В системе LinkServer для оперативного поиска универсальных передаточных документов можно использовать фильтр. В журнале УПД находятся параметры, с помощью которых осуществляется фильтрация данных по документам (Рис. 1).
Рис. 1. Параметры для оперативного поиска УПД
Параметры:
Дата документа – дата формирования универсального передаточного документа
Дата исправления – дата формирования исправленного и корректировочного УПД
Дата получения документа – дата получения документа в LinkServer
Стороны документооборота:
Покупатель – осуществляется поиск по параметрам контрагента (покупателя):
GLN – уникальный идентификатор в системе LinkServer
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика
Номера:
Номер документа – номер УПД. Доступен поиск по части номера, для этого используйте символ «*». Например, если указать «*123*», найдутся все документы, содержащие в названии последовательность «123».
Номер исправления – номер исправленного и корректировочного УПД. Доступен поиск по части номера документа.
Номер заказа – номер «Заказа», на основании которого сформирован УПД. Доступен поиск по части номера документа.
Документооборот накладной / счёта-фактуры – состояние документа в зависимости от его функции (Табл. 1):
Состояние документа
Накладная. Описание значения
Счёт-фактура. Описание значения
Завершён
По УПД был получен ответный «Титул покупателя»
По УПД поступили все статусные квитанции от покупателя, провайдера и поставщика, а также, не поступило «Извещение об уточнении» от покупателя
Не завершён
От покупателя не поступил ответный «Титул покупателя» для УПД с функцией «СЧФДОП» и «ДОП»
Не прошёл полный обмен статусными квитанциями
На уточнении
От покупателя поступило «Извещение об уточнении»
От покупателя поступило «Извещение об уточнении»
Отсутствует
Для данной функии УПД не требуется обмен как по накладной (функция СЧФ)
Для данной функции УПД не требуется обмен как по счету-фактуре (функция ДОП)
Табл. 1. Описание состояния документа
Сопоставление статусов УПД на LinkServer и EDI Platform (Табл. 2).
LinkServer
EDI Platform
Завершён
Завершён
Не завершен
Подписан и отправлен/ожидает ответ покупателя
На уточнении
Уточнение
Отсутствует
Аналога нет
Табл. 2. Сопоставление статусов в разных системах
Статус документа – технический статус обработки УПД:
Задержан – УПД задержан до момента получения по нему «Уведомления о приёмке» (RECADV)
Ожидает решения – УПД находится на этапе ручного подписания пользователем
Отменен – УПД отменён
Обработан – УПД успешно обработан
Ошибка – при отправке документа произошла ошибка
Не обработан еще – документ в процессе обработки
Получен только третий статус – в LS поступил только статус от провайдера, но исходного УПД нет в LS. Как правило такая ситуация происходит при формировании УПД на вэб интерфейсе провадера.
Функция – функция универсального передаточного документа:
Счет-фактура
Счет-фактура и накладная
Накладная
Исправление к счету-фактуре
Исправление к счету-фактуре и накладной
Исправление к накладной
Для поиска УПД, после выставления параметров нажмите кнопку «Поиск» (Рис. 2).
Рис. 2. Поиск УПД по заданным параметрам
Система выдаст список документов, удовлетворяющих заданным параметрам. В заголовках колонок будет указано по каким параметрам произведена фильтрация (Рис. 3).
Рис. 3. Результат поиска УПД
Если фильтр не актуален, кликните левой кнопкой мыши по стрелке рядом с заголовком со значком фильтра, затем в выпадающем окне уберите галочку в поле «Фильтры» (Рис. 4).