Журнал ДСФ – это раздел, в котором отображаются полученные/отправленные документы свободного формата.
Для того, чтобы просмотреть журнал ДСФ, выберите в главном меню раздел «Журналы» ⇒ «Документ свободного формата» (Рис. 1).
Рис. 1. Главное меню, расположение раздела «Журнал ДСФ»
Откроется журнал ДСФ (Рис. 2).
Рис. 2. Журнал ДСФ
- Фильтр для оперативного поиска документов. Позволяет выставить параметры и выбрать нужный статус ДСФ.
Возможные статусы документов:
- Ожидает доставки – документ создан отправителем и ожидает обработки системой.
- Отклонён – документ отклонён получателем.
- Отменён – документ отменён отправителем.
- Ошибка – документ обработан системой и выпал в ошибки.
- Принят получателем – документ принят получателем.
2. Список документов, удовлетворяющий заданным параметрам.
3. Функционал скачивания документов и перехода между страницами результата поиска.
Для работы с документом кликните правой кнопкой мыши по нужному документу. Откроется список доступных операций по выбранному документу (Рис. 3).
Рис. 3. Операции с ДСФ
- Открыть печатную форму – открыть документ в PDF-формате.
- Открыть расположение – открыть расположение документа в репозитории.
- Скачать документ – скачивание файла на жесткий диск.
- Принять – принять документ со стороны получателя.
- Отклонить – отклонить докумен со стороны получателя.
- Удалить – удалить документ из журнала.