставления параметров нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 2).
Система выдаст список документов, удовлетворяющих заданным параметрам. В заголовках колонок будет указано по каким параметрам произведена фильтрация (Рис. 3).
Если фильтр не актуален, кликните левой кнопкой мыши по стрелке рядом с заголовком со значком фильтра, затем в выпадающем окне уберите галочку в поле «Фильтры» (Рис. 4).
