Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по «Ритм-2000» перейдите в раздел документов «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомление об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).
Рис. 1. Вкладка «Взаимосвязи», расположение разделов ORDERS, RECADV, DESADV
Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД» (Рис. 2).
Рис. 2. Список документов
Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):
ФНС 155 – старый формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)
Рис. 3. Создание универсального передаточного документа
Заполните в «шапке» документа обязательные поля:
1. В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):
Рис. 4. Блок «Универсальный передаточный документ»
Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
Дата заказа покупателя – дата «Заказа» (ORDERS)
2. В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).
Рис. 5-а. Блок «Грузоотправитель»
В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):
Рис. 5-б. Блок «Грузоотправитель»
Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 6).
Рис. 6. Товарные строки УПД
Откроется форма «Товарная строка». Заполните поле «Артикул поставщика» и нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 7).
Рис. 7. Товарная строка
Остальные поля в УПД заполняются автоматически.
После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 8).