Формирование универсального передаточного документа для торговой сети «Ритм-2000» на EDI Platform

Чтобы сформировать УПД, перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по «Ритм-2000» перейдите в раздел документов «Заказы» (ORDERS) / «Уведомления о приёмке» (RECADV) / «Уведомление об отгрузке» (DESADV) (Рис. 1).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД» (Рис. 2).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Выберите версию УПД (Рис. 3):

• ФНС 155 – текущий формат (Приказ ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155)
• ФНС 820 – новый формат (Приказ ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820)

Заполните в «шапке» документа обязательные поля:

     1.      В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 4):

• Номер накладной – номер «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Дата накладной – дата «Уведомления об отгрузке» (DESADV)
• Номер заказа покупателя – номер «Заказа» (ORDERS)
• Дата заказа покупателя – дата «Заказа» (ORDERS)

     2.      В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 5-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 5-б):

Далее заполните информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 6).

Откроется форма «Товарная строка». Заполните поле «Артикул поставщика» (Рис. 7).

Затем нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 8).

Остальные поля в УПД заполняются автоматически. 

Чтобы добавить новую товарную строку, нажмите кнопку «Добавить строку» (Рис. 9).

Откроется форма «Товарная строка». Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Создать» (Рис. 10).

После заполнения всех обязательных полей в УПД нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).