Работа с входящим УКД проходит в несколько этапов:

  1. Просмотр входящего УКД
  2. Подписание оповещений
  3. Прочтение входящего УКД – этап является необязательным
  4. Формирование и подписание УКД «Титул покупателя»
  5. Экспорт и печать входящего УКД

Просмотр входящего УКД

Для просмотра УКД перейдите в раздел «Документы» и выберите УКД со статусом «Получен» (Рис. 1).

Рис. 1. Главное меню, расположение раздела «Документы»

Откроется форма просмотра входящего УКД (Рис. 2).

Рис. 2. Просмотр входящего УКД

Подписание оповещений

Чтобы система отобразила факт получения УКД покупателем, нужно подписать полученные оповещения. Для этого перейдите в раздел «Документы» (1) и откройте вкладку «Извещения на подпись» (2). Отметьте все оповещения (3) и нажмите «Подписать» (4) (Рис. 3).

Рис. 3. Подписание оповещений

Откроется окно «Выбор сертификата». Кликните по нужному сертификату подписи (Рис. 4).

Рис. 4. Выбор сертификата

Система сгенерирует новое оповещение, также подпишите его.

В случае, если получен УКД с функцией КСЧФ, после подписания оповещений поставщиком, статус изменится на «Завершён» (Рис. 5).

Рис. 5. Входящий УКД со статусом «Завершён»

Прочтение входящего УКД – этап является необязательным

После того, как оповещения будут подписаны, в случае, если получен УКД с функцией ДИС или КСЧФДИС, можно отметить прочитанным его. Для этого перейдите в форму просмотра полученного УКД. Далее нажмите кнопку «Прочитать» (Рис. 6).

Рис. 6. Просмотр входящего УКД

Система отобразит сообщение «Отметить прочитанным», нажмите кнопку «Да» (Рис. 7).

Рис. 7. Прочтение полученного УКД

Входящий УКД присвоит статус «Прочитан» (Рис. 8).

Рис. 8. Входящий УКД со статусом «Прочитан»

Формирование и подписание УКД «Титул покупателя»

В случае, если получен УКД с функцией ДИС или КСЧФДИС, нужно создать «Титул покупателя». Подписать УКД и сформировать «Титул покупателя» можно двумя способами:

   1.    Подписать один УКД и сформировать «Титул покупателя»

   2.    Подписать одновременно несколько УКД и сформировать одинаковый «Титул покупателя» для всех полученных УКД.

Способ 1. Для подписания в форме просмотра УКД нажмите соответствующую кнопку (Рис. 9).

Рис. 9. Просмотр входящего УКД со статусом «Прочитан»

Откроется окно создания УКД «Титул покупателя». Заполните обязательные поля, затем нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 10).

Рис. 10. Создание УКД «Титул покупателя»

После подписания УКД «Титул покупателя», полученный УПД изменит статус на «Подписан» (Рис. 11).

Рис. 11. Расположение функционала редактирования УКД «Титул покупателя»

Входящий УКД присвоит статус «Подписан» (Рис. 12).

Рис. 12. Просмотр УКД со статусом «Подписан»

После подписания оповещений контрагентом, статус изменится на «Завершён».

Экспорт и печать входящего УКД

Произвести экспорт и печать входящего УКД можно двумя способами:

   1.    Экспортировать и распечатать один УКД

   2.    Экспортировать и распечатать несколько УКД

Способ 1. Полученный УКД можно экспортировать, нажав соответствующую кнопку в режиме просмотра документа (Рис. 13).

Рис. 13. Просмотр УКД, экспорт

На жёсткий диск будет сохранён архив (Рис. 14).

Рис. 14. Экспорт УКД

Для печати УКД нажмите в форме просмотре соответствующую кнопку (Рис. 15).

Рис. 15. Просмотр УКД, печать

Откроется окно выбора печатных форм. В случае, если для компании были настроены персональные печатные формы, будет доступен выбор из нескольких (Рис. 16-а).

Рис. 16-а. Выбор печатной формы

Если дополнительных настроек не производилось для компании, по-умолчанию в окне отобразится одна форма. Выберите PDF-формат и нажмите кнопку «Печать» (Рис. 16-б).

Рис. 16-б. Выбор печатной формы

Система отобразит диалоговое окно «Уведомление». Нажмите «Ок» (Рис. 17).

Рис. 17. Уведомление

На жёсткий диск будет сохранён УКД в PDF-формате.

Способ 2.  В списке документов выберите несколько УКД и нажмите соответствующую кнопку (Рис. 18).

Рис. 18. Массовые экспорт и печать УКД

Далее процесс схож со способом 1.

CorePlat
№ 673, 22 марта 2019 г.
   

Спасибо! Ваше мнение очень важно для нас

Вход на платформу
Выберите регион
Выбор другого региона приведет к изменению языка и/или содержимого страниц веб-сайта