Формирование универсального передаточного документа для торговой сети «Ритм-2000» на EDI Platform

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по «Ритм-2000» перейдите в раздел документов «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомление об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):

• ФНС 155 – старый формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
• ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Дата заказа покупателя – дата «Заказа» (ORDERS)

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 6).

Откроется форма «Товарная строка». Заполните поле «Артикул поставщика» и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 7).

Остальные поля в УПД заполняются автоматически. 

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 8).